Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) - это техническое устройство, обеспечивающее защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежных расчетов, необходимое для полного учёта доходов в целях правильного исчисления налогов.
ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый корпус с защитной голограммой и контактным разъёмом. Внутри корпуса расположена основа ЭКЛЗ - печатная плата с напаянными на нее радиоэлектронными элементами.
ЭКЛЗ входит в состав контрольно-кассовых машин (ККМ), эксплуатирующихся на территории Российской Федерации и применяется для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчётах закрытия смены.
ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:
1) приём от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);
2) формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчёта) на основе полученных параметров;
) передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;
) архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
) накопление сменных итогов в процессе работы;
) формирование данных сменного итога при закрытии смены,
) занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
) передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчётов.
Замена ЭКЛЗ представляет собой последовательность процедур снятия и установки нового блока ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:
1) заполнения памяти ЭКЛЗ более, чем на 90%;
2) истечения срока эксплуатации ЭКЛЗ (1 год со времени активизации).
Порядок замены ЭКЛЗ в Москве установлен рекомендацией Управления ФНС России по г. Москве.
Для регистрации замены ЭКЛЗ в налоговых инспекциях необходимы следующие документы:
) Заявление на замену ЭКЛЗ;
) Журнал кассира-операциониста - должен быть заполнен до последней смены;
) Журнал вызовов технических специалистов;
) Карточка регистрации на контрольно-кассовую технику;
) Последний отчет с гашением;
) Дополнительный лист к Паспорту версии;
) Паспорт нового блока ЭКЛЗ (выдается и оформляется механиком ЦТО);
) Акт технического заключения (выдается и заполняется механиком ЦТО);
) Акт формы КМ-2 - в трех экземплярах (выдается и оформляется механиком ЦТО);
) Акт о передаче заполненной ЭКЛЗ на хранение владельцу ККТ.
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
) вызвать механика ЦТО, обслуживающего кассовый аппарат;
) заполнить левую колонку акта КМ-2 (в трех экземплярах) и подписать верхнюю его часть на обороте «При сдаче в ремонт».
Механик должен передать:
1) заполненный Акт технического заключения;
2) акты о передаче старой (заполненной) ЭКЛЗ на хранение.
Указанные документы подаются в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учёт кассовый аппарат. Налоговый инспектор обязан проштамповать акты КМ-2, тем самым разрешая заменить блок памяти. Внутренним порядком некоторых ИФНС может запрещаться замена ЭКЛЗ при наличии задолженности либо не сданной отчетности, а также массовом юридическом адресе владельца ККТ. При получении согласия налогового инспектора на замену блока памяти, нужно сообщить об этом механику, который выезжает на торговую точку и меняет ЭКЛЗ. (Старыми протоколами ГМЭК устанавливалась обязательность замены ЭКЛЗ только в помещении ЦТО, но в настоящее время это требование не соблюдается в связи с признанием ГМЭК недействительным государственным органом.)
Со стороны механика должны быть заполнены:
1) Журнал вызовов технических специалистов;
2) Паспорт на новую ЭКЛЗ;
) вписан регистрационный номер ЭКЛЗ в доп. лист к Паспорту версии;
) заполнена и подписана механиком ЦТО и владельцем ККТ вторая часть актов КМ-2 - «При возвращении (приеме) из ремонта»;
) распечатан на чековой ленте отчет об активизации новой ЭКЛЗ, а также чек с контрольной суммой и отчет с гашением.
Готовые документы необходимо повторно принести в налоговую инспекцию для занесения в базу реквизитов нового блока памяти.
Сканер штрихкода
Ска́нер штрихко́да - это устройство, которое считывает штрихкод, нанесённый на упаковку товара, и передаёт эту информацию в компьютер, кассовые аппараты, POS-терминалы.
Штрихкод, несущий в себе информацию для идентификации товара, наносится на упаковку товара при производстве изготовителем либо печатается при помощи специализированного принтера - принтера этикеток и считывается сканером.
Сканеры штрихкода широко используются в сфере торговли и услуг для быстрой идентификации товара, при отпуске, складировании, библиотечном деле при выдаче книг и т.д.
По устройству считывающего элемента сканеры штрихкода подразделяются на:
1) светодиодные, излучающим элементом является светодиод, считывающим - ПЗС-матрица. Эти сканеры самые дешевые и очень надежные, но имеют небольшую дальность считывания, штрихкод надо подносить почти вплотную;
2) лазерные, считывают с гораздо большего расстояния и с более высокой скоростью. Но механизм развёртки лазерного луча с помощью системы зеркал имеет подвижные детали, а потому чувствителен к падениям. Некоторые производители стараются возместить этот недостаток противоударным корпусом;
3) имидж-сканеры, самые передовые модели считывателей, появились на рынке относительно недавно. Быстрые, надежные, с хорошей дальностью считывания не только линейных или композитных, но и двухмерных штрихкодов. Имидж-сканеры гораздо устойчивее к внешним воздействиям, чем лазерные - внутри имидж-сканера нет подвижных частей, таких как механизм развёртки считывающего луча, поэтому от возможного удара внутри ничего сдвинуться не может.
С момента появления на рынке имидж-сканеры вызвали большой интерес у пользователей, однако, из-за первоначально высокой цены, эти устройства были востребованы только для решения сложных задач, с которыми не справлялись лазерные сканеры. Например - считывание штрихкодов, напечатанных на матричном принтере, считывание штрихкода через вакуумную упаковку продукта и т.д. Одномерный штрихкод может быть считан в любом положении, при этом нет необходимости ориентировать сканирующий луч строго перпендикулярно штрихам. Отдельные имидж-сканеры также обладают возможностью делать черно-белые фотографии для различных приложений, например для подтверждения доставки, обзора и проверки товаров и т.д.
По типу исполнения:
1) Ручные (рисунок 4), которые оператор подносит к считываемому штрихкоду;
2) стационарные, которые закреплены на одном месте, и в этом случае уже к ним надо подносить промаркированный штрихкодом объект. Стационарные сканеры штрихкода могут просто стоять или встраиваться в кассовый бокс;
) конвейерные, используются в промышленности.
Рисунок 4. Ручной сканер штрихкодов
Одной из важной характеристик сканера является его разрешение, от него зависят размеры считываемых штрихкодов. Некоторые модели сканеров обладают улучшенными возможностями для считывания поврежденных штрихкодов.
Шелфтокер
Шелфтокер (Shelftalker анг.) - картонные, пластиковые, или металлические панели, прикрепляемые к прилавкам, полкам для визуального выделения группы товаров. Возможно наличие передней панели для ценников. Название POS материала шелфтокер происходит от английских слов «shelf» - полка и «talker» - говорить; «говорящая полка». Шелфтокер - это полноцветный, фигурный рекламный элемент из картона, бумаги. Предназначенный для визуального объединения и выделения на общей полке продукции: одной торговой марки, одной линейки, одной группы продукции. Так же, шелфтокером выделяют товары участвующие в акции, имеющие скидки, новинки.
Предназначен для объединения и указания места расположения товаров, реализуемых с данной торговой маркой. Служит мини-вывеской, привлекающей внимание потребителей.
Г- или Т-образная панель, устанавливаемая на полку (прикрепляемая к полке) и предназначенная для указания места расположения товаров, реализуемых с данной торговой маркой.
Для шелфтокера применяется широкая гамма материалов - плотная бумага, пластик, металл и т.д. Наиболее распространенным материалом являетсяпластик.
Для крепления шелфтокера к полке наиболее часто используется двухсторонний скотч.
Шелфтокер имеет несколько базовых разновидностей, обусловленных конструкционными особенностями прилавков и полок магазинов. Как правило, оформлению подлежит расположенный вертикально (или под небольшим углом) фриз, несущий на себе основную рекламно-информационную нагрузку.
Дополнительно шелфтокер может быть оснащен ценником, расположенным на лицевой плоскости фриза.
Анализ ООО «Сибириада»
ООО «ТД «Сибириада», находится в г. Санкт-Петербурге.
Тип розничного торгового предприятия ООО «ТД «Сибириада» - универсам (супермаркет).
ООО - Общество с ограниченной ответственностью.
Общество с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение - ООО) - учрежденное одним или несколькими юридическими и / или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Форма обслуживания - самообслуживание.
Торговая площадь отдельного супермаркета, входящего в торговую сеть - 400 кв. м. Длина торгового зала, м - 40. Ширина торгового зала, м - 10.