22.1. Реестр рисков и возможностей
Реестр рисков документирует характеристики каждого идентифицированного риска. Реестр постоянно уточняется по ходу проекта и подвергается регулярному пересмотру. Реестр содержит информацию как о начальных рисках, так и о пересмотренных. В реестре отражается следующая информация о рисках:
1. Идентификатор риска;
2. Описание риска;
3. Дата возникновения риска;
4. Основные причины возникновения риска;
5. Последствия риска;
6. Владелец риска;
7. Действия по реагированию на риск;
8. Предполагаемая дата окончания действия риска;
9. Ранжирование и приоритеты рисков;
10. Категория риска;
11. Степень и скорость реагирования на риски;
12. Качественные и количественные оценки рисков;
13. Тренды результатов качественного и количественного анализа рисков;
22.2. Список идентифицированных рисков и возможностей
22.3. Дата возникновения риска/возможности
22.4. Основные причины возникновения риска/возможности
22.5. Последствия рисков/возможностей
22.6. Владелец риска/возможности
| Код риска | Описание риска | Дата возникновения | Основные причины | Последствия | Владелец |
| Отказ предпринимателя от участия в мероприятии | План: не позднее 10.11.18 Факт: 16.11.18, 20.11.2018 | Отсутствие мотивации для выступления на мероприятии | Необходимо найти нового предпринимателя | Руководитель команды исполнения проекта | |
| Увеличение количества гостей по сравнению с заявленным | План: 27.11.17 Факт: не реализован | Слишком высокая заинтересованность в мероприятии | Нехватка мест | Руководитель проекта | |
| Уменьшение количества гостей по сравнению с заявленным | План: 27.11.18 Факт: 27.11.18 | Низкая заинтересованность участников, отсутствие продвижения | Снижение эффективности мероприятия по сравнению с планируемой | Руководитель проекта | |
| Отсутствие свободных аудиторий для проведения мероприятия | План: не позднее 20.11.18 Факт: не реализован | Аудитории заняты под учебный процесс | Поиск альтернативных мест для проведения (школа, место работы предпринимателя) | Руководитель проекта | |
| Низкое качество выступления ведущего (отсутствие чёткого сценария выступления) | План: 27.11.18 Факт: не реализован | Сценарий не обсуждался заранее | Низкая заинтересованность участников ходом мероприятия, отсутствие мотивации к дальнейшему участию | Руководитель команды исполнения проектом | |
| Проблемы с техническим обеспечением мероприятия (неработающий компьютер, проектор) | План: 27.11.18 Факт: не реализован | Не проведена предварительная проверка работы оборудования | Снижение качества выступления | Руководитель проекта | |
| Недостаточное количество подарков для участников | План: не позднее 20.11.18 Факт: 25.11.18 | Отсутствие чёткого количества участников, реализация риска 02 | Необходимость установления дополнительных критериев для выдачи подарков (конкурс, вопросы-ответы) | Руководитель проекта | |
| Непредусмотренное поведение участников (шум, невнимательность, беседы, ссора) | План: 27.11.18 Факт: не реализован | Недолжная организация, не обозначена серьёзность мероприятия, специфичная аудитория | Недостаточное качество проведения мероприятия либо его срыв | Руководитель проекта |
22.7. Список потенциальных действий по реагированию на риски/возможности
22.8. Предполагаемая дата окончания действия риска/возможности
22.9. Ранжирование и приоритеты рисков/возможностей
22.10. Категория риска/возможности
22.11. Степень и скорость реагирования на риски/возможности
| Код риска | Описание риска | Потенциальные действия по реагированию | Предполагаемая дата окончания действия | Приоритет риска | Категория риска | Степень реагирования |
| Отказ предпринимателя от участия в мероприятии | Подбор сразу нескольких вариантов предпринимателей | 25.11.2018 | Внешний | Немедленное реагирование | ||
| Увеличение количества гостей по сравнению с заявленным | Принятие риска | 27.11.2018 | Организационный | Наблюдение | ||
| Уменьшение количества гостей по сравнению с заявленным | Принятие риска | 27.11.2018 | Организационный | Наблюдение | ||
| Отсутствие свободных аудиторий для проведения мероприятия | Подбор альтернативных площадок для проведения мероприятия | 20.11.2018 | Внешний | Немедленное реагирование | ||
| Низкое качество выступления ведущего (отсутствие чёткого сценария выступления) | Проведение предварительного собеседования (репетиция) | 27.11.2018 | Технический | Дополнительный анализ | ||
| Проблемы с техническим обеспечением мероприятия (неработающий компьютер, проектор) | Предварительная проверка оборудования за час до мероприятия, при необходимости – связаться с техническим специалистом | 27.11.2018 | Технический | Немедленное реагирование | ||
| Недостаточное количество подарков для участников | Предусмотреть критерии, по которым будут выбираться участники, получающие подарки | 23.11.2018 | Организационный | Дополнительный анализ | ||
| Непредусмотренное поведение участников (шум, невнимательность, беседы, ссора) | Предварительное предупреждение участников о правилах поведения на мероприятии (в том числе при регистрации) | 20.11.2018 | Внешний | Дополнительный анализ |
22.12. Качественные и количественные оценки рисков/возможностей
В результате качественного анализ рисков был дополнен первоначальный вариант реестра рисков проекта. Все идентифицированные риски были разделены на 3 категории:
| Риски, требующие немедленного реагирования | Риски для дополнительного анализа и реагирования | Риски с низким риском, нуждающиеся в наблюдении |
| Отказ предпринимателя от участия в мероприятии | Низкое качество выступления ведущего (отсутствие чёткого сценария выступления) | Увеличение количества гостей по сравнению с заявленным |
| Отсутствие свободных аудиторий для проведения мероприятия | Недостаточное количество подарков для участников | Уменьшение количества гостей по сравнению с заявленным |
| Проблемы с техническим обеспечением мероприятия (неработающий компьютер, проектор) | Непредусмотренное поведение участников (шум, невнимательность, беседы, ссора) |
В результате количественного анализа рисков были оценены вероятности возникновения рисков и степени воздействия рисков.