Виды хозяйственного учета

Учет, его место и роль в информационной системе и хозяйственном управлении

Учет как метод количественного отражения фактической действительности является основным источником образования информационной системы и ее использования в системе управ­ления.

Системы управления представляют собой иерархическую разветвленную структуру, разделенную на уровни: от макро­экономических (системы управления экономикой страны) тер­риториальных и отраслевых до локальных (системы управле­ния организаций, их подразделений и объединений).

Системы управления любого уровня представляют единый комплекс, включающий ряд функциональных составных час­тей: учет, планирование, контроль, регулирование, экономичес­кий анализ деятельности организации.

В центре системы управления экономическим субъектом на­ходится хозяйственный учет - информационная система, пред­назначенная для формирования и обобщения экономической информации о фактическом состоянии экономики хозяйствую­щего субъекта и его подразделений в сопоставлении с плани­руемыми показателями, а также для принятия управленческих решений. Все функции управления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учете. Они образуют так называе­мый контур управления, из которого видна взаимосвязь функ­ций управления.

Так, функция планирования на основе данных учета обес­печивает разработку программ действия объекта управления в направлении достижения ранее поставленной цели. При этом используются методы прогнозирования, моделирования, про­граммирования для научно обоснованного планирования.

Функция контроля также тесно связана с учетом, без ко­торого она утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается в отслеживании фактического выполнения пла­нов, соблюдения законодательства при осуществлении хозяйс­твенных операций, наличия и движения имущества и обяза­тельств.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оперативном уровне управления. Результатом оперативного регулирования являются управленческие воздействия по уст­ранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

На этапе анализа получают оценку функционирования всей системы управления. Анализ деятельности производится путем сопоставления плановых и учетных показателей, выявления от­клонений. Полученная информация об отклонениях использу­ется для выработки управленческих решений и регулирования деятельности объекта управления. Кроме того, в блоке анализа формируется информация, необходимая для планирования пос­ледующих циклов деятельности организации.

Таким образом, роль учета в информационной системе и хо­зяйственном управлении заключается в следующем:

- в информационном обеспечении процесса управления, т.е. реализации функций управления, к которым относят учет, планирование, контроль, регулирование, анализ деятельности организации;

- в формировании потока обратной связи в системе управ­ления, т.е. учет обеспечивает все уровни управления органи­зацией информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных его отклонениях от заданных параметров.

Виды хозяйственного учета

Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения, регистрации хозяйственных процессов и явлений с целью кон­троля и эффективного управления.

Система хозяйственного учета включает три взаимосвязан­ных вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Они во многом дополняют друг друга, но вместе с тем каждый вид учета, исходя из его роли в информационном обеспечении

управления, имеет свои задачи, перечень учитываемых объек­тов и особенности.

Оперативный учет применяется для наблюдения, контроля и получения сведений об отдельных хозяйственных процес­сах в кратчайшие сроки после их совершения. Отличительная черта оперативного учета - быстрое, своевременное получе­ние информации, необходимой для оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных и сводных учетных документов. Информация оперативного учета может быть представлена в виде простых записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, в отчетах или просто ус­тных сведений. Для быстроты использования данные могут не фиксироваться и использоваться немедленно после их полу­чения. Информативность оперативного учета ограничивается рамками цеха, отдела, службы и не обобщает в денежном из­мерителе всю деятельность организации. В нем используются преимущественно натуральные и трудовой измерители.

Статистический учет изучает массовые (количественные) социально-экономические явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Статистический учет позволяет определять как количественные, так и качест­венные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда). Статистический учет является обобщающим и прогнозирующим процессом, да­вая возможность предвидеть последствия того или иного дейс­твия, и использует три измерителя: натуральный, трудовой и денежный. Кроме того, в нем широко применяются специаль­ные способы и приемы учета: выборочный метод наблюдения и регистрации, обследования, единовременный учет и пере­писи, группировки, относительные и средние числа, индексы. Используются также данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денеж­ном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документаль­ного учета всех хозяйственных операций методом двойной за­писи на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет имеет ряд характерных особенностей: является сплошным и непрерывным, все хозяйственные факты подвергаются отражению во времени и в денежной оценке; строго документирован и имеет правовую основу, т.к. каждая операция отражается в учете только на основании надлежаще оформленных документов, что придает ему юридическую силу; использует специфические приемы обработки данных (калькулирование, счета, двойная запись, бухгалтерский баланс); обес­печивает взаимосвязанное отражение фактов хозяйственной деятельности с помощью счетов; ограничивается рамками от­дельных субъектов хозяйствования; проводится с соблюдением общепринятых принципов и методик, закрепленных в учетной политике организации.

В системе бухгалтерского учета выделяют следующие виды учета:

- финансовый учет отражает конечные показатели деятель­ности организации. Данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, ориентированы на обеспечение информа­цией внешних пользователей. Для этого вида учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, приме­нение денежной единицы измерения, периодичность обобще­ния получаемой информации в бухгалтерской отчетности;

- управленческий учет предназначен для информирования аппарата управления организации, не подлежит разглашению. В отличие от финансового учета ведение управленческого уче­та необязательно. Решение о создании системы управленчес­кого учета в зависимости от поставленных задач и специфики производства, принимает администрация организации;

- налоговый учет обеспечивает внутренних и внешних
пользователей информацией, необходимой для контроля за пра­
вильностью установления налогооблагаемой базы при расчете
налогов и исчисления их суммы, полнотой и своевременностью
уплаты налогов в бюджет.

Результаты наблюдений за функционированием экономи­ческих объектов, полученные посредством оперативного, ста­тистического и бухгалтерского учета, взаимно дополняют друг друга и воплощаются в единую систему отчетных показателей, вплоть до самого высокого уровня - до характеристики разви­тия экономики страны.

ТЕМА: ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА