Для того чтобы сформировать полную и достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходима научно обоснованная классификация объектов учета. В первую очередь это касается хозяйственных средств, так как в соответствии с основной предпосылкой системы формирования информации в бухгалтерском учете именно имущество обеспечивает функционирование организации.
Бухгалтерскому учету подлежат имущество организации, ее обязательства и осуществляемые хозяйственные операции и процессы.
Перечень объектов бухгалтерского учета устанавливается законодательством Республики Беларусь и Типовым пианом счетов бухгалтерского учета.
Согласно ст. 2 Закона о бухгалтерском учете и отчетности под имуществом понимаются принимаемые организацией к бухгалтерскому учету недвижимые и движимые вещи (включая деньги и ценные бумаги), иное имущество, в том числе имущественные права организации в отношении других лиц, а также исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности. Одни и те же объекты, составляющие имущество организации, можно классифицировать по различным признакам, но в основу бухгалтерского учета положены две основные классификации имущества:
—по роли, составу и размещению в процессе производства (по виду);
—по источникам образования (праву собственности).
Исходя из функциональной роли, состава и размещения в процессе производства, имущество организации подразделяется на две группы:
—имущество долгосрочного использования (внеоборотные средства);
—имущество краткосрочного использования (оборотные средства).
К внеоборотным средствам относятся основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности и вложения во внеоборотные активы.
Основные средства - это здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, передаточные устройства, инструменты, хозяйственный и производственный инвентарь, транспортные средства, многолетние насаждения, библиогечные фонды и т. д. Их особснносп. заключается в том что они длительно участвуют В производственном пронес се, не изменяя своей формы и свою стоимость переносят Hj изготавливаемую продукцию частями в виде амортизации.
Нематериальные актины ЭТО лицензии, сертифика ты, патенты на изобретения, фирменные марки, цена фир мы, программные средства, ноу-хау, права доверительно го управления имуществом, нрава па объекты промыш ленной собственности и т. д. Их особенность в том, что он: не обладают материально-вещественной формой, выраже ны в стоимостной оценке, находящиеся в эксплуатацш свыше года, и также как основные средства перенося' свою стоимость на изготавливаемую продукцию в вид амортизации.
Доходные вложения в материальные ценности — это вло жепия организации в часть имущества, которое затем пре доставляется организанией за плату во временное пользо вание с целью получения дохода по договорам лизинга аренды и проката. К ним относятся расходы организации 1 виде вложений в оборудование, здания, транспортньк средства и другие материальные ценности.
Вложения во внеоборотные активы — это затраты, свя. занные со строительством, реконструкцией основных средств а также по приобретению основных средств и нематериальных активов.
К оборотным средствам (имуществу краткосрочного использования) относятся средства, которые участвуют I одном производственном цикле и возмещаются за счет выручки от реализации.
Оборотные активы подразделяются на следующие группы производственные запасы и затраты;
—готовая продукция;
—денежные средства;
—финансовые вложения;
—дебиторская задолженность.
К производственным запасам относятся различные материальные ценности, находящиеся на складе и используемые для изготовления продукции: сырье, запасные части, топливо, тара, спецодежда и т. д.
Готовая продукция - это продукция, которая прошла и inи обработки, сдана на склад и предназначена для реализации.
К денежным средствам относятся наличные деньги в кассе, денежные документы, остатки денег на расчетном, валютном и специальном счетам в банках, переводы в пути.
К финансовым вложениям относятся паи, акции, ценные бумаги, предоставленные другим организациям займы и другие виды вложенных организацией средств с целью получения дохода.
Дебиторская задолженность — это долг предприятию, i i средства данной организации, временно находящиеся у других юридических и физических лиц и подлежащие но трату по истечении определенного срока. Дебиторами могут быть покупатели, подотчетные лица, учредители организации, а также другие лица, обязанные возвратить предприятию определенные средства.
Руководителю, собственнику недостаточно знать, какое имущество имеется в распоряжении организации. Их интересует источник образования этого имущества. Для этого и существует вторая классификация имущества — по источникам его образования. Все средства, находящиеся в распоряжении организации, по источникам образования подразделяются на:
- собственные средства;
- заемные.
К источникам собственных средств относятся: уставный фонд, прибыль, добавочный фонд, резервный фонд, целевое финансирование.
Уставный фонд — это совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество при создании организации для обеспечения ее деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Эта сумма средств записывается в уставе организации и регистрируется в государственных органах. По договоренности между учредителями взносы вкладчиков в уставный фонд осуществляются либо в виде передачи основных средств, нематериальных активов и т. д., либо перечислением денежных средств создаваемой организации.
Прибыль — это сумма превышения доходов над расходов над доходами предприятия, полученная с начала года от реализации продукции (работ, услуг), товаров и прочих активов включая превышение внереализационных и операционныех доходов над расходами.
В соответствии с действующим законодательством часть прибыли передается государству в виде налогов, а остальная часть может быть направлена на формирование фондов и резервов предприятия, которые являются источниками собственных средств.
К ним относятся:
—добавочный фонд, который предназначен для производственного и социального развития;
—резервный фонд, который образуется для покрытие незапланированных расходов, возникших в процессе хозяйственной деятельности;
—резерв по сомнительным долгам, предназначенный для погашения дебиторской задолженности;
—резерв предстоящих расходов, который создается с целью равномерного включения некоторых расходов в себестоимость продукции (на оплату отпусков, ремонт основных средств и др.).
Если образование фондов не предусмотрено уставом, то источником собственных средств будет нераспределенная прибыль.
Источником собственных средств могут быть и безвозмездные поступления денежных сумм или товарно-материальных ценностей от других организаций и лиц. К таким источникам относится бюджетное и другое финансирование.
В процессе деятельности организации может возникнуть потребность в дополнительных денежных и материальных средствах. Такие средства называются заемными источниками. К ним относятся: кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолженность поставщикам, персоналу организации по заработной плате, бюджету и другим кредиторам.
Как известно, в ходе хозяйственной деятельности организации испытывают недостаточность средств на приобретение новых машин и оборудования, изделий, требующих крупных затрат. Временную недостаточность средств организации покрывают за счет банковских кредитов и займов.
В зависимости от срока, на который предоставляется кредит, он подразделяется на:
долгосрочный (свыше одного года); краткосрочный (до года).
Кроме кредитов, получаемых в банке, организации могут предоставлять друг другу денежные средства в долг, который называется займом.
И соответствии с договором организация обязана возместить полученные средства, погасить задолженность перед банком или заимодавцем.
Кредиторская задолженность — долг организации другим организациям и лицам. Это задолженность поставщикам за поставленные, но не оплаченные материалы, подрядчикам за выполненные работы и оказанные услуги, которые не оплачены, работникам по оплате труда, бюджету по налогам и сборам, органам социального страхования и обеспечения, подотчетным лицам, учредителям, акционерам и другим кредиторам.