Научно - исследовательская и методическая работа.




6.1. Научно-исследовательская и методическая работа в ЦГАМО направлена на создание, выбор и обоснование конкретных методов и средств научных и научно-вспомогательных работ. Ее задачей является совершенствование организации, методов выполнения и качества архивных работ по всем направлениям деятельности.

До 1991 г. ЦГАМО самостоятельно были подготовлены справочник по фондам ЦГАМО, документальный очерк по истории ЦГАМО с 1917 по 1980 гг. и множество методических пособий, направленных на решение проблем и призванных оказывать методическую помощь работникам, выполняющим конкретные виды работ. Среди них можно отметить следующие:

- Инструкция по организации работы по учету документов;

- Возможности усовершенствования учета документов в госархивах

с постоянным составом документов;

- Нормы времени на основные виды работ, выполняемых в ЦГАМО и райгорархивах Московской области;

- Памятка по оформлению служебных документов;

- Методика оформления результатов проверки наличия дел;

- Памятка по ведению фондового каталога в Мособлкомархиве;

- Памятка по формированию и подготовке личных дел к сдаче в ведомственный архив учреждения и многие другие. Таким образом, все основные виды работ, проводимые архивными учреждениями области, были методически обеспечены.

 

6.2 Социально - экономические преобразования в обществе способствовали реформированию архивного дела, а как результат возникла необходимость обновления правовой, нормативной и методической базы. Архивные учреждения области сделали акцент на законодательную и нормативную базу.

Сотрудниками Комитета по делам архивов Московской области в 1995 г. был разработан проект Закона “ Об Архивном фонде Московской области и архивах”. 28 февраля 1996 г. он был принят Московской областной Думой и утвержден Главой Администрации области. Законом определен порядок формирования, организации учета, хранения и использования архивных фондов. 19 июля 2000 г. Московской областной Думой принята новая редакция Закона “ Об Архивном фонде Московской области и архивах”. Принятие законов и изменения названия органа управления архивной службой Московской области вызвало необходимость доработки положения об Управлении по делам архивов Московской области.

В 1995 г., реализуя приказы Росархива, были разработаны положения о ЦГАМО, его отделах, архивохранилищах, положения о дирекции и экспертно- методической комиссии.

С 1998 г. муниципальные архивы области приступили к разработке индивидуальных положений на основе “Примерного положения о муниципальном архиве ”. Надо отметить, что каких - либо сложностей и проблем на начальном этапе с внедрением положения не возникало. На сегодняшний день к данному положению все больше возникает вопросов т. к. оно не увязано с законодательством о самоуправлении и требует доработки.

 

6.3. Организация и проведение работы по подготовке Основных правил работ со стороны архивных учреждений области была минимальной. Сотрудниками Управления и ЦГАМО были подготовлены предложения к разделам “ Правил работы госархивов” для подготовки новой редакции и даны замечания к проекту правил.

Сотрудники отдела ведомственных архивов ЦГАМО приняли участие в разработке “Перечня типовых документов “ М, 1989г. по разделам 1.4, 1.5, 5. и подготовили проекты разделов перечня по заданным темам:

1. Распорядительная деятельность.

1.4 Правовое обеспечение деятельности.

1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов.

5. Экономические, научные и культурные связи.

5.1 Организация связей.

5.2 Осуществление связей.

Сбор и анализ материалов по заданным разделам перечня проводились как в государственных, так и в негосударственных организациях, таких как “ Микропровод ”, АО “ Подольский химико-металлургический завод”, Территориальное агентство Федерального управления по делам о несостоятельности, Комитет по культуре Московской области и др. В проект перечня включены новые виды документов, отсутствующие в “ Перечне...” 1989 г., а также типовые документы, образующиеся при документировании управленческих функций организации любых форм собственности.

С 1991 г. несколько ослабла роль ЦГАМО как методического центра. За последнее десятилетие было подготовлено только 3 методических пособия:

- Методическое пособие по проведению экспертизы ценности фондов учреждений и организаций системы здравоохранения Московской области (1991г.);

- Инструкция об охранном режиме (1994 г.);

- Памятка по организации работы читального зала архива (1994 г.).

Сотрудники Управления по делам архивов совместно с законодательными и исполнительными органами Московской области разработали и внедрили в практику работ номенклатуры дел Администрации Московской области и Московской областной Думы.

 

6.5. До 1991 г. научно- исследовательская и методическая работа проводилась по специальному плану. При планировании учитывались в первую очередь разработки включенные в республиканский план НИР и план работы ЗНМС архивных учреждений Центрального района, а также темы, которые архив разрабатывал по своей инициативе. В тех случаях. когда ЦГАМО являлся головной организацией по теме, план работ согласовывался с соисполнителями. С 1991 г. научно-исследовательская и методическая работа плани- руется в годовых планах работ архива.

Архивные учреждения области дважды принимали участие в конкурсах научных работ. За разработанные номенклатуры дел для Московской областной Думы и Администрации Московской области сотрудники Управления по делам архивов были награждены Дипломом Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 1997 - 1998 гг.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-12-28 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: