Задача организации и функционирования процесса ценообразования на предприятии может быть решена лишь при условии создания на предприятии системы ценообразования.
При проектировании системы ценообразования необходимо соблюдать следующие принципы:[5]
· автономность – рациональная автономность структурных подразделений в общей структуре организации;
· согласованность – все взаимодействия должны быть согласованы с основными целями организации;
· прогрессивность – соответствие передовому опыту;
· перспективность – учет перспектив развития предприятия;
· простота – чем проще система, тем лучше она работает, а чем сложнее система, тем больше вероятность её отказа и сложность в эксплуатации;
· иерархичность – любой вертикальный разрез в системе должен обеспечивать иерархическое взаимодействие между звеньями управления;
· экономичность – увеличение затрат на систему должно перекрываться эффектом, полученным в результате работы системы.
Системный подход позволяет учесть влияние и вклад каждой из подсистем, отдельных частей системы на достижение обозначенной цели функционирования системы.
Проектируются и взаимосвязи между собой внутри системы, а также с внешней средой. Проектные документы системы ценообразования организации в зависимости от назначения и формы изложения подразделяются на типы. Тип и содержание документа определяются стадией проектирования и характером конкретного объекта, на который данный документ распространяется.
В общем виде проект системы ценообразования на предприятии состоит из технико-экономического обоснования (ТЭО) целесообразности и необходимости внедрения и совершенствования системы ценообразования, задания на оргпроектирование, организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП).
Приведем краткую характеристику этапов организационного проектирования.[2]
Технико-экономическое обоснование целесообразности и необходимости совершенствования системы управления (ТЭО) предназначено для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности совершенствования системы управления организацией.
ТЭО включает следующие разделы: введение, характеристика существующей производственной системы и системы управления, цели и критерии совершенствования системы ценообразования, ожидаемые технико-экономические результаты совершенствования системы, выводы и предложения.
Основным разделом этого этапа является «Характеристика существующей производственной системы и системы ценообразования». Сюда включаются:[1]
· результаты анализа производственной системы организации и ее основных элементов (кадры производства, средства труда, предметы труда, методы организации производства, технология производства, производственные функции, производственная структура, продукция);
· результаты анализа системы ценообразования и ее составных частей — подсистем обеспечения и подсистемы методов;
· перечень и характеристика недостатков, резервов, узких мест в производственной системе и системе ценообразования (в том числе по отдельным составляющим их элементам);
· оценка производственных потерь, возникающих из-за недостатков в производственной системе и системе ценообразования в целом и по составляющим их элементам, а также степени ухудшения технико-экономических и социальных показателей деятельности.
Данный раздел включает результаты обследования существующей производственной системы и системы ценообразования предприятия.
Задание на оргпроектирование системы управленияявляется исходным документом для разработки проекта совершенствования системы управления организацией.
Важнейшим разделом этапа являются «Требования к построению системы ценообразования предприятия», которые содержат формулировку требований к системе в целом, а также к подсистемам и элементам. Здесь излагаются важнейшие закономерности, принципы и методы построения системы ценообразования и отдельных ее частей (подсистем, элементов). В разделе приводятся требования к качеству выполнения функций ценообразования предприятия.
В разделе «Предложения по совершенствованию системы ценообразования» раскрываются направления совершенствования процесса и системы ценообразования. Особое внимание здесь отводится рассмотрению предложений по совершенствованию системы ценообразования в целом. При этом предложения должны составляться с учетом направлений развития всех элементов системы.
Расчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения проекта включает следующие данные: исходные данные для расчета экономической эффективности; расчет единовременных затрат; расчет текущих затрат (носители информации и канцтовары, затраты на электроэнергию, амортизационные отчисления, текущий ремонт технических средств, основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальное страхование, почтово-телеграфные расходы, накладные расходы).
Организационный рабочий проект системы ценообразования предприятия (ОРП) разрабатывается на основе утвержденного общего организационного плана системы ценообразования. Цель рабочего проекта — разработка рабочей документации, необходимой для внедрения системы, проведения приемосдаточных работ, а также обеспечение нормального функционирования системы ценообразования.
Этапвнедрения проекта совершенствования системы ценообразования включает в себя следующие стадии: материально-техническая подготовка, профессиональная подготовка управленческих работников, социально-психологическая подготовка работников организации, разработка системы стимулирования внедрения проекта, опытное внедрение и внедрение проекта, контроль за ходом внедрения, расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта, проведения приемосдаточных работ.
Материально-техническая подготовка к внедрению проекта начинается на этапе общего проектирования и заключается в подготовке к проведению работ по строительству или перестройке отдельных помещений, закупке, монтаже и наладке технических средств управления, предусмотренных проектом.
Профессиональная подготовка управленческих работников заключается в обучении, переподготовке и повышении квалификации работников для работ в условиях функционирования системы ценообразования.
Опытное внедрение и внедрение осуществляются в соответствии со сводным планом мероприятий по внедрению проекта, утвержденным на этапе разработки ОРП. Опытное внедрение отдельных мероприятий или НТД может начинаться на этапе ООП. Начало, сроки и состав комиссии по приемке результатов внедрения конкретного мероприятия определяются приказом, изданным заказчиком и согласованным с разработчиком.
Контроль за ходом внедрения осуществляют руководство организации, а также ответственные исполнители со стороны заказчика и исполнитель по отдельным подсистемам системы управления.
Расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта содержит уточняющие расчеты экономической эффективности, осуществляемые на стадии рабочего проектирования.