Поступление драгметаллов в учреждение. Инструкция о порядке использования и учета стоматологическими учреждениями драгоценных металлов для зубного протезирования утверждена Приказом Минздрава СССР от 11.02.1972 N 107 (далее - Инструкция по учету драгметаллов).
Источники поступления драгоценных металлов в учреждения следующие (п. 39-41 Инструкции по учету драгметаллов):
1. От снабженческих организаций - в виде зуботехнических полуфабрикатов по заявкам. Поступившие от снабженческих организаций драгметаллы оформляются Актом приемки драгоценных металлов (ф. М-53) (далее - Акт ф. М-53). Акт составляется в одном экземпляре и после подписания всеми членами комиссии остается у учреждения-приемщика для передачи в бухгалтерию. Вес принятых драгоценных металлов указывается в Акте ф. М-53 по фактически принятому количеству в граммах цифрами и прописью.
2. От пациентов - в виде старых золотых зубных протезов и золотых монет. При наличии письменного распоряжения от врача уполномоченный на то приказом руководителя работник принимает драгметаллы от пациента. Эта операция оформляется Приемной квитанцией по приему от пациентов драгметаллов (ф. М-54) (далее - Приемная квитанция по форме М-54) в двух экземплярах (под копирку). Первый экземпляр вручается пациенту-заказчику а второй остается у приемщика. О получении драгметаллов приемщик делает соответствующую отметку в Заказе-наряде на изготовление зубных протезов (ф. М-52) (далее - Заказ-наряд).
3. От зубных техников. Согласно п. 52 Инструкции по учету драгметаллов в последний день месяца зубной техник обязан сдать приемщику остаток находящихся у него драгметаллов, за исключением тех, которые он начал обрабатывать в связи с изготовлением зубных протезов, а также все золотые опилки в сплавленном виде, образовавшиеся в процессе изготовления зубных протезов. Передача оформляется Накладной на поступление в кладовую драгметаллов, принятых от зубного техника (ф. М-56) (далее - Накладная по форме М-56). Помимо накладной, зубным техником представляется приемщику Расчет потерь золота при изготовлении зубных протезов (ф. М-62) (далее - Расчет по форме М-62). Размер потерь определяется по фактическим данным, полученным при инвентаризации драгоценных металлов, на 1-е число следующего месяца (с учетом расхода припоя), но не свыше установленного процента.
|
|
Использование драгметаллов в работе. Полученные драгоценные металлы используются зубным техником для изготовления зубных протезов. Выдача в работу драгоценных металлов отражается Требованием на отпуск из кладовой драгоценных металлов зубному технику для изготовления зубного протеза (ф. М-58) (далее - Требование по форме М-58) (п. 42, 43 Инструкции по учету драгметаллов). Не использованные в работе старые зубные протезы, полученные от пациента, после окончательного расчета по выполненному заказу ему возвращаются. Операция возврата оформляется Требованием на возврат из кладовой излишне полученных драгоценных металлов пациенту (ф. М-60) (далее - Требование по форме М-60). О возврате пациенту остатков драгметалла приемщик делает соответствующую отметку в Заказе-наряде (п. 45 Инструкции по учету драгметаллов).
Сдача отходов драгоценных металлов от зубопротезирования. Стоматологические учреждения, использующие драгоценные металлы, а также вышестоящие учреждения, в подчинении которых они находятся, должны обеспечить полный сбор, учет и своевременную сдачу в государственный фонд в виде отходов 1,5% золота от полировочных материалов и принадлежностей, используемых при изготовлении зубных протезов (пп. "в" п. 5 Инструкции по учету драгметаллов).
|
|
Учет лома и отходов драгоценных металлов, оставшихся от протезирования, находящихся в кладовой стоматологической поликлиники, ведет материально ответственное лицо в Карточке (книге) учета материальных ценностей (ф. 0504043, 0504042). Из кладовой отходы отправляются перерабатывающему их предприятию. Пересылка оформляется Накладной на отпуск из кладовой драгметаллов для переработки (ф. М-61). Она выписывается в двух экземплярах: первый выдается получателю посылки с драгметаллами для передачи заводу или вкладывается в посылку, отправляемую спецсвязью, а второй остается у приемщика. Взвешивание и упаковка посылки с драгметаллами производятся приемщиком в обязательном присутствии работника бухгалтерии учреждения (п. 42 и 44 Инструкции по учету драгметаллов).
Организация-получатель оформляет результаты опробования (полировочные отходы) паспортом, один экземпляр которого высылается стоматологическому учреждению.
Порядок переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также оплаты проведенных работ и оказанных услуг устанавливается в договоре, заключенном между учреждением и перерабатывающей (аффинажной) организацией.
Сдача использованных фотоматериалов, содержащих серебро. Рентгеновская пленка является серебросодержащим изделием. После использования она подлежит сдаче для извлечения из нее серебра. Порядок сдачи серебра установлен Инструкцией по учету, сбору, хранению и сдаче в государственный фонд серебра в виде лома и отходов, получаемого при сборе изношенных серебросодержащих узлов и деталей электроаппаратуры, приборов и иных изделий, утвержденной Минэнерго СССР 19.09.1979 (далее - Инструкция по сбору, хранению и сдаче отходов серебра).
|
|
Согласно п. 3.2 данной инструкции запрещено уничтожать вышедшие из употребления изделия и детали, содержащие серебро, без предварительного его извлечения. Так, запрещено выливать отработанные фиксажные и другие серебросодержащие растворы, уничтожать или сжигать отработанные кинофотоматериалы (фотобумагу, фотопленку, фоторентгенопленку) без предварительного извлечения из них серебра.
При использовании фотоматериалов, содержащих серебро, обязательному сбору подлежат (п. 3.10 Инструкции по сбору, хранению и сдаче отходов серебра):
- отработанные фиксажные растворы;
- первая вода после промывки фиксированных отпечатков;
- растворы, остающиеся от усиления изображений отпечатков;
- обрезки фотобумаги и использованные или бракованные фотоотпечатки;
- использованные или бракованные негативы фоторентгенопленок и фотопластинок; бой фотопластинок;
- заправочные и защитные концы фотокинорентгенопленки;
- остатки сухой или жидкой эмульсии;
- обтирочные, фильтровальные и другие материалы, применяемые при фотографических работах и при обработке серебросодержащих отходов (бумага, ткань, вата и др.), которые после первичной обработки отправляются на специализированные предприятия для извлечения из них серебра.
Использованные фотоматериалы, содержащие серебро, подготовленные к сдаче, подлежат опробованию и анализу для определения его процентного содержания, если в стоматологической поликлинике имеется лаборатория (п. 4.3 Инструкции по сбору, хранению и сдаче отходов серебра). При отсутствии такой лаборатории содержание серебра определяется перерабатывающим предприятием, с которым заключен договор о сдаче серебросодержащих отходов для дальнейшей их переработки.
При передаче использованных фотоматериалов перерабатывающему предприятию (централизованной лаборатории) оформляется акт о приеме-передаче (в произвольной форме) и договор. За извлеченное из лома и отходов серебро перерабатывающей организацией вносится плата по рыночным ценам за вычетом расходов по переработке (п. 5.1 Инструкции по сбору, хранению и сдаче отходов серебра). Все условия взаимоотношений стоматологического учреждения и перерабатывающей организации прописываются в договоре, в том числе и условия оплаты работ по переработке и получению в результате нее драгоценных металлов. На извлеченные драгметаллы перерабатывающая организация оформляет паспорт, который предоставляется учреждению-сдатчику.
Бухгалтерский учет драгоценных металлов для зубного протезирования. Аналитический учет драгметаллов, находящихся в учреждении, ведется бухгалтерией учреждения в Книге учета материалов, продуктов питания и основных средств (ф. 296) (далее - Книга по форме 296) или в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 62 Инструкции по учету драгметаллов, п. 59 Инструкции N 148н). По состоянию на 1-е число каждого месяца в книге (карточке) показывается остаток драгметаллов и изделий из них в весовом и денежном исчислении по каждому открытому в ней счету.
Периодически, но не реже одного раза в месяц бухгалтерия учреждения проводит проверку своевременности и правильности записей в Карточке учета материалов ф. М-17, которую ведет приемщик, по записям в Книге по форме 296 или в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), находящейся в бухгалтерии. О результатах проверки работник бухгалтерии делает соответствующие отметки в Карточке учета материалов ф. М-17.
Корреспонденция счетов по отражению в бюджетном учете операций движения драгоценных металлов, используемых для зубного протезирования в стоматологических учреждениях, следующая: