Документы, сопровождающие груз называются товаро-сопроводительными. Документы оформляются на оформительных бланках с определенными реквизитами.
Международные коммерческие договоры могут заключаться в виде контрактов на продажу экспортируемых товаров (экспортных контрактов)
и контрактов на приобретение импортируемых товаров (импортных контрактов).
Экспортный контракт представляет собой разновидность договора международной купли-продажи, в котором продавцом (экспортером) выступает российское юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а покупателем - иностранное, и который заключается в целях экспорта российских товаров на международный рынок.
Импортный контракт представляет собой разновидность договора международной купли-продажи, в котором покупателем (импортером) выступает российское юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а продавцом - иностранное и который заключается в целях импорта зарубежных товаров на российский рынок.
Особенностью данного договора является то, что налогоплательщику предстоит заключить его с контрагентом, коммерческое предприятие которого находится в другом государстве. Естественно, что их представления о форме и содержании этого контракта могут быть различными, так как различны источники, то есть нормы законодательства, на которых они основываются.
Чтобы преодолеть возникшее непонимание, стороны могут воспользоваться: законодательством какого-то одного государства: либо российского, либо страны контрагента, либо третьего государства; международными источниками права; любой совокупностью источников национального и международного права (например, российским законодательством и Венской конвенцией). Однако при этом необходимо иметь в виду нормы российского законодательства, противоречащие международным соглашениям, применяться не должны [2].
Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Таким образом, согласно общему правилу договор можно заключать как в письменной, так и в устной форме. Это подтверждает и ст.11 Венской конвенции. Однако СССР, присоединяясь к данной Конвенции, сделал оговорку о том, что любое ее положение о возможности заключать, изменять или расторгать договор купли-продажи в устной форме не допускается.
Поскольку экспортный и импортный контракты являются разновидностями внешнеэкономической сделки, к ним должно применяться правило, несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность [2].
Таким образом, если стороной контракта является российское: лицо, то он всегда должен быть заключен в письменной форме, иначе он не будет признан на территории РФ.
Для экспортеров лучше всего составлять внешнеторговый контракт в виде единого документа, подписанного сторонами, потому что он необходим для получения права на применение нулевой ставки НДС.
Как экспортный, так и импортный контракты можно условно разделить на четыре части: преамбула (или вводная часть); существенные условия; обычные условия (как правило, включаемые в текст контракта); прочие условия.
Прибытие товаров и транспортных средств на таможенную территорию РФ и их убытие с нее допускается только в пунктах пропуска через Государственную границу РФ с разрешения таможенного органа. Для получения такого разрешения в таможенный орган необходимо представить соответствующие таможенные документы. В случае ввоза на таможенную территорию РФ импортируемых товаров и вывоза с нее экспортируемых товаров набор документов, установленный ТК РФ, одинаков и зависит только от вида транспорта, которым осуществляется ввоз или вывоз и представлен в Приложении № 2. Представления иных сведений таможенный орган требовать не вправе.
Основным документом таможенного контроля является грузовая таможенная декларация (ГТД). В ней могут быть указаны следующие основные сведения (в т.ч. в кодированном виде):
) заявляемый таможенный режим;
) сведения о декларанте, таможенном брокере (представителе), лице, указанном в ст.16 ТК РФ, об отправителе и о получателе товаров;
) сведения о транспортных средствах, используемых для международной перевозки товаров и (или) их перевозки по таможенной территории РФ под таможенным контролем;
) сведения о товарах: наименование; описание; классификационный код по Товарной номенклатуре ВЭД; наименование страны происхождения; наименование страны отправления (назначения); описание упаковок (количество, вид, маркировка и порядковые номера); количество в кг (вес брутто и вес нетто) или в других единиц измерения, таможенная стоимость;
) сведения об исчислении таможенных платежей: ставки ввозных или вывозных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов; применение льгот по уплате таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов; применение тарифных преференций; суммы исчисленных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов; установленный Банком России на день подачи таможенной декларации курс валюты для целей учета и таможенных платежей;
) сведения о внешнеэкономической сделке и ее основных условиях;
) сведения о соблюдении ограничений, установленных в соответствии
с законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности;
) сведения о производителе товаров;
) сведения, подтверждающие соблюдение условий помещения товаров под заявляемый таможенный режим;
) сведения о представляемых документах, необходимых для декларирования [4];
) сведения о лице, составившем таможенную декларацию;
) место и дата составления таможенной декларации.
Форма декларации и порядок ее заполнения установлены инструкцией о порядке заполнения грузовой декларации на товары, утвержденной Решением Комиссии таможенного союза России от 20 мая 2010 г. № 257.
В случае использования таможенной декларации в качестве документа учета для целей валютного контроля, осуществляемого таможенными органами, в таможенной декларации подлежат указанию также сведения, необходимые для этих целей, в соответствии с законодательством РФ о валютном регулировании и валютном контроле.
Таможенная декларация удостоверяется юридическим лицом, ее составившим, и подписывается работником этого лица. Удостоверение декларации производится путем проставления печати, если в соответствии
с законодательством РФ лицо, составившее таможенную декларацию, должно иметь печать [42].
Для проведения валютных операций, открытия и ведения валютных счетов, экспортер должен представить в банк:
1. документы, удостоверяющие личность физического лица;
2. документ о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
3. документы, удостоверяющие статус юридического лица - для нерезидентов, документ о государственной регистрации юридического лица - для резидентов;
4. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
5. документы, удостоверяющие права лиц на недвижимое имущество;
6. документы, удостоверяющие права нерезидентов на осуществление валютных операций, открытие счетов (вкладов), оформляемый и выдаваемые органами страны места жительства (места регистрации нерезидента, если получение нерезидентом такого документа предусмотрено законодательством иностранного государства;
7. уведомление налогового органа по месту учета резидента об открытии счета (вклада) в банке за пределами территории РФ;
8. регистрационные документы в случаях, когда предварительная регистрация предусмотрена в соответствии с Законом о валютном регулировании;
9. документы (проекты документов), являющиеся основанием проведения валютных операций, включая договоры (соглашения, контракты), доверенности, выписки из протокола общего собрания иного органа управления юридического лица; документы, содержат сведения о результатах торгов (в случае их проведения); документы, подтверждающие факт передачи товаров (выполнения работ, оказании услуг), информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, акты государственных органов;
10. документы, оформляемые и выдаваемые кредитными организациями, включая банковские выписки; документы, подтверждающие совершение валютных операций;
11. таможенные декларации, документы, подтверждающие ввоз в РФ валюты РФ, иностранной валюты и внешних и внутренних ценных бумаг в документарной форме;
12. паспорт сделки;
13. документы, подтверждающие, что физические лица являются супругами или близкими родственниками, включая документы, выданные органами записи актов гражданского состояния (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении), вступившие в законную силу решения суда об установлении факта семейных или родственных отношений, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, а также записи в паспортах о детях, о супруге и иные документы, предусмотренные законодательством РФ;
14. справка об идентификации валюты по видам (справка о валютных операциях).
За нарушение валютного законодательства на резидента налагается административный штраф, который является денежным взысканием.
Административные штрафы уплачиваются в рублях. Пересчет иностранной валюты в валюту РФ производится по курсу Банка России, действующему на день совершения обнаружения административного правонарушения [5]. Перечень санкций приведен в Приложении № 3.
Таким образом, в данном параграфе были рассмотрены основные документы по оформлению операций при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Существуют следующие группы документов: товарные, расчетные, страховые, транспортные, отгрузочные, по платежно-банковским операциям, транспортно-экспедиторские. Все перечисленные документы оформляются в соответствии с законодательством, а в случае несоблюдения правил заполнения и предоставления в соответствующие органы является нарушением законодательства РФ и подлежит взысканию. Поэтому необходимо строго соблюдать требования законодательства в части документооборота во избежание рисков, связанных со штрафными санкциями. В процессе осуществления внешнеэкономической деятельности по оптовой торговле у исследуемой организации ООО "Кондитерский дом Букурия" возникают вопросы, связанные с документооборотом в соответствии с российским законодательством, которые нужно решить.