Как исправить ошибки в регистрах бухгалтерского учета




Данные их первичных учетных документов заносятся в регистры бухгалтерского учета для последующего отражения на счетах бухгалтерского учета.

В соответствии со статьей 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

За достоверность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета ответственны лица, которые их составляют и подписывают.

Ошибки, допущенные в результате неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций – это группа бухгалтерских ошибок. Для их исправления необходимо провести дополнительные бухгалтерские записи.

Ошибки можно подразделить на две группы. Первая группа – ошибки, которые связаны с методологией бухгалтерского учета, то сеть искажают отчетность, но не приводят к занижению или к завышению налогообложения. Вторая группа – ошибки, в результате которых происходит занижение или завышение объектов налогообложения, в итоге искажается результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия, отражаемый в отчетности.

Способ исправления ошибок зависит от характера ошибки и даты ее выявления. Период внесения исправительных проводок по выявленным ошибкам определяется исходя из периода совершения ошибки.

Период, в котором допущена ошибка Период, в котором необходимо внести исправления
Текущий год Месяц обнаружения ошибки
Прошлый год Декабрь прошлого года – если ошибка выявлена до сдачи годовой отчетности за прошлый год. Месяц обнаружения ошибки – если ошибка выявлена после сдачи годовой отчетности за прошлый год (исправления в бухгалтерскую отчетность прошлого года не вносятся)
Более ранние годы Месяц обнаружения ошибки (исправления в бухгалтерскую отчетность прошлых лет не вносятся)

 

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.

Если отчетность текущего периода уже сформирована, данные перенесены в Главную книгу, то порядок исправления ошибок будет иным.

А порядок исправления ошибок, обнаруженных по истечении отчетного месяца (периода), в регистрах бухгалтерского учета следующий:

- внесение исправлений в бухгалтерский учет (оформление исправительных проводок, например, связанных с исчислением налогов или корректировки налоговой базы);

- внесение исправлений в формы бухгалтерской отчетности;

- внесение исправлений в соответствующие расчеты по налогам;

-уплата в соответствующий бюджет причитающихся сумм налоговых платежей.

Исправительные записи в бухгалтерском учете производятся одним из трех указанных ниже способов.

1. Неправильно сделанная бухгалтерская запись сторнируется, и производится правильная запись. Такой способ обычно используется, когда ошибка выявлена в текущем отчетном периоде.

2. Производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах бухгалтерского учета. Этот способ можно использовать для исправления ошибок, выявленных как в текущем отчетном периоде, так и в прошлых (например, доначисление налогов).

3. Делается обобщенная проводка, приводящая записи на счетах бухгалтерского учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначального правильного отражения операции (по ошибкам, выявленным по прошлым отчетным годам).

В соответствии с пунктом 11 приказа № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса готовая бухгалтерская отчетность.

При исправлении обнаруженных бухгалтерских ошибок целесообразно составлять бухгалтерскую справку об исправительных проводках. В ней следует фиксировать факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и, кроме того, обосновать необходимость произведенных в учетных регистрах исправительных записей. Такая справка первичным документом не является.

Исправление ошибки, по мнению автора, не является хозяйственной операцией. Хозяйственной операцией признается факт хозяйственной деятельности, являющийся объектом учета (п.2 ст.1 ФЗ «О бухгалтерском учете», п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 198 г. № 34н). Само действие по отражению в учете фактов хозяйственной деятельности хозяйственной операцией не является. Соответственно исправление ранее произведенных действий по отражению в учете фактов хозяйственной деятельности (исправление ошибки) не может считаться хозяйственной операцией.

Поэтому справка может быть составлена в любой форме, с любыми реквизитами, позволяющими бухгалтеру быстро сориентироваться: кем, когда и на каком основании была проведена данная исправительная проводка.

Из практического опыта рекомендуем бухгалтеру прикладывать к бухгалтерской справке ксерокопию первичных документов, по которым были допущены (исправлены) ошибки и соответствующие расчеты, чтобы в последующем не тратить время на подтверждение обоснованности исправительных проводок.

Как мы уже отмечали, способ исправления ошибки будет зависеть от периода обнаружения ошибки. Ошибка обнаружена после завершения отчетного периода, но до утверждения отчетности.

Пример 2

После сдачи отчетности за 1 квартал 2004 года бухгалтер обнаружил, что на издержки производства была необоснованно отнесена сумма излишне начисленной амортизации в размере 18 000 руб.

При начислении амортизации в учете была сделана запись: Д 26 - К 02 - 18 000 руб. – начислена амортизация по основным средствам.

Для исправления ошибки в рассматриваемом примере по 2 квартале 2004 года (в периоде обнаружения ошибки) необходимо сделать в учете следующую запись:

Д 26 - К02 - 18 000 руб. – сторнирована излишне начисленная сумма амортизации.

В случае если к моменту обнаружения ошибки, сумма начисленной амортизации списана в себестоимость продаж, то есть в дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж», то в учете организации делаются дополнительные проводки:

Д 90 субсчет «себестоимость продаж» - К 26 - 18 000 руб. – уменьшена себестоимость продаж на сумму излишне начисленной амортизации;

Д 90 субсчет «прибыль/убыток от продаж» - К 26 - 18 000 руб. – скорректирован финансовый результат от продаж.

Если ошибка допущена в прошлые отчетные периоды или дата ее совершения не установлена, исправление ошибки производится в отчетном месяце (то есть в месяце обнаружения) и отражается как прибыль или убыток по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году. Исправления производятся обычными бухгалтерскими записями (оборотами) с отнесением необходимой суммы на финансовый результат, если данная операция касается производственной деятельности организации.

Ошибки, допущенные в прошлых годах, рассматриваются как прибыль или убыток прошлых лет. Они подлежат обособленному отражению на счете 91 в составе внереализационных доходов (расходов) как прибыль (убыток), выявленная в отчетном году, но относящаяся в операциям прошлых лет (п. 8 ПБУ 9/99 и п. 12 ПБУ 10/99).

При составлении Отчета о прибылях и убытках ошибки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отражаются по строкам внереализационных доходов и расходов и затем приводятся в расшифровках отдельных прибылей и убытков по строке «Прибыль (убыток) прошлых лет».

Пример 3

В декабре 2003 года Були оказаны услуги подрядной организацией по реконструкции объекта основных средств на сумму 79 600 руб., в том числе НДС – 16 000 руб. Организация допустила следующую ошибку: расходы на реконструкцию здания ошибочно отнесла на текущие расходы.

В декабре 2003 года в учете организации были сделаны следующие записи:

Д 20 - К 60 - 80 00 руб. – расходы на реконструкцию объекта основных средств списаны в расходы текущего периода;

Д 19 - К 60 - 16 000 руб. – учтен НДС по реконструкции.

Ошибка обнаружена бухгалтером в январе 2004 года. Указанная ошибка привела к искажению бухгалтерской отчетности и финансовых результатов 2003 года. В январе 2004 года на основании бухгалтерской справки бухгалтер должен сделать следующие записи:

Д 08 - К 91 субсчет «Прочие расходы» - 80 000 руб. – затраты по реконструкции отражены в составе капитальных вложений и восстановлен финансовый результат, заниженный в прошлом году;

Д 01 - К 08 - 80 000 руб. – увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств на сумму расходов по реконструкции.

В данном случае необходимо доначислить в бюджет налог на прибыль в размере 19 200 руб. (80 000 руб. * 24 %);

Д 99 - К 68 субсчет «налог на прибыль» - 19 200 руб. – доначислен налог на прибыль в бюджет.

Соответственно у организации возникает недоимка по налогу на прибыль. Следует начислить и уплатить пени со дня, следующего за крайним сроком уплаты налога по день фактической уплаты включительно. Из размер – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Помимо начисления пеней налоговая инспекция может наложить штраф в размере 20 процентов от суммы неоплачиваемого налога. Если будет доказано, что организация умышленно не уплатила налог, то размер штрафа – 40 процентов от неуплаченной суммы налога (ст.122 НК РФ).

 

Заключение

 

Проведя исследование аудита на основе «Северо-Западного Телекома», могу с уверенностью еще раз подчеркнуть, что базовое предприятие выбрано совершенно верно для аудита основных средств. Интересно отметить, что существенность смогла быть подсчитана двумя способами. Конечно, для меня было необычно, что уровень существенности на одном лишь направлении может составлять миллионы, несмотря на удельный вес самого показателя в отчетности, так как в моем недавнем представлении данный показатель должен быть намного меньше. Выводы по поводу рисков были сделаны на основе собственного мнения о том, что сама деятельность хозяйствующего субъекта должна толкать руководство предприятия к созданию хорошей системы контроля и бухгалтерского учета. В связи с этим и вычислены все три риска на среднем уровне. Несильно затронута проблема выборки на данном направлении учета, хотя можно было бы побольше уделить ей внимания. За основу взят аудиторский стандарт № 16 «Аудиторская выборка». Я считаю, что при проведении аудита у реальных аудиторов на данном предприятии будет часто использован данный вид работы, в связи с тем, что трудоемкость будет очень велика, и надо будет решать вечную проблему аудита: сделать максимум за минимальное время.

Главными проблемами, на мой взгляд, является допущение почти любого вида ошибок, связанных с учетом основных средств, так как санкции будут зависеть от величины либо самого актива, либо налогов, а данные величины, связанные с основными средствами, достаточно велики. Поэтому главной задачей предприятий, а особенно таких огромных, как базовое, на мой взгляд, является создание грамотной системы учета основных средств, чтобы в будущем не иметь проблем. Также налоговые органы будут особенно пристально следить за этим предприятием, в связи с тем, что есть возможность истребовать у него большие суммы денег, что лишний раз доказывает сделанный вывод. Надо достаточно часто проверять коэффициенты основных средств, чтобы выявлять проблемные места в учете на предприятии основных средств. В связи с этим и аудиторам нужно больше всего внимания уделять именно аналитическим процедурам, хотя, конечно же, не нужно и забывать и таких, казалось бы, элементарных процедур, как осмотр объекта, в связи с тем, что затрат на процедуру немного (кроме, конечно, собственных сил аудитора), а вдруг и не найдется на предприятии миллионного объекта.

 

 

Литература

 

1. Адамс Р. Основы аудита: Пер. с англ. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 1995.-398 с.

2. Аренс Э.А., Лоббек Дж.К.: Аудит: Пер.с американского пятого изд. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 558 с. – (Серия по бух учету и аудиту UNCTC).

3. Алборов Р.А.: Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000. – 432 с.

4. Барышников Н.П.: Организация и методика проведения общего аудита. Издание 5-е, переработанное и дополненное – М.: Информационно - издательский дом «Филинъ», Рилант, 2000. – 656 с.

5. Белогина Н.С.: лекции по курсу аудит. – 2005.

6. Гутцайт Е.М.: Отечественные правила (стандарты) аудита и их использование / Гутцайт Е.М., Островский О.М., Ремизов Н.А. – М.: «ФБК-Пресс», 1998.- 384 с.

7. Касьянова Г.Ю.: Документооборот в бухгалтерской и налоговом учете: прак. рек. для бухгалтера и руководителя/Касьянова Г.Ю,, Котко Е.А., Топольская Е.Б. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Статус-Кво, 1999. – 477 с.

8. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 2-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005. – 216 с.

9. Подольский В.И.: Аудит: Учебник лоя вузов / В.И,Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.

10. Пошарстник Е.Б., Мейксин М.С.: Бухгалтерский учет и аудит. В 2-х томах: практ. пособие с коммент. – 2-е изд., доп и перераб. – М.: изд. Торг.Дом «Герда», 1998. – 472 с.

11. Робертсон Дж.: Аудит: Пер. с англ./Аудиторская фирма «Контакт». – М.: KPMG, 1993. – 496 с.

12. Тараканова Н.В.: Практика учета и аудита основных средств. – М.: ООО «Верже-АВ», 1999. – 192 с.

13. Черноморда П.В.Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. П.В.Черноморда, А.А.Каракова; Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова. – М., 2003. – 361 с.

14. Шеремет А.Д., Суйц В.П.: Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИИФРА-М, 2004.-410с. – (Серия «Высшее образование»).

15. Яновский А.Б..: Аудит акционерных обществ в отраслях промышленности/ В.М.Волковой, Н.А. Игнатущенко, Е.В.Лахова, С.И.Шумков; Под науч. ред А.Б.Яновского. – М.: Изд.дом «Аудитор», 1997. – 206 с.

16. Журнал «Вестник московского бухгалтера» 24-30 января 2005 года №3 с журналом «нормативные акты для бухгалтера Москвы и Московской области».

17. Газета «Учет.Налоги.Право» 25-31 января 2005 года №3.

18. Газета «Экономика и жизнь» январь 2005 №3.

19. сайт www.arbitor.ru.

20. сайт www.audit-it.ru.

21. сайт www.idioma.ru.

22. сайт www.vescc.com.

 

Приложение №1

 

АКТИВ Код пока-зателя Код строки На начало отчетного периода На конец отчетного периода
       
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫНематериальные активы        
Основные средства     10 953 003 13 343 154
Капитальные вложения     1 208 435 724 863
Доходные вложения в материальные ценности        
Долгосрочные финансовые вложения     159 481 163 369
в том числе: инвестиции в дочерние общества     76 204 77 204
инвестиции в зависимые общества     33 145 33 092
инвестиции в другие организации     33 006 30 047
прочие долгосрочные финансовые вложения     17 126 23 026
Отложенные налоговые активы     126 749 261 047
Прочие внеоборотные активы     205 104 736 553
Итого по разделу I     12 652 887 15 228 996
         

 

II.ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы     280 422 315 321
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности     205 362 220 214
затраты в незавершенном производстве(издержках обращения)        
готовая продукция и товары для перепродажи     11 111 10 953
товары отгруженные        
расходы будущих периодов     63 161 83 572
прочие запасы и затраты        
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям     407 099 615 000
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)     17 009 46 601
в том числе: покупатели и заказчики       6 218
авансы выданные       2 123
прочие дебиторы     17 009 38 260
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)     1 355 579 1 121 575
в том числе: покупатели и заказчики     978 949 971 548
авансы выданные     201 177 62 953
прочие дебиторы     175 453 87 074
Краткосрочные финансовые вложения     12 959 6 841
Денежные средства,     338 473 279 988
Прочие оборотные активы        
Итого по разделу II     2 411 903 2 385 833
БАЛАНС (сумма строк 190+290)     15 064 790 17 614 829
         

 

ПАССИВ Код показателя Код строки На начало отчетного периода На конец отчетного периода
       
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫУставный капитал     937 940 937 940
Добавочный капитал     6 941 473 6 859 040
Резервный капитал     29 375 46 897
Собственные акции, выкупленные у акционеров        
Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) прошлых лет     2 820 322 2 755 301
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года     Х 837 478
Итого по разделу III     10 729 110 11 436 656
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиты и займы     434 622 830 764
в том числе: кредиты     17 383  
займы     417 239 830 764
Отложенные налоговые обязательства     271 323 400 511
Прочие долгосрочные обязательства     906 825 1 093 761
Итого по разделу IV     1 612 770 2 325 036
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиты и займы     579 006 963 764
в том числе: кредиты     208 946  
займы     370 060 963 764
Кредиторская задолженность,     2 063 014 2 842 497
в том числе: поставщики и подрядчики     909 841 1 496 755
авансы полученные     363 589 275 147
задолженность перед персоналом организации     56 065 60 555
задолженность перед государственными внебюджетными фондами     28 269 26 627
задолженность по налогам и сборам     255 752 253 036
прочие кредиторы     449 498 730 377
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов     50 557 15 981
Доходы будущих периодов     30 333 30 895
Резервы предстоящих расходов     Х Х
Прочие краткосрочные обязательства     Х Х
Итого по разделу V     2 722 910 3 853 137
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)     15 064 790 17 614 829
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного периода На конец отчетного периода
       
Арендованные основные средства     641 607 877 310
в том числе по лизингу     200 019 313 535
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение     19 918 12 833
Товары, принятые на комиссию       2 654
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов     347 181 670 707
Обеспечения обязательств и платежей полученные       23 748
Обеспечения обязательств и платежей выданные     492 112 1 033 253
Износ жилищного фонда     6 865 7 526
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов     2 657 2 983
Средства оплаты услуг связи     5 258 15 892
Справка о стоимости чистых активов
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного периода На конец отчетного периода
       
Чистые активы     10 759 443 11 467 551

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ
  1. Нематериальные активы    
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года Поступило Выбыло На конец отчетного года
           
Объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной собственности)            
из них: у патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель            
у правообладателя на программы ЭВМ, базы данных            
у владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров            
другие            
Прочие            
Итого            
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года На конец отчетного периода
       
Амортизация нематериальных активов - всего        
в том числе: у патентообладателя на изобретение, промыш-ленный образец, полезную модель        
у правообладателя на программы ЭВМ, базы данных        
у владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров        
другие        

 

2.Основные средства
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года Поступило Выбыло На конец отчетного года
           
Здания     3 985 769 246 236 (94 472) 4 137 533
Сооружения и передаточные устройства     5 728 763 392 684 (32 440) 6 089 007
Машины и оборудования     8 068 321 2 499 937 (117 140) 10 451 118
Транспортные средства     169 657 31 270 (9 646) 191 281
Вычислительная и оргтехника     622 584 97 602 (8 697) 711 489
Жилой фонд     26 797   (8 158) 19 383
Земельные участки и объекты природопользования     4 178 1 337 (388) 5 127
Другие виды основных средств     924 366 290 364 (34 491) 1 180 239
Итого     19 530 435 3 560 174 (305 432) 22 785 177
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного года На конец отчетного года
       
Амортизация основных средств - всего     8 577 432 9 442 023
в том числе: здания     938 453 955 968
сооружения и передаточные устройства     3 300 815 3 479 276
машины и оборудования     3 441 771 3 935 321
транспортные средства     90 504 104 544
вычислительная и оргтехника     298 689 376 121
другие виды основных средств     507 200 590 793
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного года На конец отчетного года
       
Из строки 210 передано в аренду объектов основных средств - всего     50 716 40 449
в том числе: здания     44 884 31 614
сооружения и передаточные устройства     2 725 2 725
машины и оборудования       3 285
транспортные средства     1 996 2 700
другие виды основных средств        
Из строки 210 передано объектов основных средств на консервацию     2 187 6 289
         
СПРАВОЧНО Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года На конец отчетного года
       
Результата от переоценки объектов основных средств:       Х
первоначальной (восстановительной) стоимости       Х
амортизации       Х
Получено объектов основных средств в аренду- всего     641 607 877 310
в том числе: здания     130 552 130 967
сооружения и передаточные устройства     196 936 336 881
машины и оборудования     280 432 333 366
транспортные средства     24 727 68 258
другие виды основных средств     8 960 7 838
Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации     109 997 182 435

 

3.Доходные вложения в материальные ценности
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года Поступило Выбыло На конец отчетного года
           
Имущество для передачи в лизинг            
Имущество, предоставляемое по договору проката            
Прочие            
Итого            
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года На конец отчетного года
       
Амортизация доходных вложений в материальные ценности        
4.Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Виды работ наименование Код пока-за-теля Код строки Начало отчетного года Поступило Списано На конец отчетного года
           
Всего            
СПРАВОЧНО Код показа-теля Код строки На начало отчетного года На конец отчетного периода
       
Сумма расходов по незаконченным научно-исследовательским, опытно-констукторским и технологическим работам        
СПРАВОЧНО Код пока-за-теля Код строки За отчетный период За аналогичный период предыдущего года
       
Сумма расходов отнесенных на расходы по обычным видам деятельности        
Сумма не давших положительных результатов расходов по научно-исследовательским, опытно-констукторским и технологическим работам, отнесенных на внереализационные расходы        

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-12-28 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: