В анализе используется различные способы обработки информации.
Особого внимания заслуживают многомерные сравнения, которые необходимы для определения комплексной оценки результатов хозяйствования предприятий, подразделений и т.д.
В этом случае дается обобщенная оценка результатам хозяйственной деятельности нескольких предприятий.
Пользователями этой информации могут быть как вышестоящие организации, так и инвесторы для оценки степени риска.
Комплексная оценка хозяйственной деятельности представляет собой характеристику деятельности предприятия, полученную в результате изучения совокупности показателей, которые определяют большинство экономических процессов и содержат обобщающие данные о результатах производства.
Чем большинство показателей будет использовано, тем точнее выводы, однако увеличение количества показателей усложняет работу подсчетов.
С выполнением расчетов по программе Excel работа не только облегчается, но и застрахована от неточностей расчетов, могущих исказить результаты анализа.
Анализ проводят в следующей последовательности:
1 ЭТАП. Обосновывается система показателей, по которым будут оцениваться по этим показателям, и формируется исходных данных.
2 ЭТАП. В каждой графе табл.1 «Исходные данные» определяется максимальный элемент, который принимают за единицу. Затем все элементы этой графы делятся на максимальный элемент эталонного предприятия. В результате создается табл.2 «Матрица стандартизированных коэффициентов xij», значения которой затем возводятся в квадрат и суммируются.
3 ЭТАП. Для получения рейтинговой оценки из полученной суммы извлекается квадратный корень.
|
|
Полученные рейтинговые оценки Rj размещаются по ранжиру и определяется место каждого предприятия по результатам хозяйствования.
Первое место занимает предприятие, которому соответствует наибольшая сумма.
Преимущества методики многомерного сравнительного анализа
1. Рассмотренная методика базируется на комплексном многомерном подходе к такого сложного явления как производственно-финансовая деятельность предприятия.
2. Методика учитывает реальные достижения всех предприятий-конкурентов и степень их близости к показателям предприятия – эталона.
3. Методика позволяет дать количественно измерительную оценку надежности делового партнера, основанную на результатах его прошлой и текущей деятельности, что позволяет оценить рейтинг предприятия.
Практическая часть работы
Построение и заполнение таблиц выполняется с использованием электронной программы «Электронная таблица Excel»
Запуск программы
3.1.1 Запуск программы осуществляется по команде “Пуск – программа – Excel”
3.1.2 Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку ярлычка на рабочем столе.
3.1.3 Используя окно “Мой компьютер” или “Проводник”, выбрать “Excel” и выполнить команду “Открыть”.
3.1.4 После запуска появится таблица.
3.1.5 Ниже панели инструментов находится строка формул (формульная строка), разбитая на три зоны:
- в левой отражается адрес текущей ячейки;
- в центральной – кнопки:
а) V – подтвердить ввод;
б) X - отменить ввод;
в) = – ввод функции,
- в правой отражается содержание текущей ячейки.
3.1.6 Рабочая область разбита на ячейки, каждая имеет свой адрес:
|
|
- номер столбца букву латинского алфавита – A, B, C и т.д.
- номер строки арабские цифры – 1, 2, 3 и т.д.
3.1.7Результат на пересечении столбца и строки имеет адрес, например: В8, С12, которые обозначаются $B$8, $C$12, (абсолютное или координатное привязанное сообщение).
Ввод информации
3.2.1 Сделать клетку текущей, т.е. ввести курсор левой кнопкой мыши или стрелкой с клавиатуры.
3.2.2 Набрать необходимую информацию.
3.2.3 Для фиксации ввода информации выполнить одно из двух действий:
- нажать клавишу Enter
- щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой клетке.
3.2.4 Для того, чтобы набранный текст приобрел форму таблицы выполнить следующие действия:
- левой кнопкой мыши в меню “Формат” выбрать “Ячейки”.
- в открывшемся окне выбрать “Границы”.
- для обрамления всего текста или его частей выбрать соответствующие обозначения.
3.2.5 Для расчета среднего значения по отрасли поступают следующим образом:
- выделить столбец графы 2, для чего установить рамку под последнее значение этой графы и не отпуская мыши протянуть ее на всю высоту графы, включая название.
Графа должна приобрести голубой цвет;
- нажать левой кнопкой мыши на пиктограмму “S” (суммировать) на панели инструментов;
- в формульной строке появится формула суммы и обозначение строк, подлежащих сложению.
3.2.6 Т.к. необходимо получить среднее значение по отрасли, результат следует разделить на количество анализируемых предприятий, для этого: - ввести курсор в формульную строку;
- нажать клавишу “Ctrl+Shift” и “/” знак деления (для переключения на русский язык еще раз“Ctrl+Shift”);
|
|
- ввести число анализируемых предприятий.
3.2.7 Нажать “Enter”.
В графе 2 строке “Cреднее значение по отрасли” появится среднее значение рентабельности продаж.
3.2.8 Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте, синий цвет графы исчезнет.
3.2.9 Ввести в рамку только что полученное число и нажать пиктограмму “Копировать”. Рамка станет бегающей по контуру, подвижной.
3.2.10 Щелкнуть левой кнопкой мыши в графе 3 этой же строки, затем пиктограмму “Вставить”.В формульной строке появится формула расчета, в строке “Среднее значение по отрасли” результат расчета.
3.2.11 Действия “Копировать”, “Вставить” повторить с другими графами данной строки.
3.2.12 Полученные значения имеют различное количество десятичных знаков, поэтому их следует выровнять, для этого:
- выделить строку (столбец, текст) на всю длину;
- в меню “Формат” выберем “Ячейки”;
- в окне “Число”, “Все форматы” и строку с двумя десятичными знаками, закрепить выбор нажатием “ОК”;
3.2.13 Щелчком в любом месте убрать выделение строки (столбца, всего текста).
3.2.14 Вставить дискету в дисковод, сохранить информацию.