Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организациями в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда, принято называть фондом оплаты труда.
В фонд оплаты труда входят все начисленные организацией суммы оплаты труда по всем основаниям независимо от источника их финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда [9, с.186].
К общей сумме оплаты труда принято относить:
- заработную плату за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;
- выплаты стимулирующего характера по системным положениям (премии, надбавки и т.д.);
- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
- оплату неотработанного времени в соответствии законодательство о труде и коллективным договором;
- стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;
- стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, форменной одежды и обмундирования и др.
Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени, выполненной работе по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и аккордным нарядам.
К выплатам стимулирующего характера относят премии и вознаграждения за производственные результаты по принятым в организации положениям, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.д., а также вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, по итогам работы за годи другие подобные им выплаты и вознаграждения.
Под выплатами компенсирующего характера подразумевают доплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: районные коэффициенты, надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и др., доплаты за условия труда - за работу в тяжелых и вредных условиях труда, в ночное время, за подвижной и разъездной характер работы, в выходные и праздничные дни, сверхурочное время, надбавки при выполнении работ в определенных условиях, например, вахтовым методом и др.
Оплатой неотработанного времени принято считать оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных обязанностей, оплату простоев не по вине работника, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выплаты на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации и др.
В фонд оплаты труда входят также выплаты работникам, не состоящим в списочном составе организации, но привлеченные на обусловленные сроки для выполнения работ по основной деятельности предприятия.
Следует отметить выплаты социального характера, связанные и представлениями работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.
Кроме того, существуют различные доплаты и выплаты, не включаемые в фонд оплаты труда, но увеличивающие доходы работников предприятия. К таким доплатам и выплатам относят материальную помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям и др.
Следует различать затраты, включаемые в фонд оплаты труда организации, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения. Если в первые входят суммы оплаты труда независимо от того, относятся они на издержки производства и обращения основного и вспомогательных производств, на затраты обслуживающих производств и хозяйств или выплачиваются из других источников - целевого финансирования и т.д., то ко вторым относят только ту часть затрат на оплату труда, которую включают в себестоимость продукции, работ, услуг и издержки обращения.
Для целей бухгалтерского учета, в основном для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов оплату труда, включаемую в себестоимость продукции, работ, услуг, подразделяют на основную и дополнительную заработную плату.
Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате, доплаты, премии и премиальные надбавки и др. К ней относится и оплата простоев.
Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами, за не проработанное время рабочих и служащих.
В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной работникам оплаты труда по всем основаниям производят обязательные удержания:
- налога на доходы физических лиц с совокупного дохода по установленной ставке;
- штрафов по постановлениям судебных и административных органов;
- алименты по приговорам суда;
- сумм, взысканных в возмещение недостач и др.
Кроме того, могут производиться удержания по инициативе администрации организации долга работника за допущенный по его вине брак, при продаже ему имущества, ранее выданного планового аванса или выплат, сделанных в межрасчетный период, несвоевременно возвращенных подотчетных сумм на командировки, на приобретение имущества или оплату услуг, если работник не оспаривает основания и размера удержания, и т.д.
Из начисленной оплаты труда могут производиться удержания по инициативе самих работников. К таким операциям относят возврат ссуд банков на жилищное строительство, строительство садовых домиков и др., членские профсоюзные взносы, квартплата и плата за электроэнергию, если работник проживает в доме, находящемся на балансе своей организации.
В Трудовом кодексе РФ предусмотрены ограничения удержаний из заработной платы. Например, в статье 137Трудового кодекса РФ [14, с.434] сказано, что заработная плата, излишне выплаченная работнику, в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику [14, с.436].