1. Ознакомиться с пакетом учредительных документов (приложения 5 - 12).
2. Включить ПК.
3. Открыть папку С:\ Мои документы \ Практика ДОУ \ Группа \ Фамилия студента.
4. Создать документ Microsoft Word с именем «Учредительный договор предприятия».
5. Оформить созданный документ в соответствии с техническими требованиями к изготовлению документов (приложение 2).
6. Сохранить созданный документ.
7. Вывести созданный документ на печать.
8. Закрыть документ.
9. Выполнить те же действия для 3 – 5 пунктов задания.
10. Закончить работу с программой MS Word.
11. Выключить ПК.
Контрольные вопросы
1. Пояснить понятие, значение и функции организационных документов.
2. Дать краткую характеристику учредительного договора.
3. Дать краткую характеристику устава предприятия.
4. В каком случае составляется учредительный договор и устав предприятия, а когда только устав предприятия?
5. Чем определяется структура учредительного договора? Каким правовым актом?
6. Каков порядок заключения, составления, оформления и вступления в силу учредительных документов?
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №4
«Правила оформления основных видов
организационно-распорядительных документов»
Цель работы:
- изучить состав распорядительных документов, входящих в УСОРД, и требования к их оформлению;
- научиться оформлять приказы по основной деятельности и по личному составу.
Теоретическая часть
Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления, учреждения, организации, предприятия в целях решения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности.
Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу.
Приказы оформляются на специальном бланке приказа, и содержит следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или муниципального образования), эмблема, наименование организации, наименования вида документа (приказ), дату, номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.
Приказы по основной деятельности издаются:
- во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления;
- в целях осуществления собственной исполнительно – распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации. Обязательным реквизитом приказа является заголовок, он должен быть сформулирован четко, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?»
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования действий может выступать:
- ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственные ранее изданные акты с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту;
- формулировка целей и задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа.
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки с абзаца. Распорядительная часть содержит поручение, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт распорядительной части включает:
- наименование должности, фамилию, инициалы исполнителей или исполнителя;
- поручение;
- срок выполнения поручения.
При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формируется отдельным пунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта или приказа содержит одно задание с одним сроком исполнения. Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается в тех случаях, если предписываемое действие носит регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается.
Не указываются в распорядительной части исполнители и сроки исполнения приказа, если действия носят организационный характер.
Последний пункт приказа – пункт о контроле, в нем указываются наименование должности лица ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.
В приказе могут перечисляться ранее изданные документы, которые этим приказом отменяются.
До представления проекта приказа на подпись он визируется руководителями всех заинтересованных подразделений и юридической службой. Если в процессе согласования в проект вносят изменения принципиального характера, то он надлежит повторному согласованию должностными лицами.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта или на отдельном листе согласования: после слова «СОГЛАСОВАНО» указываются должности и фамилии лиц визирующих проект документа. Подпись должностного лица при визировании проекта приказа сопровождается датой (приложения 13, 14).
Подписывает приказ руководитель предприятия и его заместитель, имеющий на это право. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если не указан другой срок.
Приказ по личному составу – оформляют и ведут строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов по личному составу оформляются на одинаковых бланках.
Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основной деятельности. Приказ по личному составу начинается с распорядительного действия:
- ПРИНЯТЬ на работу (указывается установленный размер оплаты труда, т.е. оклад, надбавки, предусматриваемая индексация, тарифная ставка, а также при необходимости условия труда: временно с _ по _, с испытательным сроком);
- НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ на другую работу (указывается должность и подразделение, вид переводов – продолжительность, причина перевода – в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ, при необходимости – изменение оплаты труда);
- ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК (указывается его вид, продолжительность, дата, окончание);
- КОМАНДИРОВАТЬ (указывается дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия);
- УВОЛИТЬ (особо точно указывается причина увольнения, согласно статьям ТК РФ).
Пункты приказа по личному составу формируются в строгом соответствии с ТК РФ и заканчиваются ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Постоянная информация для любого кадрового приказа: указание распорядительного действия, фамилия, имя и отчество (полностью), должность и структурное подразделение, дата вступления в силу данного пункта приказа (приложения 15, 16).
Проект приказа по личному составу, как правило, согласовывается с главным бухгалтером, юристом, с руководителем структурных подразделений. Приказы по личному составу подписываются руководителем.
Приказы по личному составу согласно ТК РФ, доводятся до сведения работников под расписку.
Задание
1. Составить и оформить приказ по основной деятельности.
2. Составить и оформить приказ по личному составу.
3. Составить и оформить приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.