ABC-XYZ Классификация при управлении запасами

Использование АВС-метода основано на концентрации усилий на продуктах, имеющих наибольший вес в общей стоимости запасов. Этот вид анализа опирается на принцип Парето, который утверждает, что в пределах заданной группы или совокупности отдельные объекты имеют большее значение, чем то, которое соответствует их доле в численности этой группы.

Целью АВС-анализа является выделение наиболее значимых продуктов и проходит он в несколько этапов:

. Выбор критерия классификации. В качестве критериев могут выступать цена, прибыль от продаж, доля в обороте, рентабельность, доля в запасах, скорость оборота.

. Составление таблицы АВС-анализа. Таблица включает в себя основные расчеты и сортировку результатов.

. Выделение классификационных групп. Этот этап проходит на основе закона Парето (20% объектов дают 80% результатов, а оставшиеся 80% дают 20% результатов).

При этом к каждой из категорий, получившихся в результате классификации, свой подход. Предметы, относящиеся к категории «А», включают в себя:

· Подробный анализ рынка, цены и структуры себестоимости по этим товарам;

· Правильное составление заявок;

· Интенсивное, точное планирование;

· Отбор надежных, высокопроизводительных поставщиков;

· Точные сроки поставок;

· Небольшой объем заказов;

· Строгий контроль при управлении запасами;

· Минимизация сроков обновления запасов;

· Точное определение объема резервного запаса.

К группе «А» относятся наиболее ценные изделия, составляющие 15-20% от общего количества и около 80% общей стоимости. Предметы этой группы должны находиться под строгим контролем и учетом.

Предметы категории «В» в каждой ситуации требуют особого подхода в зависимости от ситуации. Товары являются средними по стоимости, необходим обычный контроль и ежемесячный учет.

На предметы же категории «С» необходимо сократить расходы, так как это самые дешевые товары, нуждающиеся в периодической проверке уровня запаса, как правило, ежеквартальной.

Современный АВС-анализ подвергся некоторым изменениям. Во-первых, в нынешних условиях ситуация не может быть охарактеризована одним критерием, в связи с этим все большее распространение начинает приобретать многомерный анализ запасов по различным показателям. С учетом современных возможностей вычислительной техники это становится более удобным. Суть этого метода в составлении матрицы, размерность которой зависит от количества критериев. Такой анализ особенно выгоден в случаях, когда материальные запасы состоят из дорогостоящих продуктов. Использование вычислительной техники дает возможность получения многомерной группировки практически с любым количеством показателей. [4, 19]

Во-вторых, выбор направленности классификации определяется экономическим содержанием критерия классификации.

В-третьих, закон Парето не всегда является эффективным. Поэтому в некоторых случаях удобнее использовать экспертный подход определения границ групп, в котором рекомендуемые значения границ между группами определяют специалисты предприятия, исходя из текущей ситуации.

Существует второй вид группировки запасов - XYZ-анализ. В отличие от АВС-анализа этот метод не связан с конкретными закономерностями, он может быть применен только в целях классификации материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции и характеризует потребность в товаре.

Для получения характеристики составляется таблица отгрузок и рассчитывается коэффициент вариации(V). Коэффициент вариации равен отношению значения среднеквадратичного отклонения ряда к среднеарифметическому значению.

Для группировки номенклатуры используется общепризнанная классическая шкала, представленная далее в виде таблицы.

Таблица 1. - Варианты классифицирования номенклатуры методом XYZ

Выделение группы X подразумевает высокую стабильность спроса. Группу Y характеризует ярко выраженная тенденция потребления.

Главное преимущество XYZ-классификации - возможность однозначного выбора верного подхода к управлению запасами конкретной номенклатуры.

Популярным и очень информативным методом является объединение результатов АВС и XYZ-анализов в матрицу. В каждую ячейку попадают те позиции номенклатуры запаса, которые были отнесены к каждой из двух указанных в ячейке групп номенклатуры. При этом возможно отсутствие одной или нескольких групп. Матрица дает хорошую информацию для стратегического перемещения позиций номенклатуры. Матрица может быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа.

2.
Исследование системы управления запасами готовой продукции на предприятии на примере ОАО «МКФ «Красный октябрь»