Прием в кассу денежных документов оформляется Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) с оформлением на них записи "Фондовый". Указанные Приходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н, п. 86 Инструкции N 174н, п. 89 Инструкции N 183н).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при поступлении денежных документов в кассу
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операции │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Приобретение денежных │ │ │
│ │документов, в том числе: │ │ │
│ │- почтовых марок, маркированных│ 0 201 35 510 │ 0 302 21 730 │
│ │конвертов, карт экспресс-оплаты│ │ │
│ │услуг связи │ │ │
│ │- железнодорожных, авиационных,│ 0 201 35 510 │ 0 302 22 730 │
│ │проездных билетов │ │ │
│ │- талонов на бензин, масло │ 0 201 35 510 │ 0 302 34 730 │
│ │- санаторных путевок через │ 0 201 35 510 │ 0 302 13 730 │
│ │ФСС РФ │ │ │
│ │- санаторных путевок неименных │ 0 201 35 510 │ 0 302 26 730 │
│ │для сотрудников учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 208 XX 660 │
│ │документов, приобретенных │ │ <*> │
│ │подотчетным лицом │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 304 04 XXX │
│ │документов в порядке расчетов │ │ <**> │
│ │между головным учреждением │ │ │
│ │и филиалами │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 172 │
│ │документов в порядке │ │ │
│ │возмещения ущерба виновным │ │ │
│ │лицом в натуральной форме │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 180 │
│ │документов, обнаруженных при │ │ │
│ │инвентаризации │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 180 │
│ │документов в безвозмездном │ │ │
│ │порядке │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Применяются счета по соответствующему коду КОСГУ.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу маркированные конверты и марки на сумму 1500 руб. Как отразить передачу (получение) маркированных конвертов и марок в учете передающей (принимающей) стороны?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетное образовательное учреждение направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения обучающихся детей на учебно-тренировочные сборы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы учреждением в железнодорожную кассу.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете бюджетного учреждения погашение обязательства за санаторно-курортное лечение работников зачетом встречного денежного требования по оплате услуг, оказанных организацией, предоставляющей услуги санаторно-курортного лечения?
Корреспонденция счетов: В рамках проведения летней оздоровительной кампании бюджетному учреждению (детско-юношеской спортивной школе) выделена субсидия в размере 480 000 руб. на приобретение путевок для учащихся в спортивно-оздоровительный лагерь. Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.
Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобретает для работника туристскую путевку, что предусмотрено коллективным договором. Как отразить эту операцию в бухгалтерском учете учреждения?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при поступлении денежных документов в кассу
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операции │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Приобретение денежных │ │ │
│ │документов, в том числе: │ │ │
│ │- почтовых марок, маркированных│ 0 201 35 000 │ 0 302 21 000 │
│ │конвертов, карт экспресс-оплаты│ │ │
│ │услуг связи │ │ │
│ │- железнодорожных, авиационных,│ 0 201 35 000 │ 0 302 22 000 │
│ │проездных билетов │ │ │
│ │- талонов на бензин, масло │ 0 201 35 000 │ 0 302 34 000 │
│ │- санаторных путевок через │ 0 201 35 000 │ 0 302 13 000 │
│ │ФСС РФ │ │ │
│ │- санаторных путевок неименных │ 0 201 35 000 │ 0 302 26 000 │
│ │для сотрудников учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 208 XX 000 │
│ │документов, приобретенных │ │ <*> │
│ │подотчетным лицом │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 304 04 XXX │
│ │документов в порядке расчетов │ │ <**> │
│ │между головным учреждением │ │ │
│ │и филиалами │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 172 │
│ │документов в порядке │ │ │
│ │возмещения ущерба виновным │ │ │
│ │лицом в натуральной форме │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 180 │
│ │документов, обнаруженных при │ │ │
│ │инвентаризации │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 180 │
│ │документов в безвозмездном │ │ │
│ │порядке │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду вида поступлений (выбытий) объекта учета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение почтовых маркированных открыток и их списание в связи с порчей?
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу проездные билеты на наземный общественный транспорт на сумму 15 600 руб. Как отразить передачу (получение) проездных билетов в учете передающей (принимающей) стороны?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального автономного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения студентов на соревнования. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником учреждения в железнодорожную кассу.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (детско-юношеской спортивной школы) приобретение путевок для учащихся за счет средств целевой субсидии в рамках проведения летней оздоровительной кампании? Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение карты оплаты услуг Интернета за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?
Корреспонденция счетов: По приказу руководителя автономного учреждения работник направлен в служебную командировку сроком на один день. Автономным учреждением для командированного работника приобретены железнодорожные билеты к месту служебной командировки и обратно. Оплата билетов произведена авансом с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства.
3.2. Бухгалтерский учет