Выдача из кассы денежных документов оформляется Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый". Данные расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н, п. 87 Инструкции N 174н, п. 90 Инструкции N 183н).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при выдаче денежных документов из кассы
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операции │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Выдача из кассы под отчет │ │ │
│ │денежных документов, в том │ │ │
│ │числе: │ │ │
│ │- почтовых марок, маркированных│ 0 208 21 560 │ 0 201 35 610 │
│ │конвертов, карт экспресс-оплаты│ │ │
│ │услуг связи │ │ │
│ │- железнодорожных, авиационных,│ 0 208 22 560 │ 0 201 35 610 │
│ │проездных билетов │ │ │
│ │- талонов на бензин, ГСМ │ 0 208 34 560 │ 0 201 35 610 │
│ │- санаторных путевок, │ 0 208 13 560 │ 0 201 35 610 │
│ │приобретенных за счет средств │ │ │
│ │ФСС РФ │ │ │
│ │- санаторных путевок неименных │ 0 208 26 560 │ 0 201 35 610 │
│ │для сотрудников учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Возврат денежных документов │ 0 302 XX 830 │ 0 201 35 610 │
│ │поставщику │ <*> │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Безвозмездная передача денежных│ │ │
│ │документов: │ │ │
│ │- при передаче между головным │ 2 304 04 XXX │ 2 201 35 610 │
│ │учреждением и филиалами │ <**> │ │
│ │- при передаче государственным │ 2 401 20 241 │ 2 201 35 610 │
│ │и муниципальным организациям │ │ │
│ │- организациям, за исключением │ 2 401 20 242 │ 2 201 35 610 │
│ │государственных и муниципальных│ │ │
│ │организаций │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Выбытие денежных документов в │ 0 401 10 172 │ 0 201 35 610 │
│ │результате недостач, хищения, │ │ │
│ │порчи │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Выбытие денежных документов │ 0 401 10 173 │ 0 201 35 610 │
│ │в чрезвычайных ситуациях │ │ │
│ │(стихийное бедствие и т.п.) │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Применяются счета по аналитическому коду КОСГУ.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу маркированные конверты и марки на сумму 1500 руб. Как отразить передачу (получение) маркированных конвертов и марок в учете передающей (принимающей) стороны?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетное образовательное учреждение направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения обучающихся детей на учебно-тренировочные сборы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы учреждением в железнодорожную кассу.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете бюджетного учреждения погашение обязательства за санаторно-курортное лечение работников зачетом встречного денежного требования по оплате услуг, оказанных организацией, предоставляющей услуги санаторно-курортного лечения?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при выдаче денежных документов из кассы
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операции │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Выдача из кассы под отчет │ │ │
│ │денежных документов, в том │ │ │
│ │числе: │ │ │
│ │- почтовых марок, маркированных│ 0 208 21 000 │ 0 201 35 000 │
│ │конвертов, карт экспресс-оплаты│ │ │
│ │услуг связи │ │ │
│ │- железнодорожных, авиационных,│ 0 208 22 000 │ 0 201 35 000 │
│ │проездных билетов │ │ │
│ │- талонов на бензин, ГСМ │ 0 208 34 000 │ 0 201 35 000 │
│ │- санаторных путевок, │ 0 208 13 000 │ 0 201 35 000 │
│ │приобретенных за счет средств │ │ │
│ │ФСС РФ │ │ │
│ │- санаторных путевок неименных │ 0 208 26 000 │ 0 201 35 000 │
│ │для сотрудников учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Возврат денежных документов │ 0 302 XX 000 │ 0 201 35 000 │
│ │поставщику │ <*> │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Безвозмездная передача денежных│ │ │
│ │документов: │ │ │
│ │- при передаче между головным │ 2 304 04 XXX │ 2 201 35 000 │
│ │учреждением и филиалами │ <**> │ │
│ │- при передаче государственным │ 2 401 20 241 │ 2 201 35 000 │
│ │и муниципальным организациям │ │ │
│ │- организациям, за исключением │ 2 401 20 242 │ 2 201 35 000 │
│ │государственных и муниципальных│ │ │
│ │организаций │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Выбытие денежных документов в │ 0 401 10 172 │ 0 201 35 000 │
│ │результате недостач, хищения, │ │ │
│ │порчи │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Выбытие денежных документов │ 0 401 10 173 │ 0 201 35 000 │
│ │в чрезвычайных ситуациях │ │ │
│ │(стихийное бедствие и т.п.) │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<**> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду вида поступлений (выбытий) объекта учета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального автономного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу проездные билеты на наземный общественный транспорт на сумму 15 600 руб. Как отразить передачу (получение) проездных билетов в учете передающей (принимающей) стороны?
Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения студентов на соревнования. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником учреждения в железнодорожную кассу.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (детско-юношеской спортивной школы) приобретение путевок для учащихся за счет средств целевой субсидии в рамках проведения летней оздоровительной кампании? Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение карты оплаты услуг Интернета за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?
ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ
(счет 0 204 00 000)
Общие положения о бухгалтерском учете финансовых вложений в бюджетных и автономных учреждениях >>>
Учет ценных бумаг, кроме акций (счет 0 204 20 000) >>>
Учет акций и иных форм участия в капитале (счет 0 204 30 000) >>>
Учет иных финансовых активов (счет 0 204 50 000) >>>
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
ФИНАНСОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
1. Понятие финансовых вложений для целей бухгалтерского учета в бюджетных и автономных учреждениях >>>
2. Группировка финансовых вложений по счетам бухгалтерского учета бюджетного и автономного учреждения >>>
3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета финансовых вложений в бюджетных и автономных учреждениях >>>
1. Понятие финансовых вложений