1. Какие сферы общественных отношений обслуживает официально-деловой стиль? (5 баллов за ответ)
2. Что можно считать доминантой официально-делового стиля? (5 баллов за ответ)
3. Какие два типа точности характерны для языка документов? (5 баллов за ответ)
4. Что такое документ, бланк, реквизиты? (5 баллов за ответ)
5. Назовите основные реквизиты документов для внутреннего и внешнего пользования. (5 баллов за ответ)
6. Что такое коммерческая тайна и какие сведения к ней относятся? (5 баллов за ответ)
30-28 баллов — «отлично»; 27-23баллов — «хорошо»; 22-15 баллов «удовлетворительно»; ниже 14 баллов — «неудовлетворительно».
МОДУЛЬ 2. ТИПЫДОКУМЕНТОВ
Комплексная цель модуля 2 — приобретение студентами следующих профессиональных компетенций, складывающихся из знаний о языковых особенностях жанров письменной деловой речи, умений и навыков составления текстов распространенных жанров письменного делового общения, предназначенных для внешнего и внутреннего пользования.
РАЗДЕЛ 2.1 ДОКУМЕНТЫДЛЯ ВНУТРЕННЕГО И ВНЕШНЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
1. Служебная документация и официальные письма.
2. Типы документов по содержанию и назначению, сфере человеческой деятельности, фактору доступности, срокам исполнения и критерию первичности прохождения.
3. Форма отправления официально-деловой корреспонденции.
РАЗДЕЛ 2.2 УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
1. Организационно-правовая, плановая, распорядительная, информационно-справочная и справочно-аналитическая, отчетная документация; документация по обеспечению кадрами; финансовая документация; документация по материально-техническому обеспечению; договорная документация.
2. Структура и содержания организационно-распорядительных документов. Жанры организационно-распорядительной документации: должностная инструкция, постановление, решение, приказ, распоряжение, указание.
3. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы: акт, справка, служебная записка, аналитические, обзорные, информационно-статистические записки.
4. Заявление; объяснительная записка. Договор, трудовой договор. Доверенность. Автобиография. Резюме.
РАЗДЕЛ 2.3 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЕМ
1. Деловая и коммерческая корреспонденция.
2. Жанры коммерческой корреспонденции: коммерческий запрос, письмо-предложение (оферта), письмо-претензия (рекламация).
3. Служебная телеграмма.
ПРОЕКТНЫЕ ЗАДАНИЯ МОДУЛЯ 2
ЗАДАНИЕ 1 Составьте письмо-приглашение потенциальным участникам выставки. Вам поручено организовать выставку-продажу изготовляемых вашим предприятием и смежниками изделий. В письме обратите внимание на такие ее аспекты, которые могут быть интересными и полезными для приглашенных.
ЗАДАНИЕ 2. Какого типа письмо вы пошлете одновременно с грузом покупателю в соответствии с заключенным с ним контрактом? Составьте его.
ЗАДАНИЕ 3. Вы получили предоплату, после чего по условиям контракта должны отправить партнеру груз. Подтвердите письмом факт получения вами предоплаты.
ЗАДАНИЕ 4. Познакомьтесь с приглашением на участие в научной конференции. Что в этом приглашении привлекает ваше внимание? Если бы текст подобного приглашения было поручено составить вам, что бы вы добавили в него или что изъяли из него?
Кафедра русского языка факультета филологии и журналистики ЮФУ
профессору Покровской Е. А.
Глубокоуважаемая Елена Александровна!
29-31 октября 2007 г. в Южном федеральном университете по случаю 40-летия кафедры русского языка для иностранных учащихся проводится межвузовская (с международным участием) научно-методическая конференция «Теория и практика обучения русскому языку как иностранному: сохранение преемственности и пути обновления». К началу конференции предусматривается публикация сборника её материалов.
Основные тематические направления в работе конференции:
1. Методы, технологии и средства обучения русскому языку как иностранному.
2. Функционально-коммуникативная интерпретация языковых явлений.
3. Национально-культурный компонент в описании и преподавании русского языка как иностранного.
4. Художественный текст в практическом курсе РКИ.
5. Русский язык как иностранный в двухуровневой системе высшего образования.
6. Цели, содержание и формы обучения на кафедрах РКИ студентов из стран, ближнего зарубежья.
7. Теория и практика тестирования по русскому языку как иностранному.
Приглашаем Вас, глубокоуважаемая Елена Александровна, а также членов Вашей кафедры принять участие в конференции и просим прислать материалы для публикации в сборнике.
Подача заявок на участие в конференции (с указанием темы доклада) до 20 июля 2007 г.; прием тезисов — до 15 сентября 2007 г.
Преподаватели и сотрудники ЮФУ от оплаты оргвзноса освобождаются.
Тезисы объемом до 3 стр. формата А4 представляются в электронном варианте — на дискете или по е-mail. При этом указываются: должность, ученая степень, ученое звание, полное наименование учебного заведения и кафедры, каналы связи [е-mail, факс, телефон].
Тезисы принимаются в формате Word for Windows, шрифт Тimes New, Roman, 14 рt, интервал — одинарный, все поля по 2. см. Ссылки на цитируемые источники (при необходимости) подаются в тексте в квадратных скобках после цитаты: фамилия автора, название работы.
Наш адрес: 344090, г. Ростов-на-Дону, ул. Зорге 28, корп. 4а. Кафедра руcского языка для иностранных учащихся ЮФУ.
Телефон: (863) 224-43-11, е-mail: rki@rsu.ru.
Оргкомитет конференции
Заведующий кафедрой русского языка для
иностранных учащихся ЮФУ, проф. В. Д. Горянский
ЗАДАНИЕ 5. Пошлите электронной почтой сообщение:
а) О непредвиденной задержке с отгрузкой товара.
б О перечислении предоплаты предприятию-поставщику.
в) О направлении запрашиваемых сведений по указанному адресу.
ЗАДАНИЕ 6. Проанализируйте фрагменты распорядительных документов, приведенных в Приложении. Что общего в оформлении распоряжения, приказа? Чем отличаются эти виды распорядительных документов?
ЗАДАНИЕ 7. Посмотрите приведенный в Приложении образец формуляра стандартного документа для внутреннего пользования. Какие, по вашему мнению, реквизиты в нем не указаны?