ЗАДАНИЕ 9. Напишите доверенность на: а) получение стипендии, б) на получение 10 000 рублей с вашего вклада в банке каким-либо лицом, в) на покупку автомобиля на ваше имя, г) на получение посылки на почте, д) на получение заработной платы в кассе организации, соблюдая все правила оформления реквизитов документа.
ЗАДАНИЕ 10. Познакомьтесь с приказом (См. Приложение). Укажите его части и реквизиты.
ЗАДАНИЕ 11. Составьте приказ о поощрении, дав оценку выполненной работы и указав меру поощрения.
ЗАДАНИЕ 12. Напишите резюме, предполагая, что вы претендуете на одну из должностей: а) менеджер по продажам коммерческой фирмы; б) экономист торгового предприятия; в) секретарь-референт.
ЗАДАНИЕ 13. Составьте текст служебной записки на имя начальника отдела кадров. Поводом для служебной записки является изменение штатного расписания: выведение одной должностной единицы, введение другой.
ЗАДАНИЕ 14. Вы поступили после окончания высшего учебного заведения на работу. Заполните:
а) Анкету;
б) Бланк трудового договора.
ЗАДАНИЕ 15. Пользуясь образцом автобиографии, отредактируйте текст документа. Устраните ошибки в оформлении, содержании и языке автобиографии (нарушение композиционной структуры, отсутствие нужных сведений, введение лишних подробностей, речевые недочеты и т.п.).
Я, Матвеев Миша, родился в 1974 году в небольшой деревеньке Островок, которая находится в 35 км от города Новгорода.
Мой отец, Матвеев Алексей Сергеевич, рыбак в рыбартели «Ильмень». Моя мать, Матвеева Наталья Григорьевна, библиотекарша поселковой библиотеки в Сергове.
В 1981 году я поступил в первый класс Серговской средней школы, куда мне приходилось добираться на лодке каждое утро, т.к. нашу деревню и поселок Сергово разделяет река Веряжка.
Моими любимыми предметами в школе были математика и физкультура. В 1991 году я окончил школу и поступил в строительный техникум в городе Новгороде. Сейчас учусь на втором курсе. Учусь неплохо, являюсь старостой группы.
Наша семья состоит из восьми человек. Кроме меня, в нашей семье есть еще четверо детей — два мальчика и две девочки. Свете — четыре года, Сереженьке — шесть лет. Люся и Коля учатся в той же школе, в которой учился и я. Еще с нами живет мамина мама.
12.11.93г. М. Матвеев
ЗАДАНИЕ 16. Составьте трудовой контракт, используя приведенную форму (См. Приложение).
ЗАДАНИЕ 17 Назовите типы и виды официальных писем. Приведите примеры языковых формул, выражающих мотивы, причины. Цели написания делового письма, языковые формулы, выражающие предложение. Ответ на предложение, сообщение, обещания, гарантии. Составьте начальные фразы официальных писем: пригласительного, сопроводительного, инициативного.
ЗАДАНИЕ 18. Определите коммуникативные функции данных языковых моделей. Закончите фразы деловых писем.
1. Ваше предложение отклонено…
2. В ответ на Вашу просьбу…
3. На основании договора о намерениях...
4. Считаем необходимым еще раз напомнить Вам…
5. Ставим Вас в известность…
6. Мы можем предложить Вам…
7. Убедительно просим Вас…
ЗАДАНИЕ 19. Определите тип приведенных в Приложении деловых писем (извещение, подтверждение, просьба, ответ, сопроводительное письмо), обосновав свой вывод.
ЗАДАНИЕ 20. Составьте сопроводительные письма для отправки следующих документов: приложение к договору; каталог выставки-ярмарки. В тексте используйте языковые модели, соответствующие данному типу писем.
ЗАДАНИЕ 21. Составьте письма-приглашения с предложениями принять участие в: выставке технического оборудования; студенческой научной конференции; выставке продаже компьютерной техники.
ЗАДАНИЕ 22. Рассмотрите приведенные в Приложении коммерческие письма (запрос/ответ на запрос; предложение (оферта)/ответ на предложение, рекламация). Напишите ответы на эти письма.
ЗАДАНИЕ 23. Прочитайте фразы из служебных писем. Определите характер этих писем.
1.Сообщаем Вам, что документы в архив на хранение не поступали. 2. Просим Вас оказать содействие в выделении арендных помещений. 3. Завод гарантирует прием на работу выпускника Вашего института. 4. Просим Вас принять участие в работе конференции. 5. Направляем Вам на рецензию рукопись книги «...».
ЛИТЕРАТУРА К РАЗДЕЛАМ МОДУЛЯ 2
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М., 1994.
2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. — М.: Маркетинг, 1993.
3. Демидова А.К., Смирнов А.Э. Русская коммерческая корреспонденция. М., 1985.
4. Документы и делопроизводство: Справочное пособие / Сост. М.Т. Лихачев. М., 1991.
5. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. М., Новосибирск, 1998.
6. Колтунова М.В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю. — М.: Дело, 1998.
7. Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник. Практикум. — М.: Флинта, Наука, 1997.
8. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 1991.
9. Организация работы с документами: Учебник для вузов. М., 1998.
10.Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. — М.: Высшая школа, Инфра-М, 1997.
11. Рогожин М. Ю. Документы делового общения. М., 1999.
12. Русский язык делового общения / Под общ. ред. И.А. Стернина. — Воронеж: Изд-во ВГУ, 1995.
13.Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. М., 1993.
14. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 1998.