1. Государственный герб Российской Федерации
2. Герб субъекта Российской Федерации
3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
4. Код организации
5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
7. Код формы документа
8. Наименование организации
9. Справочные данные об организации
10. Наименование вида документа
11. Дата документа
12. Регистрационный номер документа
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
14. Место составления или издания документа
15. Адресат
16. Гриф утверждения документа
17. Резолюция
18. Заголовок к тексту
19. Отметка о контроле
20. Текст документа
21. Отметка о наличии приложения
22. Подпись
23. Гриф согласования документа
24. Визы согласования документа
25. Оттиск печати
26. Отметка о заверении копии
27. Отметка об исполнителе
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29. Отметка о поступлении документа в организацию
30. Идентификатор электронной копии документа
Приложение 2. Образцы деловых документов
Формуляр — образец документа
Гриф об ограничении
доступа к документу
Адресат
| Наименование организации Справочные данные об организации (адрес, телефон, факс и т.п.) Код организации по ОКПО Справочные данные об организации (адрес, телефон, факс и т.п.) Код организации по ОКПО |
Гриф утверждения документа
Резолюция
Дата_______ №_____
На №______от _____
Заголовок к тексту
Начало текста (абзаца)
ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
Приложение
Должность лица,
подписавшего
документ
Подпись И.О. Фамилия
Печать
|
|
Визы согласования документа
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнении Отметка о поступлении Отметка для
документа и направлении документа в организацию автоматического
его в дело поиска документа
Заявление
· Наименование адресата, к которому обращаются с просьбой помещается в правом верхнем углу.
· Должность, фамилия, имя и инициалы (иногда адрес заявителя) в родительном падеже без предлога.
· Наименование документа (пишется с маленькой буквы посреди строки, после ставится точка).
· Изложение просьбы с красной строки.
· Подпись автора справа и дата слева.
Декану ф-та филологии и журналистики
Южного федерального университета
проф. Григорьевой Е.В.
аспирантки кафедры русского языка
Машиной Н.А.
заявление.
Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с материалами по теме диссертации.
Дата Подпись
Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.д.).
- Наименование документа.
- ФИО должности лица, дающего расписку.
- Наименование учреждения, от которого что-либо получено или указывается объект от которого это получено.
- Наименование полученного (обязательно надо указывать сумму или количество цифрами, а затем прописью).
- Непременно нужно указать подпись и дату составления.
Расписка
Я, Чернова Светлана Ивановна, начальник технического отдела ЗАО «ЛОТ», получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки «Филипс» для использования в отделе в течение месяца.
Чернова С.В.
|
|
1 ноября 2007 г.
Справка
· Наименование учреждения.
· Наименование документа (пишется слово «Справка» без точки).
· Слева под справкой указывается дата выдачи справки.
· Текст справки включает: содержание, цель и срок выдачи.
· Подпись лиц, с расшифровкой фамилий.
Справка
Дата Номер
Сидоренко Мария Ивановна учится на II курсе дневного отделения факультета филологии и журналистики. Справка выдана для представления в поликлинику.
Декан факультета филологии и журналистики Подпись
Доверенность — документ, дающий полномочия действовать от имени лица, выдавшего эту доверенность.
- Наименование документа (слово «Доверенность» без точки).
- ФИО доверителя. Я, ФИО, аспирант второго курса, доверяю ФИО
- ФИО доверенного лица
- Содержание доверенности, то есть что конкретно доверяется.
- Подпись доверителя.
- Дата выдачи.
- Наименование должности и подпись лица, удостоверившего заявителя.
Доверенность
Я, Иванова Нина Ивановна, студентка 1 курса филологического факультета Южного федерального университета, доверяю Власовой Анне Ивановне, проживающей по адресу: г. Саратов, ул. Кирова, д. 16, кв. 2; паспорт: серия Х-РУ, №.... выдан ОВД г. Ростова-на-Дону 8 мая 1986 г., получить мою стипендию за январь 2000 года в сумме 200 (двести) рублей.
20 января 2000 г. Подпись
Подпись Ивановой Н.И. удостоверяю
Печать
Инспектор отдела кадров ЮФУ Подпись
21 января 2000 г.
Объяснительная записка
· Наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка, в дательном падеже.
· Наименование документа.
|
|
· Содержание объяснительной записки. «В связи с тем, что автобусное движение на трассе Коломна-Москва было временно прекращено по причине аварии, мною было пропущено два учебных занятия (указать какие и когда)».
· Подпись и дата.
Заведующему кафедрой русского языка
Н. В. Петрову
Смирновой А. Н., студентки группы № 5
факультета филологии и журналистики
Объяснительная записка
Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.03 по 18.04.03 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Новочеркасск. Справку о болезни матери из районной поликлиники № 4 Новочеркасска прилагаю.
15 апреля 2003 г. А. Н. Смирнова
Резюме
- Наименование документа
- Под ним пишется ФИО в именительном падеже.
- Слегка смещено вправо пишется е-mail, телефон, адрес и место контакта через запятую. Возраст. Позиция. Точное название должности, на которое высылается резюме. Одна должность – одно резюме.
- Образование: Точные даты начала и окончания учебы. Курсы повышения квалификации. Не нужно указывать среднее специальное образование, если вами впоследствии получено высшее.
- Опыт работы.
Резюме
| Ткачев Андрей Петрович | |||
| Дата рождения | 18 января 1959 г. | ||
| Адрес, телефон | 603126, г. Нижний Новгород, ул. Осенняя, д. 46, кв. 1. Тел. (8312)44-55-66 | ||
| Семейное положение | Женат, трое детей | ||
| Цель | |||
| Получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании | |||
| Образование | |||
| 1997-2001 гг. | Институт экономики и права Аксенова, экономический факультет. Специальность: маркетолог | ||
| 1997 г. | Тренинг продаж. Нижегородский институт тренинга | ||
| 1983-1984 гг. | Курсы английского языка при ГГУ | ||
| 1975-1980 гг. | Горьковский государственный университет, экономический факультет. Специальность: экономист | ||
| Опыт работы | |||
| 07.1998 г. - настоящее время | «WEST PRODUCT» (оптово-розничная продажа чипсов), г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. Функции: — работа с точками розничной торговли; — налаживание связей между розницей и оптовиками; — продвижение и расширение ассортимента продукции «WEST PRODUCT» на рынке; — подписание контрактов на установку торгового оборудования в точках розничной продажи; — организация и контроль за проведением рекламных кампаний. Результаты работы и достижения: увеличил присутствие продукта компании в Нижегородском и Заречном районах Нижнего Новгорода в точках розничной торговли; расширил сеть торговых точек с 20 до 44; увеличил объемы продаж на 133% в месяц | ||
| 05.1996 г. - 06.1998 г. | Компания «Нижегородский хозяин» (многопрофильная компания, одно из направлений — продажа ТНП), г. Нижний Новгород. Коммерческий директор. Функции: — контакты и переписка с иностранными фирмами и городской администрацией; — маркетинговые исследования. Результаты работы и достижения: установил контакты и получил реальные предложения о сотрудничестве от восьми зарубежных компаний | ||
| 11.1993 г. - 04.1996 г. | 000 «ФОРТУНА», г. Нижний Новгород. Коммерческий представитель | ||
| 09.1981 г. - 10.1993 г. | НПО «Электрон», г. Нижний Новгород (разработка и внедрение электронных приборов). Главный экономист | ||
| Дополнительная информация | |||
| Технические навыки | MS Windows 2000, Word, Ехсеl, DOS. Офисное оборудование (факс, модем, сервер, копировальные аппараты), работа в Интернете | ||
| Знание иностранных языков | Английский язык — свободно. Немецкий язык — читаю, перевожу со словарем | ||
| Водительские права | Водительские права категории «В», стаж вождения 15 лет. Личный автомобиль ВАЗ 2111 (год выпуска 2001-й) | ||
| Возможные командировки | Загранпаспорт, возможны командировки | ||
| Физическая подготовка | Занимаюсь спортом (футбол, хоккей, плавание). Не курю | ||
| Личные качества | Энергичен, пунктуален, хороший организатор | ||
| Дата составления | 10 июня 2001 г. | ||
Автобиография
· Наименование документа («Автобиография»).
· Составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами: «Я, ФИО, родился (указывается дата и место рождения).
· Указывается какое получил образование, какие учебные заведения и где, когда окончил и текущее образование.
· Третий абзац. Указывается место работы в настоящее время и занимаемая должность.
· Указывается семейно положение, адрес, место жительства в настоящее время (по настоянию кадровых органов).
· Если меняли фамилию, тоже это указывается.
· Примечание. Для изложения событий используется глаголы прошедшего времени. Наименования организаций, учебных заведений пишутся полностью.
· Обязательно подписывается и датируется.
· Примечание. Иногда требуется указать ведения о родителях. Оформляется следующим образом:
· Отец (Мать), ФИО, дата рождения (только год) и далее место работы и профессия.
Автобиография
Я, Сулимов Анатолий Петрович, родился 7 июня 1964 года в Москве.
С 1972 по 1979 г. учился в общеобразовательной школе № 1053. Окончил 6 классов.
С 1979 по 1982 г. учился в ремесленном училище № 72, где получил профессию монтажника. С 1982 года по настоящее-время работаю в Московском строительном управлении (МСУ) № 6 в качестве монтажника-строителя.
С 1984 по 1986 г. учился в Архитектурно-строительном вечернем техникуме.
Имею четвертый разряд монтажника.
В 1990 году назначен бригадиром комплексной бригады МСУ № 6.
Женат. Детей не имею.
Дата Подпись
Служебная записка
Генеральному директору
ОАО «Международный аэропорт Самара»
В. Ф. Чернавину
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
15.07.98
Прошу Вас ввести в штатное расписание службы ПАСОП должность мастера газодымозащитной службы в связи с необходимостью заправки дыхательных аппаратов сжатого воздуха (АСВ-2) воздухом в соответствии с требованиями нормативных документов от приобретенного компрессора, а также профилактикой и ремонтом аппаратов АСВ-2 и компрессора.
Начальник службы ПАСОП А. И. Дикарев
СОГЛАСОВАНО:
Директор по авиационной безопасности А. С. Спиридонов
Управляющий по персоналу В. П.Иванов
Директор по корпоративным вопросам В. А. Буряк
Докладная записка
Федеральная авиационная служба России
СЛУЖБА АВИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Открытое акционерное общество
«Международный аэропорт Самара» Приволжского
регионального управления Федеральной авиационной службы
443025, Россия, Самара, аэропорт Генеральному директору
телефон: 22-75-68 РГП «Волгааэронавигация»
Исх. № 32-47 господину В.П Бобылеву
14 июля 1998 г.
Уважаемый Владимир Павлович!
Довожу до Вашего сведения, что при срабатывании пожарно-охранной сигнализации объектов РГП «Волгааэронавигация» Ваши представители не участвуют в выездах по тревоге, о чем докладывалось дежурному инженеру КДП:
— Никулину Ю. Н. 13.05.98. в 20 ч. 12 мин. Дозор №7— БПРМ-331 (КРМ-150);
— РекретюкуА. П. 12.07.98. в.14 ч. 32мин. Дозор № 1 —ДПРМ-151. Прошу Вас обратить внимание на нарушение пункта 3.1.4 согласно
Договору № 229/97 «О пожарно-охранной сигнализации объектов».
С уважением
Зам. директора по АБ,
начальник службы АБ И. П. Марченко
Распоряжение
Государственный комитет
Российской Федерации
по высшему образованию
Южный федеральный университет
РАСПОРЯЖЕНИЕ
12.01.03 № 3
Об упорядочении подготовки
приказов по университету
В последнее время увеличилось количество приказов по университету, причем некоторые из них дублируют друг друга, отмечены случаи представления проектов и приказов не уполномоченными на то лицами, возросло количество дополнении и изменений ранее изданных приказов.
С целью устранения отмеченных недостатков, сокращения общего количества приказов, повышения ответственности деканов и начальников управления в подчиненных подразделениях:
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Право внесения проектов кадровых приказов предоставить исключительно:
—по кадрам профессорско-преподавательского состава — вице-президенту по учебной работе;
—по рабочим и служащим общеуниверситетских и факультетских подразделений — начальнику отдела кадров;
—по контингенту студентов — российских граждан дневной формы обучения — начальнику учебно-методического управления;
—по контингенту студентов — иностранных граждан — декану факультета иностранных граждан;
—по научно-производственному комплексу — генеральному директору.
2. Согласование приказа осуществляют:
—вице-президент по соответствующему направлению деятельности;
—начальник управления бухгалтерского учета и финансового контроля;
—старший юрисконсульт (кадровые приказы);
—помощник первого вице-президента (кроме кадровых).
3. Начальнику общего отдела настоящее распоряжение довести до вице-президентов, начальников управления и отделов.
Первый проректор Подпись
Проект вносит проректор по учебной работе Подпись
Приказ
ПРИКАЗ
АООТ «Теплосан»
Во исполнение распоряжения главы администрации города от 11.12.97.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять на баланс котельную санатория имени Чкалова с последующим обслуживанием объекта.
2. Утвердить смету и штатную единицу для обслуживания объекта.
3. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела труда и заработной платы Хвостова А. Ф.
Директор АООТ «Теплостан» Стукалов В.П.
ПРИКАЗ
По случаю Международного женского дня за достигнутые успехи в работе и активное участие в общественной жизни Института...
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Объявить благодарность коллективу...
2.Вручить грамоты следующим сотрудникам:…
Договор
ДОГОВОР № 7
г. Самара 4 марта 1996 г.
Товарищество с ограниченной ответственностью производственное предприятие «Мастер-93», именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице директора Ганюшева Михаила Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ТОО «БЛОК», именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице директора Герасимова Олега Алексеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ДРУГИЕ ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
1.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по изготовлению и монтажу декоративной защитной решетки в соответствии с требованием реестра № 68 ст. 3-12 в течение 25 рабочих дней со дня получения оплаты на р/с Исполнителя.
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Заказчик обязуется:
—произвести оплату услуг Исполнителя в соответствии с п.3.1. настоящего договора;
—оказывать помощь Исполнителю в выполнении им принятых на себя обязательств.
3. СУММА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Общая сумма по настоящему договору составляет 34.000.000 (тридцать четыре миллиона) рублей.
3.2. Оплата производится предварительно 100% в 5-ти дневный срок со дня подписания договора.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. При несвоевременной оплате услуг Исполнителя (в том числе при предварительной оплате) Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,2% от суммы договора за каждый день просрочки.
4.2. При несвоевременном выполнении Исполнителем своих обязательств он уплачивает Заказчику пеню в размере 0,2% от суммы договора за каждый день просрочки.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до выполнения сторонами своих обязательств.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Все остальные условия, не предусмотренные договором, регулируются действующим законодательством.
1. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у ИСПОЛНИТЕЛЯ, второй — у ЗАКАЗЧИКА.
2. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
ИНН 6312008479 ТОО «БЛОК»
ТОО ПП «Мастер-93» г. Самара, ул. Заводская, 17
г. Самара, ул. Свободы, 145/30 ИНН 6380507003
р/с 1467655 в Кировском ОСБ р/с 5342678 в Промышленном
№ 6991 СБ РФ, ОСБ № 28 СБ РФ, код 843
код 043602606, г. Самара тел. 25-31-42, факс 25-31-40
тел. (факс) 23-90-04, 23-90-56
_____________ _______________
/Ганюшев М.В./ /Герасимов О.А./
| Директор ТОО ПП «Мастер-93» Директор ТОО «БЛОК» /Ганюшев М.В./ /Герасимов О.А./ /Ганюшев М. В./ |
Договор (контракт)
Контракт с работником
гор.____________________________«___»_______________________20__г.
_________________________________________________________________
наименование фирмы
именуемая в дальнейшем «Фирма», в лице_______________________________
__________________________________, с одной стороны, и________________
______________________________________________________, именуемый
фамилия, имя, отчество
в дальнейшем Сотрудник, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
1. Фирма предоставляет__________________________________________
__________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
работу в качестве___________________________________________________
название должности
с возложением на него обязанностей:
а)_________________________________________________________________
б)_________________________________________________________________
в)_________________________________________________________________
г)_________________________________________________________________
д)_________________________________________________________________
е)_________________________________________________________________
2. За выполненную работу Фирма обязуется выплачивать месячную заработную плату в условно-среднем размере___________рублей. В зависимости от количества, качества, дисциплины труда и культуры поведения реальная заработная плата может повышаться по итогам работы за месяц на 100% или снижаться до 50% по схеме, с которой__________предварительно ознакомлен и согласен.
Выплата зарплаты производится один раз в месяц, не позднее 5-го числа следующего месяца.
По усмотрению руководства Фирмы может выплачиваться премия.
3. Условия труда и отдыха: пятидневная рабочая неделя, рабочий день — ненормирован, выходные дни — суббота, воскресенье, ежегодный отпуск — 30 календарных дней, с выплатой среднемесячного заработка, оплата бюллетеней производится в соответствии с законодательством.
4. Фирма оплачивает месячной проездной билет на все виды городского транспорта (кроме такси).
Если Сотрудник проживает за городом (или пользуется дачей), то Фирма оплачивает ему проездной билет на пригородном поезде.
Оплата производится при условии сдачи в бухгалтерию проездного билета за прошедший месяц в двухдневный срок с подписью Сотрудника, сдавшего билет.
5. Срок действия контракта три месяца, начиная с «___»_______20____г.
По согласованию сторон контракт может быть расторгнут н любое время.
Если одна из сторон письменно не заявит о прекращении договора за истечением обусловленного срока, контракт каждый раз автоматически продлевается на такой же срок.
По инициативе Фирмы контракт может быть досрочно расторгнут без каких бы то ни было дополнительных выплат и компенсаций, в случае: а) прогула, б) двухкратного грубого нарушения трудовой дисциплины в течение 30 дней, в) появления на работе в нетрезвом состоянии.
В остальных случаях, при досрочном расторжении контракта по инициативе Фирмы, последняя обязана выплатить среднемесячный заработок в качестве выходного пособия.
__________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
может досрочно по своей инициативе расторгнуть контракт в случае, если Фирма нарушает принятые на себя обязательства.
Коммерческие письма
Письмо-просьба
ТОО «Аякс»
г. Ростов-на-Дону, ул. Товарная, 18/2
Промышленное отделение № 8231
Сбербанка РФ
ТОО фирма «Аякс», расчетный счет № 508201/1634, в связи с тем, что основная деятельность предприятия, оптовая торговля, просит дать разрешение на использование торговой выручки на хозяйственно-операционные нужды, командировочные расходы и выдачу заработной платы.
Генеральный директор Петухов Р.М.
Главный бухгалтер Лыкова И.Р.
Сопроводительное письмо
Международный Генеральному директору
аэропорт Самара ОАО авиакомпания «Самара»
господину Козлову А.Ф.
Уважаемый Александр Федорович,
Направляем Вам оформленный с нашей стороны договор на использование подъездного пути № 216д/97.
Просим Вас в срок, предусмотренный законом, рассмотреть, подписать, скрепить печатью и 1 экземпляр договора и протоколы разногласий к нему, если таковые возникнут, вернуть в наш адрес. В случае несогласия с пунктами договора представитель Вашей организации может решить спорные вопросы в отделе коммерческих услуг ОАО «Международный аэропорт Самара».
Надеемся на добрые и взаимовыгодные отношения.
Приложение:______лист.
С уважением,
начальник отдела
коммерческих услуг Л. Н. Камышева
Тел. отдела коммерческих
услуг: 227-417; 30-90
Письмо-запрос
344007, ПО «Экран» АО «Кольмекс»
Ростов-на-Дону, пр. Кирова, 24
03.03.97. № 50-279/561
О запросе предложения на запасные части
Просим Вас выслать в наш адрес предложение в 3-х экземплярах о поставке запасных частей в соответствии с прилагаемой спецификацией.
В предложении просим указать полное наименование, тип, технические характеристики, материал (где это необходимо), цену и массу по каждой позиции спецификации, а также возможные сроки и общий объем поставки в кубических метрах.
Просим также указать отдельно стоимость упаковки и транспортировки.
Просим, по возможности, сообщить более точную дату высылки Вашего предложения в наш адрес. В случае, если Вы по каким-то причинам не сможете разработать предложение, мы будем признательны за ваше сообщение об этом в минимальный срок обратной почтой.
При ответе просим ссылаться на наш номер.
Заранее благодарим.
Коммерческий директор М.Д. Мишин
Письмо-благодарность
Уважаемый господин...!
Сообщаем Вам, что мы получили образцы промышленных товаров. Благодарим Вас за своевременный ответ на наше письмо.
Мы были бы Вам также очень признательны, если бы Вы прислали нам Ваш новый прейскурант. Ожидаем Вашего ответа в ближайшие дни.
С уважением
(подпись)