1 день – 11.03.2023
10:00 – прием участников на мероприятие, регистрация, подготовка рабочего места; проверка организаторами исправности реквизита, программы проведения пленэра;
11:00 – прием гостей пленэра: вручение тематического бейджа (гость, организатор, спонсор/партнер и так далее);
12:00 – начало пленэра; вступительная речь Ведущего мероприятия, представление партнеров и спонсоров, экскурс в программу пленэра;
13:00 – экскурсия в тематический парк Сула;
15:00 – Обед на территории тематического парка Сула;
2 день – 12.03.2023
10:00 – встреча участников второго дня пленэра;
11:00 – начало пленэра;
14:00 – Фуршет для приглашенных гостей и участников пленэра в Конференц-зале Национальной библиотеки;
15.00 – интервью с молодыми художниками из Стокгольма.
15:30 – онлайн конференция художников-постмодернистов Беларуси и Швеции
3 день – 13.03.2023
10:00 – встреча участников третьего дня пленэра
11:00 – начало пленэра
14:00 – фуршет
15:00 – экскурсия по Национальной библиотеке
4 день 14.03.2023
10:00 – встреча участников четвертого дня пленэра
11:00 – начало пленэра
13:00 – мастер-класс от Андрея Вашекевича, известного художника- постмодерниста Беларуси.
14:00 – фуршет
15:00 – экскурсия в Национальный художественный музей Минска
18:00 – прогулка по историческому центру Минска + свободное время
5 день 15.03.2023
10:00 – встреча участников
11:00 – подведение итогов плэнера
12:00 – объявление результатов по конкурсу работ участников
13:00 – фуршет
14:00 – отъезд гостей и участников пленэра.
Миссия плэнера – создание наилучших условий для совместного творчества художников разных возрастов, национальностей и направлений, что является хорошей профессиональной школой для подрастающего поколения юных художников. Это проявляется в созданной возможности для начинающих художников работать бок о бок с другими участниками Пленэра.
Подготовительный этап: включает в себя разработку идеи проекта, определение актуальности, изучение целевой аудитории, создание команды, разработка бюджета, поиск и договоренность с партнерами.
Основной этап реализации проекта: включает в себя процесс реализации проекта, его проведения, а также решение вопросов, возникающих во время реализации проекта, состоит из подготовки площадки для проведения, решение организационных моментов.
Заключительный этап реализации проекта: предполагает подведение итогов проекта, оценка его эффективности. Анализ отзывов целевой аудитории и участников проекта.
Таблица 3.2 – Этапы реализации проекта
| Этап | Срок реализации |
| 1. Переговоры с командой проекта. Определение общих целей и обязанностей. Составление общего стратегического плана. Переговоры с волонтерами, определение плана сотрудничества с организациями-партнерами. | 1,5 месяца 01.04.2022-15.04.2022 |
| 2. Выполнение технической части проекта (наполнение выставки будущим контентом). Создание необходимых интернет ресурсов и их изменение с корректировками команды проекта и партнеров Параллельно будет проходить интернет-аналитика и разработка рекламы, SMM продвижение. | 2,5 месяца 15.04.2022-01.12.2022 |
| 3. Переговоры с партнерами, тестирование | 1 месяц 01.12.2022-01.01.2023 |
| 4. Внедрение проекта. Активное интернет продвижение. Устранение неполадок. Запуск проекта | месяца С 01.01.2023-15.03.2023 |
Таблица 3.3 – Ресурсы проекта
| № | ресурсов | Конкретизация |
| Материально- техническая база, инфраструктура | Выставочные рамы, стулья, передвижное кафе | |
| ресурсы | Наличие который в рамках проекта, наличие газеты, регулярные публикации опыта, обучающие мероприятия | |
| Кадровый потенциал | О проекта, менеджеры, специалисты по программному сопровождению, фотограф, программисты-тестировщики. | |
| 4. | Финансово-экономическая база | Привлечение различных внебюджетных денежных средств, смета расходов, заключение договоров и соглашений. |
| 5. | Институционная (партнерская) | Партнеры проекта: Информационный портал Relax.by, журнал «Культпросвет», Унитарное Предприятие A1, ЗАО «СЛИВКИ БАЙ» – рекламное продвижение проекта, спонсор – Букмекерская контора Париматч. |
Таблица 3.4 – Бюджет проекта
| Гонорары | Дней/единиц/штук | Дневная ставка руб. | Общая сумма расходов | ||||||
| Реклама в соц. сети ВКонтакте | 3 мес. | ||||||||
| Реклама на радио Минск | 3 раза | ||||||||
| Общая сумма за гонорары | |||||||||
| Рекламная кампания | |||||||||
| Рекламная кампания проводится ЗАО «СЛИВКИ БАЙ» за счет ресурсов Букмекерской конторы Париматч, так как таковая предоставляет материальную базу для проведения проекта | |||||||||
| Анонсирование проекта в интернете | 1000 р. | ||||||||
| Изготовление и расклейка афиш | Цена за шт. 20 руб. | Кол-во афиш 25 | Итого: 500 руб. | ||||||
| Общая сумма рекламной кампании | 1500 р. | ||||||||
| Техническое и материальное обеспечение проекта | |||||||||
| Сертификаты о прохождении мастер-классов | Цена за штуку | Кол-во штук | |||||||
| Услуги по фото- и видеосъемке мероприятия, в том числе создание ролика о пленэре | |||||||||
| Техническое обеспечение мероприятия | |||||||||
| Фуршет | |||||||||
| Итого: | |||||||||
| Техническое и материальное обеспечение проекта проводится за счет Букмекерской конторы Париматч | |||||||||
| Общая сумма проекта: 2960 | |||||||||