В профкоме первичной профсоюзной организации формируются следующие дела:
документы нормативно-правового характера (Устав Профсоюза, Общее положение о первичной профсоюзной организации, Положение о первичной профсоюзной организации, свидетельство о государственной регистрации (если первичная профсоюзная организация имеет право юридического лица), Положение о контрольно-ревизионных органах Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации и др.);
протоколы профсоюзных собраний (конференций);
протоколы заседаний профсоюзного комитета;
протоколы заседаний президиума первичной профсоюзной организации (при его наличии);
планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий, структурных профсоюзных звеньев;
коллективный договор;
справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний (конференций);
документы и рабочие материалы по основным направлениям уставной деятельности (материалы по ведению переговоров и заключению колдоговора, материалы по правовой работе и охране труда, организации отдыха и т.д.);
финансовые документы профсоюзной организации (сметы, отчеты и другие финансовые документы);
статистические отчеты;
журнал (карточки) учета членов Профсоюза;
журнал входящей и исходящей документации;
заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов Профсоюза о безналичной уплате профсоюзного взноса;
акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из Профсоюза;
материалы контрольно-ревизионной комиссии;
материалы комиссий профсоюзного комитета;
постановления, нормативные и методические материалы вышестоящих профсоюзных органов;
другие документы и материалы (исходя из объема поступающей документации и необходимости документального обеспечения деятельности организации Профсоюза).
Делопроизводство может вестись как на бумажных, так и на электронных носителях.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ (НОМЕНКЛАТУРА) ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА
Согласно сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных органов в территориальной профсоюзной организации формируются следующие дела:
документы нормативно-правового характера (Устав Профсоюза, Общее положение о территориальной организации Профсоюза, Положение о территориальной организации Профсоюза (при наличии), свидетельство о государственной регистрации, Положение о контрольно-ревизионных органах Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации, регламент работы выборных органов, номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, иные локальные нормативные акты организации Профсоюза);
постановления, нормативные и методические документы выборных органов вышестоящих территориальных организаций Профсоюза и ЦС Профсоюза;
протокол (стенограмма) отчётно-выборной профсоюзной конференции;
протоколы заседаний комитета (совета) организации Профсоюза;
протоколы заседаний президиума организации Профсоюза;
планы работы комитета (совета), постоянных комиссий;
статистические отчеты;
журналы входящей и исходящей документации;
акты и материалы контрольно-ревизионной комиссии;
финансовые документы (сметы, штатное расписание, статистические отчеты и другие материалы) (бухгалтерский учет и делопроизводство в бухгалтерии территориальной организации Профсоюза ведутся по отдельной номенклатуре дел);
материалы по подготовке заседаний выборных органов (справки, таблицы и другие рабочие материалы по изучению тех или иных вопросов к заседаниям, справки из профсоюзных организаций и т.д.);
накопительные материалы по всем направлениям уставной деятельности организации (по вопросам труда и заработной платы, правовым вопросам, охране труда, социальному партнёрству и т.д.)
рабочие материалы постоянных комиссий;
документы и материалы конкурсов, смотров профсоюзных организаций и других мероприятий, проводимых в территориальной организации Профсоюза;
документы и накопительные документы по работе первичных профсоюзных организаций;
другие документы и материалы (исходя из объема поступающей документации и необходимости документального обеспечения деятельности организации Профсоюза).