Порядок инвентаризация нефтепродуктов





Порядок инвентаризации нефтепродуктов изложен в Инструкции «Про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України» № 281/171/578/155.

Инвентаризация проводится в следующих случаях:

-на первое число месяца, следующего за отчетным;

-при смене материально-ответственных лиц;

-при установлении злоупотреблений (краж, порчи, недостач и т.д.);

-по предписанию судебно-следственных органов;

-после аварий и стихийных бедствий;

-при ликвидации предприятия;

-при передаче имущества в аренду.

 

Основные этапы работы при подготовке н инвентаризации:

 

№ п/п Операции процесса Исполнитель Описание процесса Сроки
Создание Инвентаризационной комиссии Главный бухгалтер предприятия Для проведения плановой инвентаризации создается рабочая комиссия, в состав которой включается работник бухгалтерии, менеджер (ревизор), начальник и ст, оператор АЗС. В проведении плановой или внеплановой инвентаризации могут принять участие другие сотрудники предприятия. Ежемесячно в последние дни месяца.
Остановить работу АЗС Председатель комиссии (начальник АЗС) Перекрывается въезд автотранспорта на АЗС, прекращается отпуск топлива с ТРК, устанавливается информация о техническом перерыве, в котором указывается его время.  
Проведение инвентаризации Инвентаризационная комиссия Персоналу АЗС необходимо выполнить следующее: -прекратить продажи товаров, закрыть смену по РРО и в автоматизированной системе, -заполнить книгу учета расчетных операций, -сформировать и распечатать в системе сменный отчет за закрытую смену. Инвентаризационная комиссия должна выполнить следующие процедуры: • замерить фактические остатки нефтепродуктов всех марок и во всех резервуарах, определить фактические остатки объема и массы топлива; • определить наличие воды во всех резервуарах; • снять показания счетчиков ТРК; • пересчитать денежную наличность, талоны и сверить с отчетными данными. Во время проведения инвентаризации
Подготовка документации по итогам инвентаризации Инвентаризационная комиссия Итоги инвентаризации отражаются в двух документах; • Акте инвентаризации (форма № 25-НП) • сличительной ведомости (форма № 27-НП). В сличительной ведомости необходимо указать допустимую погрешность метода измерений, естественную убыль, окончательные размеры излишков (недостач) как в литрах, так и в денежном выражении. Во время проведения инвентаризации
Оформление документов инвентаризации в автоматизированной системе Начальник АЗС В автоматизированной системе необходимо сформировать документ инвентаризации, в который включить все виды нефтепродуктов. Указать новый расчетный остаток с учетом выявленных излишков или недостач. В бухгалтерию необходимо предоставить инвентаризационную опись и сличительную ведомость, сформированные системой. Во время проведения инвентаризации
Принятие решений по итогам инвентаризации Инвентаризационная комиссия Устанавливает характер выявленных недостач или излишков, проверяет правильность составления документации и дает заключения и предложения об удержании недостач с материально-ответственных лиц, списании с учета или оприходовании излишков. При предоставлении документов инвентаризации

 

Урегулирование выявленной недостачи нефтепродукта при инвентаризации на АЗС производится следующим образом:

• Производится расчет предельной нормы естественной убыли за отчетный период при приеме, хранении и отпуске нефтепродукта, по нормам, утвержденным Постановлением Госснаба от 26 марта 1986 г. N 40.

• Определяется предельная норма погрешности измерения нефтепродукта в резервуаре согласно ДСТУ 7094:2009.

• Определяется предельная норма погрешности измерения ТРК, в случае перелива дозы отпуска нефтепродукта (в инструкции № 281 ± 0,5 %) и при наличии соответствующего учета.

Составляется сличительная ведомость по результатам инвентаризации и расчетов предельных норм потерь и погрешностей измерения. Определяется окончательная недостача.

 

Урегулирование недостачи:

• если недостача превышает сумму предельных вышеуказанных норм, тогда её количество за вычетом норм погрешности измерения частично списывается по предельной норме естественной убыли, а по оставшейся части проводится служебное расследование, по материалам которого приказом руководителя предприятия недостача взыскивается с материально-ответственных лиц или относится на убытки предприятия (при отсутствии виновных);

• если недостача не превышает сумму предельных вышеуказанных норм, но больше норм погрешности измерения, тогда фактическое её количество за вычетом норм погрешности измерения списывается с учета предприятия;

• если недостача меньше предельной норм погрешности измерения, тогда она в бухгалтерском учете не отражается и не списывается;

Излишки нефтепродукта, выявленные при инвентаризации сверх предельных нормы погрешности измерения, подлежат оприходованию.

 





Читайте также:
Пример оформления методической разработки: Методическая разработка - разновидность учебно-методического издания в помощь...
Основные научные достижения Средневековья: Ситуация в средневековой науке стала меняться к лучшему с...
Перечень актов освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций по видам работ: При освидетельствовании подготовительных работ оформляются следующие акты...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.016 с.