В соответствии с классификкацией информационных технологий [1, с.12], которые зависят от многих факторов, и классифицируются по ряду признаков, в том числе и по классу реализуемых технологических операций. В соответствии с данным признаком все ИТ можно разбить на следующие шесть классов:
1) работа с текстовыми редакторами;
2) работа с табличными процессорами;
3) работа с СУБД;
4) работа с графическими объектами;
5) мультимедийные системы;
6) гипертекстовые системы.
С другой стороны, отмечая важное значение наиболее динамично раз-вивающейся части программного обеспечения, а именно, пакетов прикладных программ, можно воспользоваться их классификацией по функционально-организационному признаку, приведенной в [1, с. 146], откуда следует, что наиболее функционально развитыми и многочисленными пакетами прикладных программ являются проблемно-ориентированные ППП, к числу которых, наряду с такими программными продуктами, как: текстовые процессоры; электронные таблицы; системы управления базами данных; финансовые и аналитико-статистические программы и пр.; по праву относятся и ППП демонстрационной графики. В эту группу ППП входят не только программные средства являющиеся предметом работы лабораторного практикума, а именно, Microsoft Power Point for Windows, но также и Word Perfect Presentation и ряд др. Наконец, необходимо напомнить, что Microsoft Power Point входит, наряду с Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access в такой интегрированный объектносвязанный пакет программ, как Microsoft Office, которым оснащена большая часть IBM PC – совместимых персональных компьютеров. Поэтому выбор такой ИТ, как Microsoft Power Point for Windows в качестве базового для проведения лабораторных работ в рамках настоящего практикума, объективен, актуален и, кроме того, органично сочетается с ГОС ВПО [3].
|
|
С другой стороны, современный менеджер, который на различных стадиях решения задач управления и представления информации лицу принимающему решения (ЛПР), обязан готовить и представлять доклад, как правило, в форме презентаций выполненных с использованием методов и средств демонстрацилнной графики, должен знать и уметь использовать в практической деятельности при решении задач управления такой инструментарий, как Microsoft Power Point for Windows.
Покажем коротко, что же представляет собой данная ИТ.
1) представим в соответствии с [2, 4-7] некоторые требования для работы с приложением Microsoft PowerPoint 97:
· персональный или мультимедийный компьютер с процессором 486 или более мощным;
· операционная система Microsoft Windows 95, Windows NT Workstation 3.51 с пакетом Service Pack 5 или более поздней версии, или Windows NT Workstation 4.0 с пакетом Service Pack 2 или более поздней версии (с другими версиями приложение работать не будет);
· минимум 8 Мбайт памяти в случае Windows 95 или 16 Мбайт памяти в случае Windows NT Workstation;
· 26-58 Мбайт памяти на жестком диске; 43 Мбайт в случае типовой установки, в зависимости от конфигурации (для получения максима-льного объема дисковой памяти во время установки воспользуйтесь услугами мастера обновления Office);
· дисковод CD-ROM (прилагается купон для 3,5-дюймовых дисков высокой плотности; диск CD-ROM содержит Microsoft Internet Explorer, дополнительные картинки, файлы с расширением.avi, фотографии и звуки, отсутствующие на 3,5-дюймовых дисках);
· видеоадаптер VGA или более высокого разрешения (рекомендует-ся Super VGA, 256 цветов);
|
|
· Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое с ними устройство указания позиции.
Некоторые возможности могут использоваться только при наличии перечисленных ниже элементов или служб.
· модем, поддерживающий скорость 9600 бод или выше (рекомендуется 14400 бод);
· для доступа к звуковым эффектам и другим средствам мультимедиа необходим мультимедийный компьютер;
· для записи голоса ведущего презентации необходим микрофон;
· для планирования собраний и экспорта задач из записной книжки необходимо приложение Microsoft Outlook;
· для проведения презентационной конференции необходима поддержка протокола TCP/IP в локальной сети (кроме сетей под управлением Novell NetWare) или доступ к сети Интернет;
· для выполнения некоторых функций, связанных с Интернетом, может потребоваться доступ к Интернету с соответствующей оплатой через поставщика услуг.
Чтобы использовать Microsoft PowerPoint 97 в системе Windows NT Workstation 4.0, необходимо установить Service Pack 2 (SP2) или более позднюю версию.
Прежде чем устанавливать какие-либо надстройки из WWW или пакета Microsoft Office 97 ValuPack, необходимо один раз запустить и завершить Power Point. Если на компьютере работает несколько человек, то некоторые надстройки придется загружать для каждого пользователя в отдельности. Чтобы загрузить установленную надстройку или удостовериться в ее загрузке, выберите в меню «Сервис» команду «Надстройки».
Если приложение Microsoft PowerPoint 97 установлено в составе Microsoft Office 97, то рекомендуется также ознакомиться с файлом OfRead8.txt, где содержатся сведения, относящиеся ко всем приложе-ниям Microsoft Office 97.
|
|
2) Что можно создавать в Power Point представлено на рис. 1
При этом если подвести курсор мышки к выделенным в прямоугольных и отмаркированных красным цветом объектах и щелкнуть по ним, как, например, по тексту «Экранная презентация», то откроется прямоугольная область с нижеследующей информацией.
Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях. В презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием переходов при смене слайдов и анимации. Презентацию можно запустить в автономном режиме; можно провести презентационную конференцию в сети на нескольких компьютерах.
Рис. 1. Фрагмент справки Power Point о том,
что можно создавать в ИТ
3) краткая характеристика пакетов демонстрационной графики [1] предлагает считать их конструкторами графических образов деловой информации, т.е. своеобразного видеошоу призванного в наглядной и динамичной форме представить результаты некоторого аналитического исследования. Пакеты позволяют создавать почти все виды диаграмм и извлекать данные для графиков из табличных процессоров.