Своевременное поступление и эффективное использование материально-производственных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. В ЗАО «ЧПКПСМ» имеют запас материально-производственных запасов по количеству, качеству, ассортименту.
Исходя, из программы выпуска определяется:
• величина потребляемых ресурсов;
•их качество;
•поставщики и основные базы;
•сроки поступления.
Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.
Анализ обеспеченности в ЗАО «ЧПКПСМ» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.
ЗАО «ЧПКПСМ» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.
Вначале дается оценка качества плана ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.
Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.
Реальная потребность в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.
В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов.
На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (таблица 3.2).
(3.1)
А: 785/790х 100% = 98,73%;
В: 490/500х100% = 98%;
С: 300/350х100% = 85,71%.
Таблица 3.2 - Анализ обеспеченности материально-производственными запасами
| Вид произв. запаса | Плановая потреб-ность (т) | Источни-ки покрытия | Заключено договоров | Получено по договорам | Отклонение | Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100% | Выполнение договоров поставки (6/5) *100% | Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2 | Фактическая потребность (3+6) /2 | ||
| Внутренние | Внешние | Заключенных договоров от потребности | Получено по заключенным договорам | ||||||||
| Шлам (А) | +10 | -60 | 98,73 | 92,3 | 99,4 | 91,77 | |||||
| ГСМ (В) | -30 | -20 | 95,74 | ||||||||
| Металл (С) | -50 | -10 | 85,71 | 96,67 | 97,14 |
А: 720/780х100% = 92,3%;
В: 450/470х100% = 95,74%;
С: 290/300х100% = 96,67%.
А: (5 + 780) /790 = 99,4%;
В: (10+470) /500 = 96%;
С: (50+300) /350 = 100%.
= 
(3.4)
А: (5 +720) /790 = 91,77%;
В: (10+450) /500 = 92%;
С: (50+290) /350 = 97,14%.
Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материально-производственных запасов (таблица 3.2).
Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления продукции, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.
Большое значение в анализе уделяется выполнению задания по срокам поставки материально-производственных запасов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) материально-производственных запасов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска.
Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материально-производственных запасов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной.
В ЗАО «ЧПКПСМ» устанавливается норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.
Размер материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (таблица 3.3):
Таблица 3.3 - Анализ состояния материально-производственных запасов ЗАО «ЧПКПСМ»
| Наименование материально –производственных запасов | На начало года | На конец года | Цена, руб. | Изменение (+,-) | |||||
| всего тыс.руб. | в т.ч. за счет | ||||||||
| Количество, | Стоимость, тыс.руб. | Количество | Стоимость тыс.руб. | на начало года | на конец года | количества тыс.руб. | стоимости тыс.руб. | ||
| 1. ГСМ | 14,7 | 17,2 | -0,6 | -0,91 | +0,31 | ||||
| 2. Глина | 43,6 | 43,8 | -0,37 | -0,35 | -0,02 | ||||
| 3. Запчасти и инструмент | 17,5 | 376,2 | 420,7 | +0,98 | +0,19 | +0,79 | |||
| 4. Кирпич | 0,2 | 5,5 | 0,2 | 5,5 | 27,5 | 27,5 | 0,00 | 0,0 | 0,0 |
| 5. Лес и изделия из него | 0,1 | 0,11 | 910,0 | 718,2 | -0,01 | +0,01 | -0,02 | ||
| 6. Мертель, шлам | 14,5 | 225,6 | 236,4 | +0,72 | +0,56 | +0,16 | |||
| 7. Металл | 158,5 | 2986,5 | 247,8 | 18,8 | 16,9 | +1,21 | +1,68 | -0,47 | |
| 8. Спецодежда, хоз. инвентарь, тара | 193,5 | 195,99 | 4,4 | 5,0 | +0,11 | +0,01 | +0,1 | ||
| ИТОГО | 21512,5 | +2,64 | +1,49 | +1,15 |
∆ЗК = (К1 – К0) х Ц0 (3.5)
1: ∆ЗК = (122-184) х 0,0147 = -0,91 тыс. руб.
2: ∆ЗК = (77-85) х0,0436 = - 0,35 тыс. руб.
3: ∆ЗК = (17,5-17) х0,3762= 0,19 тыс. руб.
4: ∆ЗК = (0,2-0,2) х 0,0275 = 0 тыс. руб.
5: ∆ЗК = (0,11-0,1) х0,91= 0,01 тыс. руб.
6: ∆ЗК = (14,5-12) х0,2256= 0,56 тыс. руб.
7: ∆ЗК = (247,8-158,5) х0,0188=1,68 тыс. руб.
8: ∆ЗК = (195,99-193,5) х0,0044= 0,01 тыс. руб.
∑∆ЗК = -0,91-0,35+0,19+0,01+0,56+1,68+0,01= 1,49 тыс. руб.
∆ЗЦ = (Ц1 – Ц0) х К1 (3.6)
1: ∆ЗЦ = (0,0172-0,0147) х122 = +0,31 тыс. руб.
2: ∆ЗЦ = (0,0436-0,0438) х77 = - 0,02 тыс. руб.
3: ∆ЗЦ = (0,4207-0,3762) х17,5 = +0,79 тыс. руб.
4: ∆ЗЦ = (0,0275-0,0275) х 0,2 = 0 тыс. руб.
5: ∆ЗЦ = (0,7182-0,91) х 0,11 = - 0,02 тыс. руб.
6: ∆ЗЦ = (0,2364-0,2256) х14,5 = +0,16 тыс. руб.
7: ∆ЗЦ = (0,0169-0,0188) х 247,8 = -0,47 тыс. руб.
8: ∆ЗЦ = (0,005-0,0045) х195,99 = +0,1 тыс. руб.
∑∆ЗЦ = +0,31-0,02+0,79+0-0,02+0,16-0,47+0,1 = 1,15 тыс. руб.
Данные, приведенные в таблице, показывают, что увеличение суммы производственных запасов произошло не столько за счет роста их стоимости, сколько за счет количества.
В ЗАО «ЧПКПСМ» остаток материально-производственных запасов увеличился на 2,64 тыс. руб. или на 10,6% (21512,5/19448х100%-100%).
Большое влияние на объем выпуска в ЗАО «ЧПКПСМ» оказывает качество потребляемых материально-производственных запасов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.