При подготовке первого вопроса, с целью дальнейшего выполнения практического задания, необходимо изучить содержание документов учета наличных денег, таких как: приходный кассовый ордер; расходный кассовый ордер; журнал регистрации кассовых ордеров; кассовая книга. Знать основные положения Порядка ведения кассовых операций, утвержденного письмом Центрального банка РФ. Изучив документальное оформление кассовых операций, следует обратить внимание на наиболее распространенные подлоги, совершаемые по кассе, и методы их обнаружения. Студентам необходимо разобраться в способах хищений денежных средств из кассы хозяйствующих субъектов, таких как:
а) занижение остатка наличных денег на конец текущего и начало следующего дня.
б) уменьшение итого денег за рабочий день по графе «Приход» и увеличение того по графе «Расход»
в) бездокументные записи о расходе денег
г) неоприходование или неполное оприходование сумм, поступивших в кассу
При подготовке к решению задач по второму вопросу, для качественного усвоения материала, студентам рекомендуется повторить темы, изученные в дисциплинах «Экономика», «Трудовое право», а именно такие вопросы: формы и системы оплаты труда, нормативное регулирование оплаты труда в РФ. При изучении данного вопроса следует усвоить: документальные основания для начисления заработной платы при повременной и сдельной оплате труда; документы, подтверждающие фактический объем трудозатрат; документы, являющиеся основанием для дополнительных выплат и компенсаций; первичные документы, оформленные на выплату начисленной заработной платы; синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Эти знания необходимы для уяснения сущности подлогов в документах первичного учета операций по начислению и выплате заработной платы.
|
|
Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятия, главных бухгалтеров и кассиров. Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций на предприятиях осуществляют банки. Они имеют право проверять все кассовые документы.
Все наличные деньги, поступающие в организацию, должны быть в конце дня сданы в банк. Можно иметь ежедневный остаток средств в кассе, но в определенной организацией сумме (кассовый лимит).
Далее необходимо усвоить порядок документального оформления и учета расчетов с подотчетными лицами, а также виды злоупотреблений, возможные при расходовании подотчетных сумм, и способы выявления таких злоупотреблений на основе учетных документов.
Задачами исследования расчетов с персоналом являются следующие:
- установление обоснованности начислений заработной платы и выплат работникам по всем основаниям, проверка правильности их отражения в учете;
- установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, внебюджетных фондов, других физических и юридических лиц.
В ходе самостоятельной подготовки студентам необходимо усвоить следующие типичные нарушения: по операциям под видом начисления и выплаты заработной платы часто скрываются преступления, совершаемые не только работниками бухгалтерского аппарата, но и персоналом других отделов, а иногда сторонними лицами, получающими на свое имя денежные суммы под видом оплаты труда.
|
|
Необходимо отметить характерные несоответствия в определенной цепи взаимосвязанных документов. В исследуемую совокупность документов входят:
1) первичные документы - основания для начисления заработной платы (табели, наряды и др.);
2) сводная документация (справки о прочих видах начислений), составленная на основе приказов о премировании, отпусков, листков нетрудоспособности, когда расчетные ведомости составляются на вычислительных центрах. В этих условиях справки о прочих выплатах (без приложения приказов) вместе с табелями и нарядами передаются бухгалтером на подпись работнику вычислительного центра. Во всех передаваемых документах наряду с фамилией работника указывается его табельный номер, выполняющий для машины роль кодового обозначения лицевого аналитического счета;
3) расчетные ведомости, составленные в бухгалтерии вручную;
4) платежные ведомости, составленные либо машинным, либо ручным способом, подписываются руководителем и гл. бухгалтером предприятия.
Для выполнения практических заданий следует изучить содержание документов по осуществлению хозяйственных операций на расчетном счете: объявление на взнос наличными; платежное поручение; платежное требование; выписка банка; аккредитив.
Далее следует обратить внимание на основные группы безналичных расчетов, осуществляемых предприятиями в настоящее время, - это расчеты по обязательствам перед бюджетом и другим обязательным платежам, расчеты по товарным операциям и хозяйственным договорам. Основным нормативным документом, регламентирующим осуществление безналичных расчетов, является Гражданский кодекс РФ, Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации. Правила и порядок их проведения регулирует Центральный банк России.
Порядок открытия и ведения операций на банковском счете регламентирован главой 45 ГК РФ. Студентам также необходимо знать основные формы безналичных расчетов в Российской Федерации (это расчеты с использованием платежных поручений, аккредитивов, чеков, инкассо, пластиковых карт) и наиболее уязвимые операции в каждой форме расчетов.
Студентам необходимо уяснить, что через расчетный счёт осуществляются следующие расчетные операции:
1) операции с финансовыми вложениями;
2) расчеты с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами;
3) операции по кредитованию, займам;
4) расчеты по налогам и сборам.