Управление системой непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов осуществляется Управлением кадров и социального развития, руководителями предприятий, входящих в состав ОАО «Газпром», Учебно-методическим советом.
Непорседственное управление системой непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов осуществляет Управление кадров и социального развития администрации ОАО «Газпром» на основе законодательных и государственных нормативных актов.
Обеспечение федерадьной программы развития образования, реализации государственныз стандартов и функционирование системы образования на уровне государственных нормативов контролируются государственными органами управления образованием.
К государственным органам управления образования относятся:
- Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации, осуществляющее единую государственную политику в области непрерывного образования и методическое руководство системой повышения квалификации и переподготовки кадров и определяющее основные направления ее развития, государственное инспектирование всех видовнепрерывного образования кадров, координацию работы образовательных учреждений, контроль за содержанием и качеством учебного процесса;
- Министерство труда и социального развития Российской Федерации, разрабатывающее единые квалификационные требования к руководителям и специалистам и проводящие работу по внедрению и постоянному совершенствованию профессионального образования;
- Министерство топлива и энергетики Российской Федерации, координирующее действия подведомственных отраслей по развитию и совершенствованию процессов обучения персонала.
ОАО «Газпром» непосредственно через Управление кадров и социального развития создает, реализует и совершенствует систему непрерывного фирменного профессионального образования, формирует отраслевую сеть образовательных учреждений (подразделений), осуществляет руководство непрерывным профессиональным образованием руководителей и специалистов отрасли, планирует, организует и обеспечивает контроль качества и результативности учебного процесса.
Управление кадрами и социального развития администрации ОАО «Газпром», руководствуясь Положением Концепции кадровой политики ОАО «Газпром», постановлениями Правления, приказами и распоряжениями руководства, обеспечивает следующее:
- планирование, функционирование, развитие и совершенствование системы непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов;
- исследование и внедрение новых методов, методик и систем подготовки и повышения квалификации персонала;
- организацию, направление и координацию деятельности образовательных учреждений, подразделений по повышению квалификации руководителей и специалистов, осуществление финансирования расходов на обучение из централизованного фонда;
- разработку основных руководящих и нормативных материалов по системе непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов ОАО «Газпром» и укрепление ее учебно-материальной базы;
- осуществление планирования и финансирования расходов на обучение из централизованного фонда;
- создание информационно гобанка данных обучения руководителей и специалистов;
- осуществление научно-методического руководства и прнятие мер по обеспечению системы непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов;
- согласование заявок предприятий на обучение и комплектование групп обучения и стажировки руководителей и специалистов в зарубежных учебных центрах;
- обобщение и распространение передового опыта предприятий и учебных центров в организации непрерывного фирменного профессионального обучения.
Руководители предприятий совместно со службами управления персоналом обеспечивают:
- развитие и совершенствование системы непрерывного профессионального образования руководителей и специалистов, пддержание необходимого квалификационного уровня работников исходя из требований производства;
- создание условий для глубокого овладевания прогрессивными методами хозяйствования, демократическим стилем производственной деятельности;
- создание условий, при которых интересы работника отождествляются с интересами предприятия;
- организационное руководство процессом непрерывного образования, организацию обучения непосредственно на производстве;
- направление работников на обучение в образовательные учреждения, включая зарубежные;
- организацию стажировки работников на передовых предприятиях отрасли;
- прогнозирование, определение текущей и перспективной потребности в кадрах руководителей и специалистов и источников ее удовлетворения, уточнения профиля подготовки специалистов по прямым связям с образовательными учреждениями;
- определение потребности в обучении кадров руководителей и специалистов, разработку и реализацию перспективных и текущих планов непрерывного образования, заключение соответствующих договоров с образовательными учреждениями (подразделениями);
- организационно-методическое руководство, оснащение и развитие учебно-материальной базы образовательных учреждений (подразделений), входящих в структуру предприятия;
- внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и тренажерных комплексов, вычислительных систем (локальных и глобальных технических средств для проведения видеоконференций т электронной почты);
- исполнение государственной отраслевой отчетности по обучению персонала в порядке, установленном ОАО «Газпром».
Учебно-методический совет создается в целях координации деятельности по непрерывному профессиональному образованию в отрасли, для работы в котором привлекаются ведущие специалисты в области обучения, разработки учебно-методической о нормативной документации, управления персоналом, социального развития и рассматривает комплексные, перспективные и рабочие программы функционирования системы непрывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов ОАО «Газпром», новые виды обучения, программные и научно- методические материалы и средства, предложения и разработки, не включенные в перспективные и комплексные планы, дает рекомендации по их использованию.
Планирование и организация непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов
Планирование непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов ОАО «Газпром» осуществляется исходя из целей и задач, стоящих перед ОАО «Газпром» в целом, перед предприятиями, фирмами, подразделениями, конкретными работниками.
Непосредственной задачей планирования непрерывного фирменного профессионального образования является своевременное в количественном и качественном отношении удовлетворение потребности отрасли в кадрах руководителей и специалистов с учетом динамики производства, изменяющихся экономических и социальных отношений, необходимости совершенствования профессионально-квалификационной сруктуры кадров.
Планирование повышения квалификации руководителей и специалистов и формирование учебных групп для их обучения осуществляется по должностному принципу на основе «Перечня специальностей руководителей и специалистов» по основным направлениям деятельности ОАО «Газпром» и утвержденной для каждой категории работников периодичности обучения.
Предприятия ежегодно на основании расчета потребности в обучении руководителей и специалистов разрабатывают перспективные итекущие (годовые) планы повышения квалификации.
Годовой план повышения квалификации руководителей и специалистов определяет потребность предприятия в обучении конкретных лиц, виды формы и сроки их обучения, затраты на обучение.
Предприятия в установленные сроки (не позднее 1 мая предшествующего года) представляют в Управление кадров и социального развития ОАО «Газпром» для согласования планы и заявки на повышение квалификации руководителей и специалистов на очередной календарный год и перспективные планы повышения квалификации на ближайшие три года. Одновременно представляется перечень тем новых семинаров, обучение по которым должно быть организовано в новом году.
Перспективные планы повышения квалификации руководителей и специалистов разрабатываются (ежегодно уточняются) предприятиями с учетом стратегии развития отрасли, прогнозируемых изменений производства на предприятии.
Управление кадров и социального развития администрации ОАО «Газпром» ежегодно разрабатывает и формирует тематику обучения руководителей и специалистов, которая рассылается на предприятия. На основании планов и заявок предприятий на повышение квалификации и возможностей учебных заведений системы непрерывногофирменного профессионального образования руководителей и специалистов Управлением ежегодно разрабатывается Централизованный план-график повышения квалификации, который содержит перечень семинаров и их сроки, контингент обучающихся и название учебного заведения, количество работников, которые должны пройти обучение по каждму семинару. Не позднее 1 октября утвержденный Централизованный план-график повышения квалификации направляется на предприятия.
Управление кадров и социального развития администрации ОАО «Газпром» контролирует фактическое исполнение предприятиями, организациями, фирмами и учебными заведениями системы непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов ОАО «Газпром» Централизованного плана-графика повышения квалификации и принимает меры для его выполнения и при необходимости своевременного изменения.
Для эффективной разработки годовых (текущих) планов повышения квалификации руководителей и специалистов службы управления персоналом предприятий разрабатывают и корректируют индивидуальные планы повышения квалификации всех руководителей и специалистов. На основании этих индивидуальных планов составляется годовой план повышения квалификации предприятия, который включает повышение квалификации как силами предприятия, так и по Централизованному плану-графику.
Отделы (службы) управления персоналом предприятий организуют работу и информируют Управление кадров и социального развтития и администрации ОАО «Газпром» в установленные сроки о выполении планов повышения квалификации предприятий. Для оперативного управления системой непрерывного фирменного профессионального образования руководителей и специалистов администрации службы управления персоналом предприятий не позднее, чем за две недели, сообщают в управление кадров и социального развития администрации ОАО «Газпром» и учебные заведения списки лиц, направляемых на повышение квалификации. Учебные заведения не позднее, чем за одну неделю после окончания занятьий направляют список руководителей и специалистовЮ, прошедших обучение, в Управлении кадров и социального развития администрации ОАО «Газпром».
Отдел (службы) управления персоналом предприятий организует работу по практическому использованию результатов обучения, полученных новых знаний и навыков руководителей и специалистов непосредственно на производстве.
Предприятия, проводящие повышение квалификации своими силами, заключают договоры на проведение семинаров с учебными заведениями или организуют работу собственных учебных центров и учебно-курсовых комбинатов, оснащая их современным учебным оборудованием и учебно-методическими материаламии, привлекая к обучению преподавательский состав из числа подготовленных высокопрофессиональных руководителей и специалистов.