Для очень многих операций над текстом документа необходимо выделить один или несколько фрагментов текста. В редакторе Word существует очень много вариантов такого выделения для того, чтобы в любой ситуации операция выделения могла быть выполнена максимально просто. Перечислим инструменты выделения:
· Нажать левую клавишу мыши, когда курсор находится в начале фрагмента, и, переместив мышь в конец фрагмента, отпустить клавишу. Особенностью этого способа является то, что при быстром выделении фрагмента из частей нескольких слов все слова выделяются целиком.
· Если выделяемый фрагмент не помещается на странице, то можно прокрутить документ, не отпуская левую клавишу и заведя мышь за нижнюю или верхнюю границу страницы.
· При положении курсора в начале фрагмента нажать на клавиатуре клавишу Shift, затем щелкнуть мышью в конце фрагмента и отпустить Shift.
· То же самое можно сделать без мыши: при положении курсора в начале фрагмента нажать Shift, любым способом перевести курсор в конец фрагмента и отпустить Shift.
· Чтобы выделить слово, надо быстро два раза щелкнуть мышью внутри слова.
· Чтобы выделить предложение, надо при нажатой клавише Ctrl щелкнуть мышью внутри предложения.
· Чтобы выделить абзац, надо быстро три раза щелкнуть мышью внутри абзаца.
· Чтобы выделить весь документ, надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+A или Ctrl+5 на цифровой части клавиатуры (справа).
· При нажатой клавише Alt движение мыши с нажатой левой клавишей выделяет геометрический прямоугольник в изображении страницы (один угол отмечается начальным положением курсора, противоположный – конечным).
· Чтобы выделить фрагмент из нескольких строк надо провести мышью сверху вниз по левому отступу страницы при нажатой левой клавише (курсор при этом должен иметь вид контурной стрелки, направленной вправо вверх).
· Если требуется одновременно выделить несколько несвязных фрагментов текста, то очередной связный кусок надо выделять при нажатой клавише Ctrl.
Форматирование шрифта
Оформление начертания отдельных символов текста осуществляется группой команд «Главная→Шрифт». В окне, которое открывается нажатием кнопки в правом нижнем углу этой группы, можно найти полный перечень реквизитов форматирования шрифта.
Для настройки свойств фрагмента текста нужно сначала выделить соответствующий фрагмент. Параметры форматирования шрифта включают:
· Тип шрифта (выбирается из предопределенного списка).
· Размер символа (в пунктах: 72 пункта = 1 дюйм = 2,54 см).
· Цвет символа.
· Начертание символа.
· Возможное подчеркивание символа.
· Оформление символа в виде верхнего или нижнего индекса.
· Различные эффекты оформления символа.
· Разрежение символов в строке (расстояние между символами в строке в пунктах).
Ряд свойств формата шрифта дублируется кнопками в группе «Шрифт»:
· Кнопка «Шрифт» позволяет выбрать один из шрифтов, установленных в Windows.
· Кнопка «Выбрать размер шрифта» позволяет выбрать или ввести размер символов.
· Кнопка «Полужирный» оформляет текст полужирным начертанием.
· Кнопка «Курсив» выделяет текст курсивом.
· Кнопка «Подчеркнутый» подчеркивает текст.
· Кнопка «Цвет шрифта» позволяет задать фиксированный цвет для символов текста. Щелчок на стрелке справа от кнопки раскрывает палитру цветов, с помощью которой можно выбрать цвет.
· Щелчок на кнопке «Выделение цветом» окрашивает фон текста ранее выбранным цветом. Щелчок на стрелке справа от кнопки раскрывает палитру цветов, с помощью которой задается цвет фона.
Многие элементы формата символов можно задать, выделив соответствующий фрагмент текста и щелкнув комбинацию клавиш:
· Ctrl + B Выделяет полужирным начертанием.
· Ctrl + L Выделяет курсивом.
· Ctrl + U Подчеркивает текст.
· Ctrl + Shift + = Преобразует выделенный текст в верхний индекс.
· Ctrl + = Преобразует выделенный текст в нижний индекс.
Если изменить форматирование текста, не выделив предварительно никакого фрагмента, то новый формат будет назначен тексту, вводимому в точке текстового курсора. Однако любое перемещение курсора до ввода первого символа отменит новую настройку формата.
Стили
Стиль — это именованное описание некоторого набора элементов форматирования абзаца и элементов форматирования символов. Вместо того, чтобы подбирать каждый реквизит форматирования отдельно, можно выбрать определенный стиль и использовать его для форматирования абзацев текста. Можно построить свой собственный стиль и затем таким стилем оформлять текст.
Оформление текста с помощью стилей дает несколько преимуществ.
· Стиль способен хранить сложный вариант форматирования, который можно быстро назначить любому абзацу или фрагменту.
· Стиль можно поместить в шаблон, и его унаследуют все документы, созданные на основе этого шаблона.
Изменив стиль, вы моментально измените вид всех фрагментов документа, оформленных в соответствии с этим стилем.
Работа со стилями сосредоточена в группе команд «Главная→Стили». Кнопка в правом нижнем углу группы команд открывает бланк со списком стилей. Кнопка «Параметры» в правом нижнем углу бланка позволяет задать параметры списка. Можно показывать весь список стилей, список стилей текущего документа или экспресс-список. При положении курсора на конкретном стиле можно вызвать контекстное меню, из которого можно вызвать бланк для показа содержимого стиля и его изменения.
В левом нижнем углу окна расположены три кнопки, позволяющие менять стили. Левая кнопка предназначена для создания стиля. Правая кнопка предназначена для управления стилями. Ее нажатие выводит список стилей, которые можно изменить или удалить. В бланке есть также кнопка создания стиля. Бланк изменения стиля включает название стиля, класс стиля (абзац или абзац плюс шрифт) и родительский стиль, от которого данный стиль наследует основные свойства. Также указывается стиль, который будет установлен для абзаца, следующего за данным. Для заголовков это стиль «Обычный», для стиля основного текста – этот же стиль. Реквизиты форматирования вызываются командой формат в левом нижнем углу бланка. Для сохранения стиля в шаблоне надо включить флажок «Сохранить в шаблоне».
Для корректировки стиля надо щелкнуть на выбранном стиле правой кнопкой мыши и выполнить команду "Изменить", после чего внести нужные изменения. Для сохранения изменений в шаблоне надо включить флажок «В новых документах, использующих этот шаблон». Другой флажок позволяет включить стиль в список экспресс-стилей.
Список экспресс-стилей отображается на панели внутри группы «Стили». Любому абзацу или выделенному фрагменту текста можно присвоить этот стиль нажатием на соответствующую кнопку.
Подготовив специальные стили для определенных элементов текста (например, для подрисуночных подписей), вы сможете настраивать формат всех подписей с помощью простой корректировки соответствующего стиля. С помощью стилей можно выполнить любое форматирование текста. При отсутствии достаточного опыта такой подход потребует дополнительных затрат времени, но, научившись изменять оформление документов путем манипуляций со стилями, вы сможете экономить многие часы.
По умолчанию Word присваивает очередному абзацу стиль «Обычный».