«Говорящая книга» — см. Аудиокнига
Годовой комплект — совокупность номеров (выпусков) за год; является единицей учета библиотечного фонда периодических изданий.
Голограмма — фотодокумент, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную посредством голографической техники. Содержит более полную (по сравнению с обычным фото) информацию об объекте, давая его объемное (трехмерное) изображение. Воспроизведение изображения производится оптическим способом с помощью лазерного луча. Применяется в издательском и музейном деле, искусстве, библиотечном деле, например, для демонстрации изобразительных материалов высокой художественной ценности в качестве иллюстрации к лекциям, устным журналам и т. п.
Государственная регистрация баз данных — запись сведений о программе ЭВМ и/или базе данных (БД) в целях подтверждения приоритетного права разработчика на данный интеллектуальный продукт. Государственная регистрация осуществляется Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) в Государственном реестре баз данных, где БД присваивается регистрационный номер, а ее владельцу выдается свидетельство. Базы данных, созданные за счет средств федерального бюджета, подлежат обязательной государственной регистрации. Учет регистрации других баз данных осуществляется на добровольной основе. Ввод, актуализацию и хранение сведений о зарегистрированных базах данных 19
(метаданные) обеспечивает НТЦ «Информрегистр» в форме, позволяющей осуществлять информационное обслуживание и распространение сведений о базах данных.
Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) России — представляет собой совокупность научно-технических библиотек и информационных организаций, специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующих между собой с учетом принятых на себя системных обязательств. Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и использования государственных ресурсов НТИ и их интеграции в мировое информационное пространство и содействие созданию рынка информационных продуктов и услуг. В состав ГСНТИ входят федеральные органы НТИ, отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ. К федеральным органам, обеспечивающим формирование, ведение и использование федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники относятся более 30 организаций информационного профиля. Среди них крупнейшие информационные службы: ВНТИЦентр; Федеральный фонд отчетов по НИОКР и диссертаций; ВИНИТИ; Федеральный фонд опубликованных рукописей по естественным и техническим наукам); ИНИОН (Федеральный фонд опубликованных документов и депонированных рукописей по общественным наукам); ФИПС Роспатента (Государственный патентный фонд), ВНИИКИ (Федеральный фонд государственных стандартов общероссийских классификаторов и механико-экономической информации международных стандартов), Российская книжная палата (РКП) (Федеральный фонд опубликованных в России произведений печати государственный библиографический научно-технический центр «Информрегистр» Минсвязи России (Федеральный фонд сведений об электронных изданиях) и др. В информационных фондах этих организаций накапливаются, обрабатываются и предоставляются пользователям десятки миллионов информационных источников в области науки и техники.
В различных отраслях промышленности России функционируют отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, которые формируют и организуют использование информационных фондов и баз данных по тематике этих отраслей.
Формирование, ведение и организацию использования региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку, издание и распространение информации о результатах научно-технической деятельности организаций осуществляют региональные центры НТИ, объединение «Росинформресурс». Основной принцип функционирования ГСНТИ — централизованная одноразовая обработка мирового информационного потока документов в области науки и техники и их многократное использование потребителями информации через сеть информационных организаций в отраслях и регионах. В целях обеспечения совместимости работы различных звеньев ГСНТИ их информационная продукция и услуги должны соответствовать государственным стандартам в обеспечении информацией и документацией и требованиям общесистемных нормативно-методических документов.
Основные информационные ресурсы России в области НТИ включают: 1) издания отечественные и зарубежные в печатных и электронных формах; (журналы, книги, монографии, сборники, научные работы, стандарты, отчеты о НИОКР, диссертации, патентные документы; 2) вторичные издания: реферативные журналы, сигнальная информация, экспресс-информация; 3) базы и банки данных, генерируемые в России; 4) базы и банки данных международные [INIS] и зарубежных стран, к которым Россия имеет доступ.
Государственное хранение книжных памятников — организованная система мер, обеспечивающая сохранность и безопасность книжных памятников, находящихся в 20
государственной собственности. Организуется на основе профилирования (специализации) фондохранилищ с учетом их типа, статуса, специфики задач, а также финансовых возможностей. Государственное хранение книжных памятников организуется на основе профилирования (специализации) фондохранилищ с учетом их типа, статуса, специфики, задач, а также финансовых возможностей. Требования к хранению книжных памятников установлены ГОСТ 7.87-2003 «Книжные памятники. Общие положения».
Государственный патентный фонд — государственное хранилище патентных документов, содержащее совокупность систематизированных и снабженных справочным аппаратом источников информации, относящейся к объектам промышленной собственности и включающей патентную документацию, патентно-ассоциируемую, патентно-правовую, нормативно-методическую и справочную литературу на бумажных, машиночитаемых и микроносителях. Является федеральной собственностью, находится в ведении Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентным и товарным знакам (Роспатент). Патентная документация в фонде представлена полными описаниями отечественных и зарубежных изобретений, периодическими изданиями, содержащими библиографическую и реферативную информацию об изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах, товарных знаках, программах для ЭВМ, базах данных и топологиях интегрированных микросхем, объектах промышленной собственности (патентная документация), патентно-правовую, научно-методическую и справочную литературу, систематизированных и снабженных СПА. Основным источником комплектования являются получение обязательного экземпляра документов по федеральному закону РФ и подписка на отдельные издания. Располагает значительным фондом CD-ROM, содержащих описания изобретений к заявкам, патентам, полезным моделям, официальные реферативные издания патентных ведомств по всем объектам охраны промышленной собственности.
Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ) — универсальная комбинационная классификационная система, введенная для систематизации документов в центрах НТИ и выполнения функций языка-посредника между другими системами, используемыми в автоматизированных информационных системах. Основные функции ГРНТИ: определение тематического охвата информационных служб, систем, банков и баз данных; формирование информационных массивов с целью обмена; систематизация материалов в информационных изданиях; индексирование документов и их поиск по рубрикам; адресация запросов в информационных сетях. Актуализация и ведение рубрикатора осуществляется ВИНИТИ. Структура, правила использования и ведения Государственного рубрикатора регламентированы ГОСТ 7.49-84 «Рубрикатор ГАСНТИ. Структура, правила использования и ведения».
Граммофонная пластинка — фонодокумент на дисковом носителе из пластмассы, получаемом методом прессования, штамповки или литья, на одной или на обеих сторонах которого тем или иным методом нанесена непрерывная извилистая канавка (дорожка), форма которой (глубина и ширина) модулирована звуковой волной. Для «проигрывания» (извлечения звука) с грампластинок используются специально предназначенные для этой цели аппараты: граммофоны, патефоны, в дальнейшем электрофоны, электропроигрыватели. Собрание граммофонных пластинок — составная часть библиотечного фонда, в большинстве случаев формируется в составе нотно-музыкальных отделов библиотек.
Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. Графические документы — афиши, плакаты, карты, чертежи и т. п. В библиотеках к графическим документам 21
отнесены художественные издания, художественные оригиналы, художественные репродукции, фотографии, этюды, технические чертежи и т. п.
Групповой библиотечной обработки материалов фонд см. Фонд материалов групповой библиотечной обработки
Данные — факты, идеи, сведения, представленные в знаковой (символьной) форме, позволяющей производить их передачу, обработку, интерпретацию, т. е. преобразование их в информацию.
Дарение — безвозмездная передача библиотеке различных документов отдельным лицом или организацией в качестве добровольного пожертвования; является дополнительным источником комплектования библиотечного фонда. Доля изданий, поступающих в дар, имеет тенденцию роста и становится особым направлением комплектования, что требует четкого определения критериев отбора данных материалов.
Движение фонда — обобщающий показатель регистрационного учета документов, отражающий результат поступления, перестановки и выбытия документов из библиотечного фонда в определенный период времени.
Дезидарата — разыскиваемый библиотекой документ с целью восполнения лакун в фонде, замены дефектного экземпляра и/или пополнения фонда (дублетные экземпляры необходимых документов). Библиографические описания документов, разыскиваемых библиотекой для приобретения в фонд, учитываются в картотеке дезидерат.
Дезинсекция документов — уничтожение насекомых, повреждающих документы. Для борьбы с насекомыми-вредителями фондов используются профилактические меры, направленные на предохранение от биоповреждений (поддержание нормативного температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов и постоянной энтомологический надзор), а также истребительные меры, направленные на уничтожение вредителей.
Дезинфекция документов — уничтожение микроскопических грибов и бактерий, повреждающих документы. В библиотеках это относится прежде всего к кино-фотодокументам, повреждение которых постепенно приводит к их полной потере. Предотвращение вредного влияния микроорганизмов на сохранность фондов достигается поддержанием нормального санитарного состояния и климатического режимов в фондохранилище.
Депозитарий — библиотека, орган НТИ, иное учреждение, организация, получающая обязательный экземпляр документов по установленному в РФ законодательству «Об обязательном экземпляре документов» профилю и обеспечивающая полноту комплектования и постоянное хранение фонда в соответствии с данным профилем. Ведущими депозитариями произведений печати являются РКП и национальные библиотеки, аудиовизуальных материалов — соответствующие архивы, электронных изданий — «НТЦ Информрегистр», патентов — Федеральный институт промышленной собственности РФ (Роспатент), стандартов и классификаторов — Федеральный фонд стандартов (ВНИИКИ), диссертаций — Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИцентр), программ для ЭВМ и баз данных — НИИ «Интеграл» и др.22
Депозитарное хранение библиотечных фондов — форма организация постоянного хранения документов, основанная на нормах права, установленных законодательством об обязательном экземпляре. Уполномоченные депозитарии, получающие обязательный экземпляр документов разного вида, обеспечивают максимально полное собирание и долговременное хранение комплекта документов по установленному профилю. Предусмотрены два уровня депозитарного хранения документов — постоянное (бессрочное) и с неустановленным сроком хранения, варьируемым в зависимости от задач и функций конкретного депозитария в библиотечно-информационной системе.
Депозитарный фонд — совокупность документов, формируемая на основе обязательного экземпляра и сохраняемая постоянно в соответствии со специализацией фондохранилища.
Депонирование документов — форма кумулирования документов определенных видов документационными учреждениями и организациями (депозитариями), обеспечивающими прием этих документов, их постоянное хранение и распространение информации о депонированных документах Документы могут депонироваться в традиционной и электронной формах. В РФ депонирование документов регулируется Законом об обязательном экземпляре.
Депонированная научная работа — неопубликованная научная работа, выполненная в виде рукописи или машинописи (монографии, машинописные труды, диссертации, отчеты), передаваемая согласно установленным правилам для хранения в соответствующее учреждение. Информация о депонированных и научных работах осуществляется путем публикации библиографических описаний и рефератов этих работ в специальных библиографических указателях, реферативных журналах и каталогах. В случаях, предусмотренных нормативными актами, депонированные научные работы приравниваются к опубликованным изданиям.
Дератизация фонда — уничтожение грызунов, повреждающих документы. Применяются химические, бактериологические средства, ловушки, капканы, отравленные приманки и т. д.
Дескриптор — класс (множество) условно эквивалентных ключевых слов, взаимозаменяемых во всех документах и запросах, которыми оперируют ИПС. Ключевыми словами считаются термины, значимые для передачи данного текста. Границы дескрипторного класса определяются прагматическими соображениями: принцип максимизации полноты выдачи и минимизации информационного шума.
Деструктивное издание — издание, содержащее информацию, распространение которой, не ограниченное возрастными рамками и целевыми установками потребителя, а также социальной миссией библиотеки, может иметь последствия, разрушительные по отношению как к духовному, психическому и физическому состоянию личности, так и к традициям, социальным нормам, культуре и обществу в целом. Приобретение изданий данной категории в детские, школьные и общедоступные публичные библиотеки регулируется специальными актами государственной власти и контролируется советами попечителей и общественными организациями на основе экспертных оценок.
Десятичная классификация М. Дьюи, ДКД (Dewey Decimal Classification, DDC), универсальная классификационная система, разработанная Дьюи. Предназначалась для систематической расстановки книг в публичных библиотеках США. В первых изданиях 23
была перечислительной, со временем типовые деления выделились в самостоятельные вспомогательные таблицы, и система приобрела комбинационный характер.
Каждое издание табл. ДКД состоит из трех обязательных частей и приложений, имеющих методическое и справочное назначение. К обязательным элементам относятся: основные таблицы, вспомогательные таблицы и алфавитно-предметный указатель. Подробной характеристике ДКД в целом и всех ее особенностей, а также содержанию общей методики систематизации посвящено отдельно изданное «Практическое руководство». ДКД — наиболее распространенная в мире система, применяемая в 135 странах.
Дефектный экземпляр документ — документ с различными дефектами: порченый, имеющий физико-химические, биологические, механические повреждения (пропущенные страницы, неправильно сброшюрованные листы и т. д.), пришедший в частичную негодность. Используется применительно к традиционным и электронным документам. Дефекты электронных документов — разломы, трещины, царапины и др. механические повреждения, порча магнитного поля.
Диапозитив — прозрачный материал (стекло, пленка), на котором находится литографическое позитивное изображение. В библиотеках используется для просмотра изображения в проходящем свете или проецирования на экран. Цветной диапозитив — слайд.
Диафильм — фотодокумент в виде совокупности диапозитивов на отрезке рулонной фотопленки. Представляет собой иллюстрированное пособие по какой-либо теме, собрание фоторепродукций изобразительного искусства, памятников истории, архитектуры или фильм по мотивам художественного произведения. Просматривается диафильм с помощью фотоскопа или других проекционных аппаратов.
Дигитализирование документов см. Оцифрование (оцифровка) библиотечного фонда
Диск (электронный) — носитель информации в виде круглой пластины, покрытый слоем материала, способного запоминать и воспроизводить данные. Различаются: электронный оптический диск — компакт-диск, предназначенный для считывания информации посредством лазерного луча, электронный магнитный диск — покрытый магнитным слоем диск, предназначенный для считывания информации посредством магнитных головок.
Дискета — гибкие магнитные диски, включающие носитель информации в виде круглой пластины, покрытой слоем материала, способного запоминать и воспроизводить данные, и механизм для его перемещения с заданной скоростью считывания и записи данных. Используется в компьютере в качестве внешней памяти, называется также флоппи-диском.
Диссертация — неопубликованная квалификационная научная работа, которая является изложением материалов и результатов самостоятельного научного исследования и представляется специалистом или научным работником к защите на соискание ученой степени в специализированный Ученый совет. Является объектом законодательства об обязательном экземпляре документов и депонируется по всем специальностям в ВНТИЦентре и Российской государственной библиотеке, по медицине и фармацевтике — в Центральной научной медицинской библиотеке.24
Дифференцированный учет фонда — форма учета, позволяющая проследить историю каждого документа в библиотечном фонде с момента его поступления до выбытия, установить наличие или причины исключения. Формы дифференцированного учета: книжная, карточная, листовая, компьютерная. Основным документом книжного учета является инвентарная книга, которая представляет собой опись всех документов в порядке их поступления. По ней устанавливают стоимость каждого документа и фонда в целом, производят проверку библиотечного фонда, страхование документов от стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств. Инвентарная книга является финансовым документом и подлежит соответствующему хранению. Дополнительной формой дифференцированного учета фонда структурного подразделения библиотеки служит опись инвентарных номеров (журнальная регистрации), которая может также осуществляться на карточках учетного алфавитного каталога.
«Добросовестное использование» (fair use) — концепция законодательства об авторском праве, допускающая ограниченное использование материалов без получения разрешения владельца прав (например, для обучения, написания научной работы или использования в обзорах). Нередко переводится на русский язык термином «Справедливое использование».
Докомплектование — разновидность текущего комплектования, заключающаяся в пополнении фонда вновь вышедшими или имеющимися в недостаточном количестве экземплярами новых документов, а также выявление и приобретение отсутствующих в фонде документов, выпущенных в предшествующий период.
Документ — фиксированная единица семантической социальной коммуникации, которая содержит информацию в знаковой форме на материальном носителе (или в запоминающем устройстве), обеспечивающем передачу информации во времени и пространстве. Содержит реквизиты, позволяющие его идентифицировать. В библиотечном деле термин означает как произведения, выполненные на бумаге графическим способам, так и другие, несущие информацию медиа (книги, рукописи, видеоленты, микроформы, компьютерные файлы, базы данных и т. д.). Документ как собирательное понятие для всех наименований вещественных источников информации введен в библиологию П. Отле.
Документ для служебного пользования — документ ограниченного доступа, предназначенный для использования строго определенным кругом лиц или учреждений и помеченный соответствующим грифом на обложке и (или) титульном листе. Гриф «ДСП» ставится издающим учреждением по указанию автора на основании Закона РФ «О государственной тайне» (1993), им же снимается этот гриф, когда в нем отпадает надобность. В фондах библиотек размещается обособленно, подлежит особому режиму хранения и пользования.
Документный ресурс — общее собирательное наименование, под которым понимается либо любое собрание документов или их совокупности, либо вся совокупность документных ресурсов того или иного масштаба: глобальные, национальные, локальные. Понятие приложимо и к отдельной информационной системе: библиотеке, музею, архиву и т. д.
Документный фонд библиотеки см. Библиотечный фонд
Документный фонд РФ — совокупность документных собраний, формируемых библиотеками, органами научной информации, архивами и музеями; в основе их 25
объединения в одно понятие — общность для всех компонентов базового терминоэлемента «документ».
Документный поток — совокупность документов, воплощенных в различные физические формы в одном временном промежутке вне зависимости от времени создания их содержания; сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных есть общий источник и общий приемник.
Документообмен — взаимный обмен документами между библиотеками или с другими учреждениями, осуществляемый без денежных расчетов (безвозмездно) или на заранее оговоренных условиях. Возможны следующие разновидности обмена: обмен изданиями и другой библиотечно-информационной продукцией собственной генерации (сборники, периодические издания, базы данных и др.); передача малоиспользуемых, непрофильных или избыточно дублетных экземпляров документов по запросу партнера, обмен репрезентативными комплектами национальных документов (международный обмен). Термин «документообмен» является современной трансформацией термина «книгообмен».
Документообеспеченность см. Книгообеспеченность
Документоснабжение библиотек — процесс обеспечения библиотек необходимыми документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра документов, книгообмена, дарения, пожертвований, аренды документов по лицензионным соглашениям (доступ) и др. источников комплектования. В библиотечном деле продолжает также употребляться понятие «книгоснабжение».
Документ временного хранения — документы, которые содержат информацию временного значения и по этой причине исключаются из фонда через относительно непродолжительный отрезок времени. К ним относятся материалы групповой обработки, эфемериды и др.
Документ, выполненный брайлевским шрифтом — издание для незрячих, текст которого нанесен рельефно-точечным способом и воспринимается тактильно.
Документ на правах рукописи — документ, размноженный ограниченным тиражом для распространения среди узкого круга лиц с целью предварительного ознакомления с его текстом и помечаемый в верхней части титульного листа и обложки надписью «На правах рукописи». К ним относятся авторефераты диссертаций, конспекты лекций и т. п.
Документ сейфового хранения — документ, во внешнем оформлении которого имеются материальные ценности (драгоценные металлы и/или драгоценные камни). Учет данной категории документов ведется в специальной инвентарной книге (описи), в которой, кроме стандартного описания дается описание оформления каждого документа. Каждый лист инвентарной записи сопровождается итоговой записью с указанием даты ее составления. Данные документы регистрируются также в Пробирной палате Министерства финансов РФ.
Документирование — это фиксация информации в структуре материального носителя для последующего ее использования. Документирование обеспечивает сохранение и передачу информации во времени и пространстве.26
Документные ресурсы – вид информационных ресурсов, представляющий совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах.
Долговечность документа — способность материального носителя хранить информацию длительное время с возможностью ее последующего использования. Один из критериев отбора документов в библиотечный фонд.
Достоверность информации — свойство информации быть правильно воспринятой; вероятность отсутствия ошибок; степень соответствия данных, хранимых в памяти ЭВМ или документах, реальному состоянию отображаемых им объектов предметной области. Один из критериев отбора документов в библиотечный фонд.
Доступ —право, возможность и средства получения информации из документов.
Доступность данных — свойство данных, состоящее в возможности их чтения пользователем или программой. Определяется рядом факторов, возможностью работать за терминалом, обладает паролем, знанием языка запроса и т. д.
Дублетность фонда см. Экземплярность документов
Дублетный фонд — фонд, состоящий из дублетных экземпляров документов в фонде библиотеки и формируемый с целью замены пришедших в ветхость утраченных экземпляров или увеличения экземплярности наиболее спрашиваемых документов, а также для обменных операций с другими библиотеками. Различаются: дублетность, запланированная при комплектовании фонда, и излишние дублетные экземпляры. Как правило, в самостоятельный фонд не выделяется, а является частью обменного или резервного фонда.
Дублетный экземпляр документа — повторный экземпляр документа одного названия.
Единица учета библиотечного фонда — унифицированная единица исчисления величины библиотечного фонда, представляющая собой единичный документ или совокупность однотипных документов, выделенных для целей учета библиотечного фонда. Основные единицы учета библиотечного фонда печатных изданий, неопубликованных, аудиовизуальных, электронных документов (за исключением электронных документов в информационно-телекоммуникационных сетях) — это экземпляр и название, для газет— годовой комплект и название; Дополнительными учетными единицами библиотечного фонда являются: годовой комплект (кроме газет), переплетный комплект/подшивка. Кроме того, единицей учета фонда является 1 м стеллажной полки, занятой документами — метрополка (международная единица учета); для электронных документов —килобайт, мегабайт и т. д., количество файлов.
Единица хранения фонда — отдельный документ или совокупность документов, объединяющая их в один комплект, учитываемый при хранении как самостоятельная единица библиотечного фонда. В качестве уникальных имен единицам хранения присваиваются штрих-коды (бар-коды).
Единый библиотечный фонд централизованных библиотечных систем — совокупность фондов библиотек, входящих в библиотечное объединение (территориальное, ведомственное), функционирующих на основе общего управления; 27
единый библиотечный фонд отражается в сводном каталоге и других формах информирования о составе и обеспечении доступа пользователей к фондам.
Журнал — периодическое журнальное издание, имеющее постоянную рубрикацию и содержащее статьи или рефераты по различным вопросам и литературно-художественные произведения; журнал может иметь приложение.
Заглавие — название документа, установленное или утвержденное автором либо издателем и предназначенное для идентификации и поиска документа; выступает в качестве первого элемента библиографической записи при отсутствии заголовка.
Закон Брэдфорда — установленная Брэдфордом на основе математических расчетов закономерность распределения публикаций в периодических изданиях, относящихся к той или иной отрасли, смежных с ней и имеющих к отрасли отдаленное отношение. Закон имеет практическое значение для библиотек, так как позволяет точнее соотносить затраты средств и времени на приобретение, библиографирование и научный анализ периодических изданий с имеющимися ресурсами и задачами сбора, изучения и хранения документов по тому или иному предмету. Используется для планирования и ведения комплектования библиотечных фондов, при дублировании вторичных документов в СПА, создании тематических и отраслевых библиографических пособий, системы посткоординатного индексирования и др.
Заочное комплектование — комплектование, основанное на принципе заказа без предварительного отбора документов комплектатором на основе информации, присылаемой библиотеке бибколлектором. Книготорговые предприятия для более качественного отбора изданий комплектатором используют так называемый заказ по образцам, доставляемым в одном экземпляре, и библиотека делает заказ после изучения образцов в обусловленные договором сроки.