Часть рукописных книг опубликована, некоторые — факсимильно.72
В современном процессе книгоиздания под рукописью в ряде случаев понимается представленный автором в издательство материал, вне зависимости от того, написан ли он от руки, напечатан ли на пишущей машинке, или набран в электронном виде или наговорен на диктофон.
Рукописный фонд см. Фонд рукописей
Ру́копись — собирательное название текстов, написанных от руки, синоним термина «манускрипт» (позднелат. manuscriptum, от лат. manus — рука и scribo — пишу). Как правило, рукописью называют черновики литературных произведений, либо их образцы, написанные автором от руки.
Сбалансированное комплектование библиотечного фонда см. Комплектование библиотечных фондов
Сборник — издание, содержащее ряд произведений. В зависимости от периодичности различают непериодические, периодические и продолжающиеся сборники.
Сборник научных трудов — сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ.
Сведения об издании — сведения, указывающие на особенности издания данного издания документа, в том виде, как они приведены в документе или форме, представленной библиографическим учреждением. Сведения об издании могут включать: сведения о переиздании, перепечатки или специальном назначении данного документа.
Свободный доступ см. Открытый доступ
Свод книжных памятников — система реестров книжных памятников, книжных памятников-коллекций и отдельных книг-памятников, включающая унифицированные описания объектов, выполненные в соответствии с общей методикой. Реализуется в виде информационной системы, включающей в себя банк данных библиографического и книговедческого характера о документах и коллекциях, обладающих свойствами книжных памятников. Обеспечивает учет книжных памятников в масштабе страны.
Свойства библиотечного фонда — комплекс обязательных признаков, отличающих его от других систем: наличие документов как родообразующего элемента; множественность — некоторую заранее определенную нижнюю и верхнюю оптимальную величину, зависящую, главным образом от назначения Б.ф. и количества пользователей; динамичность (документы вводятся в фонд и исключаются из фонда, перемещаются внутри библиотеки); упорядоченность — согласованность местонахождения документов, их распределение по родственным гр., структурирование; целесообразность — соответствие Б.ф. целям его формирования.
Свойства документного фонда — отличительные качества фонда, которые отражают проявления его глубинных механизмов и внутренних закономерностей и помогают предвидеть, как будет себя проявлять документный фонд при работе с ними: информативность фонда; целостность выражает внутреннее единство фонда; стохастичность (вероятностный характер) фонда; статичность, устойчивость фонда; обновляемость, динамичность, открытость фонда; самоорганизация, гибкость, эластичность фонда; управляемость, регулируемость фонда; надежность фонда; доступность фонда.73
Селективность формирования библиотечного фонда — основной сущностный принцип формирования библиотечного фонда, согласно которому основу современного комплектования составляет отбор, т. е. определение целесообразности приобретения документов в процессе комплектования библиотечного фонда и хранение уже имеющихся документов. Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа; его практическая значимость; степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям пользователей.
«Серая» литература – многие разновидности документов, выпуск которых не связан с коммерческими издательствами и которые не распространяются через торговую сеть. Это, главным образом, материалы, опубликованные научными и учебными организациями средствами малой полиграфии небольшим тиражом (труды, сборники статей, препринты институтов и организаций, материалы конференций, симпозиумов и др. научных мероприятий). С развитием сетевых ресурсов, электронных библиотек полнотекстовых материалов серые документы публикуются на сайтах научных организаций и высших учебных заведений или локализуются на веб-узлах.
Сериальное издание — издание, выходящее в печатной и непечатной форме, в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена. Обычно сериальное издание выходит нумерованными и/или датированными выпусками или томами, имеющими одинаковое заглавие. Сериальные издания делятся на газеты и периодические издания, которые, в свою очередь, делятся на электронные и неэлектронные сериальные издания в зависимости от формата.
Сетевая библиотека — открытая электронная коллекция текстов в Сети; пути и средства их поступления: копирование с других сайтов; присылка дарителями; специальное сканирование; поступления непосредственно от издательства или от авторов. В библиотеках на современном этапе оцифровке и размещению в Интернете подвергается значительная часть фондов, в основном, уникальные коллекции конкретной библиотеки, выставляется также художественная литература частного владельца электронных книг.
Сетевое издание — сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», зарегистрированный в качестве средства массовой информации.
Сетевой ресурс — электронный ресурс, получаемый библиотекой из внешних источников и доступный неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети.
Сетевые документы удаленного доступа — документы, получаемые библиотекой из внешних источников, размещенных на удаленных технических средствах во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации (генераторами доступа). Единицей учета сетевых электронных документов удаленного доступа является пакет.
Система каталогов и картотек — часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, представляет собой комплекс организованных на единой нормативной базе взаимосвязанных библиотечных каталогов, раскрывающих в различных аспектах состав и содержание библиотечного фонда, и картотек, учитывающих литературу независимо от ее местонахождения; библиотечно-библиографический ресурс.
Понятие «С.к. и к.» введено отечественными библиотековедами и отсутствует в зарубежном каталоговедении.74
С.к. и к. строится на основе принципов научности, доступности, планомерности и экономичности, целесообразно размещается в помещении библиотеки, обеспечивается средствами наглядной информации, путеводителями и памятками. В С.к. и к. исключаются дублирование и параллелизм, а каждый из элементов выполняет системные (связанные с местом в системе) функции. В рамках системы обеспечивается единообразие методических решений, а также принципов оформления и ведения каталогов.
Формирование С.к. и к. определяется функциями, назначением и местом библиотеки в системе библиотек, составом и структурой ее фондов и др. С.к. и к. должна обеспечить выполнение всех функций б-ки, в первую очередь — связанных с комплектованием и раскрытием фондов в интересах читателей библиотеки.
Общесистемными функциями С.к. и к. являются образовательные и информационные. Каталоги и картотеки, входящие в состав системы, выполняют различные функции, обусловленные их поисковыми возможностями. В число обязательных документов библиотеки входит Положение о системе каталогов и картотек, составленное на основании типового Положения. Система книгоснабжения библиотечного фонда — целостное единство закономерных взаимосвязанных и взаимодополняющих друг друга источников, способов и организационных форм его пополнения. См. также: Комплектование библиотечного фонда
Система обязательного экземпляра см. Обязательный экземпляр документов
Система учета документов библиотечного фонда — система, служащая основой для государственного статистического учета, отчетности библиотек, планирования их деятельности, является средством контроля за сохранностью фонда. Основные требования к системе: обеспечение полноты и достоверности учетной информации, организации документированного оформления каждого поступления в фонд и выбытия из него, соблюдение требований к совместимости и надежности данных в условиях применения традиционных ручных и автоматизированных технологий учета. Важным требованием является соответствие показателей библиотечного фонда показателям библиотечной статистики.
Систематический каталог см. Библиотечный каталог
Сканирование документа — получение цифрового изображения; ввод цифрового изображения; оцифровка. Представляет собой процесс преображения визуальной информации в цифровую форму, которую могут использовать компьютеры; один из способов пополнения библиотечного фонда недостающими документами; используется в целях сохранности документов, расширяет возможности доступа к ним.
Слайд — фотодокумент в виде единичного позитивного изображения на бесцветной прозрачной основе и предназначенный для рассмотрения на просвет или проектирования на экран.
Собрание сочинений — однотомное или многотомное издание, содержащее все или значительную часть произведения одного или нескольких авторов, дающее представление о его (их) творчестве в целом.
Состав библиотечного фонда — характеристика содержания фонда в различных аспектах: по видам документов, их тематике, государственной принадлежности, языку, времени выпуска, коллекционной ценности произведений и иным параметрам. Состав фонда зависит от профиля комплектования факторами, определяет структуру фонда. Детально С.б.ф. отражается в системе библиотечных каталогов, в обобщенной форме 75
может быть представлен как краткое описание его содержания в справочниках и путеводителях библиотек, рекламных буклетах и т. п.
С.б.ф. зависит от профиля комплектования и наряду с др. факторами определяет структуру фонда. Большое влияние на фонд оказывают также книгоиздание и выпуск других видов документов, исторические обстоятельства развития библиотек, социально-экономическая ситуация в государстве, информационные потребности читателей. См. также: Комплектование библиотечного фонда
Сохранность фонда — обеспечение целостности и нормативного физического состояния документов, хранящихся в фонде, достигается путем совокупности правовых, инженерно-технических, инженерных и специальных мер. В их числе следующие мероприятия: соблюдение режимов хранения (микроклиматического, светового, экологического, биологического), консервация и реставрация документов, а также и меры социальной, экономической, финансовой, юридической, технологической, технической и других видов защиты библиотечного фонда. Обеспечивается также мероприятиями общегосударственного масштаба (создание депозитариев и репозитариев, страховой фонд, специальными программами по сохранению фондов.
Специализированный фонд — фонд, состоящий из документов, отобранных по какому-либо из признаков: вид документов, тематика, читательское назначение. В него включаются: газетный фонд, журнальный фонд, изоизданий фонд, фонд специализированного читального зала библиотековедения и др. С.ф. по читательскому назначению является фонд детского отделения при библиотеке для взрослых.
Спецхран (отдел специального хранения, спецфонд) — специальное отделение библиотеки, предназначенное для хранения изданий, запрещенных для широкого распространения, пользование которыми допускается на основе специально оформленного разрешения. Спецхраны возникли в начале18 в. В них сосредоточивались т. н. «вольные», т. е. неподцензурные издания, выходившие за рубежом и нелегально на территории России, а также запрещенные цензурой. В советское время спецхраны создавались при крупных библиотеках, начиная с областных, в целях ограничения всеобщего доступа к «антисоветской» литературе. В 1920-е гг. их заполняли издания военных и общественных движений, боровшихся с советской властью. С 30-х гг. перевод литературы из общедоступных фондов в спецхран производился по «Сводным спискам книг, подлежащих исключению из общественных библиотек и книготорговой сети», куда входили только издания на русском языке, напечатанные в СССР. Многие зарубежные издания гуманитарного характера, кроме книг так называемых прогрессивных авторов, особенно эмигрантские книги, журналы и газеты, направлялись в спецхран автоматически. В годы «перестройки» (2-я пол. 80-х гг.) большая часть литературы, кроме изданий с грифом «Для служебного пользования», из спецхрана стала постепенно переводиться в обычный фонд. Последний «Сводный список...» вышел 27 дек. 1988 и оставил в спецхране 462 книги «явно антисоветского характера, содержащие клевету на В. И. Ленина, КПСС, Советское государство и советский народ, белогвардейские, сионистские, националистические издания». Окончательно спецхран для изданий различного идеологической и политической направленности были ликвидированы 9 июля 1990.
Списание документов из библиотечного фонда — снятие с бухгалтерского учета документов, исключенных из библиотечного фонда.
Объекты библиотечного фонда не списываются с баланса при выдаче в эксплуатацию независимо от их стоимости. Любой объект библиотечного фонда пусть даже стоимостью 20 р., может быть списан только в результате морального или физического износа. При 76
этом в обязательном порядке приходуются материалы (макулатура) и ликвидации основных средств.
Список запрещенных книг — См.: Запрещенные издания
Справочник — справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. Различают по целевому назначению: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярный и бытовой справочник.
Справочно-библиографический фонд (СБФ) – часть справочно-библиографического аппарата и одновременно библиотечного фонда, совокупность выделенных из общего фонда библиотеки нормативных, справочных и библиографических изданий. Критерием отбора изданий для СБФ служит необходимость их использования в оперативном библиографическом поиске в процессах справочно-библиографического обслуживания, библиографирования и др. Единственные экземпляры соответствующих изданий приоритетно размещаются в СБФ. По мере устаревания или замены ретроспективными и иными пособиями издания из СБФ перемещаются в фонд основного хранения.
Состав и объем СБФ зависят от типа библиотеки, ее библиографической работы, содержания и характера запросов пользователей, а также от размера используемого для размещения СБФ помещения.
Справочно-информационный фонд — совокупность информационных массивов и связанного с ними справочно-поискового аппарата, предназначенная для справочно-информационного обслуживания.
— совокупность справочно-информационных массивов документов, предназначенных для справочно-информационного обслуживания, включая разнообразные по форме информационные материалы, справочные материалы, базы данных, а также связанный с ними справочно-поисковый аппарат информационного обслуживания.
Справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки – совокупность информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации; совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения. Состав СПА зависит от типа библиотеки, специфики деятельности библиотеки, ее технической оснащенности, состава читателей и их запросов. Элементами СПА являются: системы библиотечных каталогов; система библиографических картотек и баз данных; фактографические картотеки и базы данных; фонд справочных и библиографических изданий; фонд неопубликованных библиографических пособий (фонд выполненных библиографических справок). Широкое внедрение современных информационных технологий и возможность использования компьютерных сетей существенно изменяют состав каждого элемента СПА и взаимоотношения между ними.
Справочное издание — издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскивания, не предназначенные для сплошного чтения. Подвиды — календарь, каталог, путеводитель, словарь, справочник, справочное пособие, энциклопедическое издание. Справочное издание отличается от справочника тем, что рассчитано и на последовательное освоение материала, в то время, как справочник для последовательного чтения не приспособлен.
Справочный аппарат комплектования — совокупность издательских каталогов, издательских планов, прайс-листов и т. д., а также картотек в помощь комплектованию.77
Картотеки в помощь комплектованию занимают особое место в организации этого процесса. Наиболее используемыми среди них: картотека дезидерат, картотека докомплектования, картотека отказов, картотека текущего комплектования.
Картотека докомплектования — картотека документов, не заказанных или неполученных в процессе текущего комплектования и заказываемых повторно.
Картотека отказов — картотека, в которой учитываются невыполненные запросы абонентов из-за отсутствия в фонде, недостаточной экземплярности и по другим причинам. Используется для пополнения фонда недостающими документами и уточнения профиля комплектования фонда.
Картотека текущего комплектования — картотека заказанных библиотекой документов; ведется для контроля за их поступлением.
Указатель цитированной литературы — указатель упоминаемых и/или цитируемых документов в тех или иных изданиях (публикациях), помогающий выявлять используемые авторами документы и раскрывающий внутренние связи в системе документальных коммуникаций.
Стандарт — официальное издание, содержащее комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, которые устанавливают на основе достижений науки, техники и передового опыта и утверждают в соответствии с действующим законодательством.
Справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки – совокупность информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации; совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения. Состав СПА зависит от типа библиотеки, специфики деятельности библиотеки, ее технической оснащенности, состава читателей и их запросов. Элементами СПА являются: системы библиотечных каталогов; система библиографических картотек и баз данных; фактографические картотеки и базы данных; фонд справочных и библиографических изданий; фонд неопубликованных библиографических пособий (фонд выполненных библиографических справок). Широкое внедрение современных информационных технологий и возможность использования компьютерных сетей существенно изменяют состав каждого элемента СПА и взаимоотношения между ними.
Старение документа (устаревание) — термин может рассматриваться в двух аспектах: физическое и моральное устаревание. В первом случае, это естественный процесс, протекающий в материалах документа во времени и приводящий к изменению и/или утрате эксплуатационных свойств документа. Проявляется в виде деградации свойств материалов — выцветании, угасании текста/изображения, пигментации, износе, биоповреждении, размагничивании магнитных носителей. Во втором случае, это утрата документом ценности (научной, справочной, практической и др.), в результате чего документ перестает использоваться (упоминаться, цитироваться). Запрещается исключать из фонда документы, имеющие статус книжного памятника и документы, входящие в Национальный библиотечный фонд.
Старопечатная книга — условное наименование для книг, выпущенных в той или иной стране после возникновения в ней книгопечатания. Хронологические рамки применения термина «старопечатная книга» в различных странах не совпадают. В России старопечатными книгами называли книги, напечатанные в 16—17 вв. (реже — в 18 в.), в Болгарии — в 1806—78 и т. п. Книги, изданные в 15 в., называют инкунабулами, книги 1-й половины 16 в. — палеотипами.78
Стереотипное издание — переиздание, отпечатанное со стереотипов (копий, оригиналов печатных форм); переиздание без изменений.
Страховая копия — копия особо ценного или уникального архивного документа, воспроизводящаяся машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных; изготовлена в целях хранения содержащейся в документе информации на случай утраты или повреждения оригинала.
Страховой фонд (библиотек) — наиболее ценная, подлежащая постоянному, особенно бережному хранению в безопасном месте часть фонда, формируемая в крупных библиотеках; назначение фонда — сохранение интеллектуального и культурного достояния страны на случай крупных природных или антропогенных катастроф. Создается из микро- и электронных копий. Является частью Общероссийского страхового фонда документации. Территориальный страховой фонд документации — находящаяся в собственности субъекта Российской Федерации часть Единого российского страхового фонда документации, создаваемого органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и расположенными на его территории предприятиями, объектами, организациями, учреждениями.
Структура библиотечного фонда — организационно-функциональное построение библиотечного фонда путем взаиморасположения его подразделений в соответствии с организацией системы обслуживания читателей, особенностями обработки, расстановки и хранения отдельных видов документов.
Сложность С.б.ф. современной библиотеки зависит от ее масштаба и степени дифференциации обслуживания читателей. С.б.ф. формируется главным образом с учетом таких признаков, как функциональное и целевое назначение совокупности документов в системе хранения библиотечного фонда и системе обслуживания читателей, особенности обработки и использования различных видов документов. Развитие структуры библиотечного фонда исторически связано с усложнением библиотеки как информационной системы и с дифференциацией видов документов.
С.б.ф. по функциональному назначению включает две категории подфондов: основной фонд, содержащий наиболее полное собрание документов, предназначенных для постоянного или длительного хранения и использования; подсобные фонды, включающие документы оперативного назначения, обновляемые по мере изменения читательского спроса. Основной фонд, в свою очередь, может подразделяться на несколько частей: центральный фонд (синоним — фонд основного хранения), специализированные фонды, выделяемые по видам документов (фонотека, патентный фонд и т. д.), по содержанию документов (отраслевые специализированные фонды, фонды целевого назначения: научной литературы, справочно-библиографический фонд, краеведческий и т. д.); по хранительскому статусу (архивный фонд, фонд редких и особо ценных изданий, исторические и мемориальные коллекции и т. д.).
В категории подсобных фондов выделяются: фонд абонемента, подсобные фонды чит. залов, рабочие или служебные фонды, формируемые для информационного и методического обеспечения работы библиотечного персонала.
Особое положение в структуре фондов библиотеки ввиду двойственности их статуса занимают архивный и музейный фонды. С одной стороны, эти фонды из-за видовой специфики документов связаны с архивной и музейной системой (режим хранения и использования), а с другой — ввиду общности первоэлемента (документа) с библиотечным фондом являются составной частью библиотеки и находятся в ее оперативном управлении.79
Суммарный учет библиотечного фонда — регистрация в учетной форме документов всех видов партиями (группами) с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, выбытии).
Таблица авторских знаков — алфавитный перечень наиболее распространенных начальных буквосочетаний, пронумерованных арабскими цифрами от 11 до 99 (в двузначных Т. а. з.) или от 111 до 999 (в трехзначных Т. а. з.). Предназначена для определения авторского знака, с которого начинается библиографическая запись. Авторский знак применяется для расстановки в алфавитном порядке книг или каталожных карточек. Впервые предложена Ч. Кеттером. Оригинальные «Авторские таблицы Кеттера в переработке для русских библиотек» впервые изданы в 1916 г. Л.Б. Хавкиной, редактировались Ю.В. Григорьевым, а в последние годы — Ю.Н. Столяровым.
Таблицы классификации — материальное представление классификационной системы. Предназначены для систематизации документов и (или) запросов на них. Отражают структуру, содержание, индексацию какой-либо классификационной системы на этапе ее развития, определенном годом издания; могут быть в виде книжного издания, в карточной или машиночитаемой форме (в виде базы знаний как части электронного каталога), на микроносителях.
В зависимости от охвата отраслей знания Таблицы классификации подразделяются на универсальные и отраслевые. Универс. Т.к. публикуются, как правило, в вариантах различной степени детализации (полная, средняя, сокращенная.) и назначения (для научных, областных, публичных, детских и школьных библиотек). Отраслевые Т.к. включают полный вариант таблиц по соответствующей отрасли знания и сокращенную выборку из таблиц по смежным отраслям, разрабатываются на основе универсальных, их назначение и объем выборки определяются задачами издания. Т.к. обычно состоят из трех частей: основной, включающей классификационные деления, которые в совокупности исчерпывают предметную область; вспомогательной, выделенной из состава основного и содержащей типовые деления алфавитно-предметного указателя; развернутых методических указаний и различных приложений.
Т.к. иерархической классификационной системы, содержащие полный перечень включенных в систему классов и предназначенные для систематизации информационных фондов, массивов изданий, а также поиска в них, наз. рубрикатором.
Тезисы докладов/сообщений (съезда, симпозиума, конференции и т. д.) — научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и/или сообщения). Представляют собой кратко сформулированные положения доклада, лекции, сообщения. Главное отличие тезисов от других научных текстов — малый объем (1—2 печ. стр.), в котором отражаются основные идеи статьи.
Текущее комплектование библиотечного фонда — регулярное пополнение фонда выходящими в свет, а также недавно выпущенными документами. Требования к текущему комплектованию — отбор документов по профилю документов, своевременное их приобретение, широкое использование имеющихся справочно-библиографических средств обеспечения комплектования. Как разновидность текущего комплектования выделяется докомплектование фонда — дополнительная закупка или получение по книгообмену необходимых библиотеке дублетных экземпляров. Разновидностью текущего комплектования является докомплектование. См. также: Докомплектование библиотечного фонда
Тендер см. Торги 80
Терабайт см. Единицы измерения количества (объема) информации