Оттиск — отпечаток, изображение на бумаге или др. материале, полученное, как правило, при контакте с печатной формой, несущей краску. Различают пробные оттиски (служат для контроля качества) и тиражные (продукция, получаемая из печатной машины). Является разновидностью копии печатного документа.
Официальный документ — документ, публикуемый от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие директивный, нормативный или информационный характер. В библиотеках официальные документы формируются в специальный массив правовых актов и связанных с ними справочных, нормативных и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.
Офорт —1) разновидность гравюры на металле, техника станковой графики глубокой печати, позволяющая получить оттиск с печатной формы («досок»), в процессе работы по созданию изображения на которых производится травление поверхности кислотой; 2) листовое изоиздание, представляющее собой оттиск с печатной формы, полученный 55
процарапыванием изображения в специальном слое, нанесенном на металл, с последующим травлением.
Оцифрование материалов (оцифровка) материалов библиотечного фонда — создание цифровой копии или версии аналогового объекта (документа) для сохранения библиотечного фонда путем получения цифрового изображения посредством преобразования визуальной информации в цифровую форму (в электронный файл или совокупность файлов), которую могут использовать компьютеры. В результате цифровой контент (полезная информация) можно легко просматривать, индексировать, располагать в нужном порядке и т. д., можно также соединить с др. контентом, локально или глобально через Интернет. Возможна оцифровка аудиозаписей.
|
|
Оцифрованный документ — документ, полученный в результате конверсии бумажных или аудиовизуальных документов в цифровую форму, предназначенную для сохранности культурных, образовательных, научных ресурсов, представляющих собой духовное национальное достояние.
Очное комплектование — комплектование, основанное на личном просмотре и отборе документов комплектатором библиотеки в библиотечном коллекторе или другом торговом предприятии. Предусматривается ознакомление с документами «de visu» на витринах, выставочных площадях, на ярмарках, в обменных фондах.
Пакет — каждый сетевой удаленный ресурс, предлагаемый как отдельный продукт его производителем, к которому библиотека официально оформляет доступ; является единицей учета сетевых документов удаленного доступа.
Пакетная подписка — способ комплектования библиотечного фонда сетевыми документами удаленного доступа, при котором агрегатор ресурса предлагает продукцию в виде пакета. Подписка осуществляется по договору, контракту, лицензии, в которых зафиксированы условия доступа преимущественно на долгосрочной основе и со значительными скидками. При пакетной подписке библиотека получает часть малоспрашиваемых и непрофильных документов, однако в итоге этот способ считается экономически выгодным для библиотек. Подписка может быть дифференцирована на условиях передачи в библиотеку файлов электронных документов, входящих в пакет.
Палеотипы — печатное издание первой половины 16 в. Среди палеотипов — издание выдающихся типографов А. Мануция, Этьеннов, Э. Доле, братьев Трексель и др. Известно около 70 славянских палеотипов кирилловского шрифта, в т. ч. издание белорусского первопечатника Ф. Скорины. По своему содержанию и оформлению палеотипы весьма разнообразны, служат предметом специального собирания и каталогизации.
|
|
Паспорт библиотечного фонда — вид описательной модели библиотечного фонда, основной регистрационный и технологический документ, отражающий сведения о фонде, вехах его истории, составе, структуре, объеме, темпах обновления, источниках пополнения, системе размещения, СПА, режиме хранения, условиях использования, периодичности и режиме проверки, политике (приоритетах) формирования, задачах, профиле, перспективах развития, и «других значимых для управления фондом данных».
Паспорт книжного памятника — специфическая часть описания книжного памятника, включающая книговедческую аннотацию, подробно характеризующую памятник (художественное оформление, иллюстрации, техника печати, бумага, дарственные надписи, пометы в тексте, экслибрисы, владельческие переплеты и т. д.), 56
сведения об истории происхождения памятника, его физическое состояние. Один из способов учета книжных памятников.
Пассивный фонд — часть документного фонда, не используемая абонентами в течение установленного периода времени, соответствующая профилю библиотеки. Пассивная часть фонда обеспечивает запас надежности фонда.
Патент — документ, выдаваемый компетентным государственным органом на определенный срок, удостоверяющий авторство и исключительное право на изобретение или лицензирование; владелец патента наделяется титулом собственника на изобретение.
|
|
Патентный документ — документ, содержащий информацию о результатах научно-технической деятельности, охраняемых патентным или изобретательским правом. Совокупность патентных документов. Содержание патентных документов составляют: описания изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, официальные бюллетени патентных ведомств стран и международных организаций, содержащих сведения об объектах промышленной собственности текущей регистрации, а также указания к ним.
Совокупность официально публикуемых, а также не публикуемых патентными ведомствами стран и междунар. орг. док., содержащих сведения об открытиях и объектах пром. собственности, заявленных учеными, изобретателями и (или) др. заявителями и зарегистрированных патентными ведомствами, а также сведения об охране прав изобретателей, патентообладателей и владельцев охранных док. (дипломов, патентов, свидетельств) — патентная документация.
Патентный библиотечный фонд — систематизированное, снабженное справочным аппаратом собрание патентных документов библиотеки, а также нормативно-методических и др. материалов по вопросам патентного права, изобретательства, патентного дела и патентной информации. Структуру патентных библиотечных фондов представляют: государственный, территориальный, отраслевой патентные фонды. Единицами учета патентного библиотечного фонда являются экземпляры названий.
Патриотика см. Экстериорика
Пачем — единица учета сетевых документов удаленного доступа. Пачет представляет собой сетевой удаленный ресурс, на который можно оформить отдельный доступ у его производителя (коммерческого или некоммерческого) на определенных условиях, зафиксированных в соответствующем документе (договоре, контракте, лицензии)
Первичный документ — документ, содержащий оригинальное произведение, свод произведений, материалы и результаты исследований и разработок: первичную статистику, фактографическую и нормативно-правовую информацию; учебные, инструктивно-методические, практические материалы и пособия, а также литературно-художественные, изобразительные, музыкальные и аудиовизуальные произведения.
Первичный отбор документов — процесс выявления и отбора профильных документов из внешних документных потоков или массивов по критериям соответствия документов функциям библиотеки и информационным потребностям пользователей с целью последующего включения их в библиотечный фонд.
Первопечатная книга — старопечатная книга; условное название книг, выпущенных в той или иной стране в течение некоторого периода после возникновения в ней 57
книгопечатания, чаще всего — вышедших из первой типографии данной страны. Хронологические рамки применения термина в разных странах различны (в России — в течение XVI—XVII вв.). К первопечатной книге иногда относят инкунабулы и палеотипы.
Переводов фонд см. Фонд переводов
Передвижной библиотечный фонд — фонд, предназначенный для нестационарного библиотечного обслуживания на базе библиотечных пунктов и передвижных библиотек. Организуется обычно для населенных пунктов, не имеющих стационарной библиотеки, либо территориально удаленных от нее. Современные передвижные библиотечные центры имеют постоянно обновляемый книжный фонд, аудио и видеоматериалы, а также доступ к Интернету, к библиотечным, правовым и различным специализированным базам данных.
В условиях сокращения финансирования и закрытия стационарных библиотек в небольших поселениях мобильная форма обслуживания успешно используется в разных странах мира.
Переоценка библиотечных фондов — изменение стоимости библиотечных фондов, позволяющее привести первоначальную их стоимость к восстановительной, т. е. к новому масштабу цен и покупательной способности национальной валюты.
Переоценочный коэффициент — цифровой множитель, применяемый при пересчете стоимости библиотечного фонда, отраженной в бухгалтерском учете. (Устанавливается правительственным актом Российской Федерации).
Переплетная единица — одна из единиц хранения библиотечного фонда.
Переплетный комплект/ подшивка — совокупность номеров периодического издания (документа), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое; переплетная единица учета фонда; является единицей учета библиотечного фонда.
Перераспределение документов — один из процессов управления библиотечным фондом, включающий передачу излишне дублетных, непрофильных и малоиспользуемых в данной библиотеке документов в другие библиотеки, органы НТИ, учреждения и организации с целью повышения условий релевантности библиотечного фонда.
Способствует решению задач: одновременного освобождения библиотеки от данной категории документов; докомплектования фонда, более рациональному вторичному использованию документов. Реализуется в различных формах: эквивалентный обмен, безвозмездная передача другим библиотекам и социальным организациям; продажа физическим и юридическим лицам; сдача в макулатуру или утилизация нераспределенных документов. Информация о перераспределяемых документах представляется в виде библиографических списков, баз данных, электронных каталогов, на сайтах библиотек.
Перестановка документов библиотечного фонда — перемещение документов в пределах действующих и резервных фондов одной библиотеки без изменения показателей общей статистики учета ее фонда.
Периодическое издание — сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), однотипно оформленными нумерованными и/или датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие и не повторяющимися по содержанию. К таким изданиям относятся журналы, периодические сборники, бюллетени, календари, серии отчетов, трудов 58
институтов, серии публикаций регулярных конференций, а также электронные периодические издания. Исключены газеты и монографические серии. Периодические издания могут быть ежедневными, еженедельными, ежеквартальными, ежегодными.
Перспективное планирование комплектования библиотечного фонда — осуществляется в разных формах: нередко сводится к обобщенным формулировкам цели и задач комплектования, распространенным инструментом является тематико-типологический план комплектования. См. также: Планирование комплектования библиотечного фонда
Перспективный план комплектования — документ, составленный на перспективу, определяющий главные цели и конечные результаты комплектования и развития фонда. В нем представлены цифровые показатели роста фонда и его использования, сумма ассигнований на приобретение документов. Достижения краткосрочных целей призваны обеспечить текущие (оперативные) планы — годовые, квартальные, месячные, недельные и еженедельные. Среднесрочные цели, как правило, реализуются в виде целевых программа (проектов).
Пертинентность фонда — соответствие содержания документов (фактограф. записи), выданного информационно-поисковой системой, в ответ на информационный запрос фактической информационной потребности того, кто сформулировал этот запрос.
Печатная каталожная карточка — листовое библиографическое издание небольшого размера (125х75 мм), стандартной формы, предназначенное для включения в карточный каталог.
Печатное издание — издание, полученное печатанием или теснением, полиграфически самостоятельно оформленное. К нему относятся: книги, брошюры, журналы, продолжающиеся издания, газеты, изоиздания, нотные издания, картографические издания, специальные виды нормативных и нормативно-технических документов, другие документы.
Печать книг по требованию (preint on demand) — быстрая малотиражная печать, технология печати книг по требованию или запросу пользователей (библиотек), то есть в тот момент, когда это действительно необходимо, объединяет процессы печати и распространения в единое целое. Данная технология стала возможна с развитием цифровой печати. Син.: «издательство по требованию ».
Печать по требованию (print on demand) — новая технология печати и распространения малотиражных изданий, при которой новые экземпляры книг печатаются только по мере поступления заказов. Как правило, для печати по требованию используют цифровую печать. Многие академические, научные и университетские издательства используют данную технологию, чтобы поддерживать широкий выбор своих книг. Крупные издательства пользуются технологией печати по требованию в особых случаях, например, при переиздании старых и редких книг ограниченным тиражом, или с целью маркетинговых проб.
«Пиратская» литература — литературные произведения, созданные путем нелегального воспроизведения, используемые без разрешения автора или правообладателя или с нарушением условий договора об использовании таких произведений. Среди основных нарушений авторских прав — незаконное копирование и распространение произведения, а также плагиат.59
Пиратство, пиратское произведение — воспроизводство, публичное исполнение, дистанционное сообщение интеллектуального произведения или создание производного документа, целиком или частично любыми средствами при намеренном нарушении прав этого интеллектуального произведения. См. также Контрафактная продукция.
Плакат — листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, отпечатанное с одной стороны или двух сторон листа, предназначенное для экспонирования.
Планирование комплектования фонда — один из процессов управления документным фондом библиотеки, представляющий собой определение этапов и последовательности действий по комплектованию библиотечного фонда на определенный период работы, включающий определение тематики и объема приобретаемых документов и составление сметы расходов, обоснованной с точки зрения запросов пользователей и задач библиотеки. План четко устанавливает способ реализации целей, дает возможность контролировать ситуацию. Планы различаются сроками реализации: стратегические, выстраивающие долгосрочные перспективы развития фонда, оперативные (текущая политика с учетом финансирования) и среднесрочные, как правило, реализуемые в виде целевых программ.
В качестве инструмента перспективного планирования служит тематико-типологический план комплектования. Оперативный план обычно является составной частью годового плана библиотеки.
Различаются: перспективное и оперативное планирование. Перспективное — отражает долгосрочные задачи, видовые и отраслевые направления пополнения и обновления фонда и использует в качестве инструмента тематико-типологический план комплектования. Оперативное планирование служит для определения годовых, квартальных или месячных заданий на текущие поступления с учетом отпущенных денежных средств, а также имеющихся договоров о книгообмене, дарах и др. формах пополнения фонда; обычно является составной частью годового плана работы библиотеки.
Повреждение документа — частичная утрата эксплуатационных свойств документа. Включает износ, выцветание, угасание текста (изображения), сцементирование (соединенные листы документа поверхностями в единый блок, биоповреждения, пигментацию (биологическая).
Подписка — оформление права библиотек получать периодические или непериодические (подписные) издания через почтовые предприятия, библиотечный коллектор, книжный магазин, издательство, а также через агентства распространения периодических изданий. Подписка в электронной библиотеке осуществляется через оплату частных лиц или организацией доступа к конкретным коллекциям или сервисам, обычно на фиксированный период времени, например, на год.
Подсобный фонд — часть библиотечного фонда, содержащая наиболее спрашиваемые документы и приближенная к отделам обслуживания б-ки для более быстрого удовлетворения читательских требований. Состоит преимущественно из дублетных экземпляров и копий документов, частично дублируя состав основного фонда. Организуется при читальных залах или специализированных отделах. По составу подсобный фонд публичных (муниципальных) библиотек универсален, научных — специализирован по видам изданий, по отраслям знания или комплексам наук и по группам читателей.60
Подфонд — структурное подразделение генерального фонда библиотеки, выделенное по определенному признаку — основанию. При дифференциации фонда учитываются формальные, семантические, функциональные и другие признаки. Основные разновидности подфондов — отраслевые, специализированные, языковые (иностранных, национальных языков), краеведческие, основные, подсобные, артотеки, видеотеки, электронные библиотеки, периодики, редких изданий и рукописей и т. д. Признаки дифференциации варьируются в зависимости от типа библиотеки, ее статуса, объема фонда, количества и состава пользователей и др.
Подшивка (переплетная единица) — совокупность номеров периодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другими способами в одно целое. Является единицей учета.
Пожертвование документов в библиотечный фонд — передача документов в наследство — передача жертвователем документов библиотеке с целью их использования в соответствии с ее уставной деятельностью в качестве пополнения библиотечного фонда. Документы, полученные библиотекой в качестве пожертвований (книги, альбомы, журналы и др.), включаются в фонд библиотеки на основании Акта пожертвований о безвозмездной передаче. Допускается оформление Акта по упрощенной форме (в случае, если личное присутствие дарителя (жертвователя) недоступно.
Пожертвование, в отличие от дарения, налогами не облагается. Правоотношения жертвователя и библиотек регулируется законодательством (ст. 582 Гражданского Кодекса Российской Федерации и ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации).
Показатели статистики библиотечного фонда — количественные данные, отражающие объем фонда, величину его состава фонда в различных аспектах: по видам документов, отрасли знания, языкам, форматам. Статистические данные представляются в абсолютных и относительных показателях. Абсолютные показатели — число единиц статистической совокупности. К ним относятся: величина (объем) фонда и его подразделов, объем текущего комплектования (пополнения) фонда, книговыдача, величина ассигнований на комплектование и др. Относительные показатели — частное от деления двух статистических величин из разных совокупностей или частей совокупности, устанавливающее меру их соответствия; выражаются в коэффициентах (кратных отношениях) или процентах. К ним относятся показатели, характеризующие интенсивность использования фонда: читаемость, обращаемость, книгообеспеченность. Показатели статистики библиотечного фонда являются базой комплексной оценки качества фонда и корректировки политики комплектования.
Покупка документов — приобретение у поставщика документов с оплатой по установленной цене. Покупка относится к числу двухсторонних возмездных договоров, поэтому отношение с поставщиком регулируется законодательно. Неисполнение или ненадлежащее исполнение сторонами купли-продажи влечет за собой применение соответствующих санкций: взыскание неустойки, уплата пени, замена некачественного товара или безвозмездное устранение его недостатков, возмещение убытков и др.
Преимуществом покупки является отлаженность технологии купли-продажи, законодательная защита прав потребителя, а также свобода выбора документов и поставщиков. Все это делает процесс приобретения документов управляемым и обеспечивает возможность отбора документов из обширного потока документов. Главный недостаток данного способа пополнения фонда связан с ограниченностью средств, выделяемых на комплектование фондов.61
Политика комплектования см. Планирование комплектования фонда
Полнота фонда — свойство фонда, характеризующее степень соответствия документных собраний библиотеки реальным и потенциальным запросам ее пользователей. Определяется по результатам анализа состава и востребованности фонда в процессе его эксплуатации и исчисляется в виде соотношения количества запрошенных документов к их общему количеству в фонде библиотек или его подразделении (степень полноты). Согласно этой характеристике установлены следующие степени полноты: оптимальная — документы представлены с требуемой полнотой в соответствии с профилем фонда при оптимальной экземплярности; избыточная — фонд превышает потребности пользователей за счет непрофильных, дублетных документов: недостаточная — наличие лакун и недостаточная экземплярность документов повышенного спроса. Избыточный уровень фонда допустим для депозитарных или других категорий документов крупных библиотек и фондохранилищ.
Полнота комплектования фонда — степень охвата профильных документов из релевантного потока. Определяется отношением количества введенных в фонд документов к общему числу релевантных документов, произведенных в продолжение определенного периода времени. По степени охвата документов различают исчерпывающую полноту (показатель полноты равен 1, т. е. приобретаются 100% профильных документов) и относительную, в пределах которой устанавливается дифференцированная степень градации: репрезентативная (показатель полноты 0,7, 0,75), ядерная («ядро фонда» — 0,3), справочная (0,2), при которой комплектуются документы с наивысшей концентрацией информации (справочники, энциклопедии, словари и т. п.). Исчерпывающая полнота применяется для ограниченного круга фондохранилищ, имеющих статус национального ресурса, сохраняющих документированную информацию). Данные значения величины полноты установлены эмпирическим путем и носят ориентировочный характер.
Понятие исчерпывающей и относительной полноты комплектования введено Ю.В. Григорьевым. В последующем полноты комплектования развил Ю.Н. Столяров.
Полнотекстовая база данных — текстовая база, содержащая полные тексты документов или их частей. БД активно востребуются в сфере науки и образования, где полнотекстовый поиск стал одним из самых востребованных информационных сервисов. Широкое распространение получил тестовый доступ к коллекциям научных журналов, а также к изданиям по соответствующей теме. Вузовские БД могут содержать тексты учебников, учебные пособия, монографии, конспекты лекций, тесты, тренажеры, образовательные мультимедиа, схемы, презентации, репродукции и карты. Различные БД объединяются на базе электронной библиотечной системы.
Пользователь библиотеки — лицо, группа лиц, организация, обращающиеся к услугам библиотек, а также пользующиеся услугами автоматизированной системой для получения информации. Пользователь библиотеки, получающий информационное обслуживание, обозначается термином «потребитель информации».
Пользователь библиотеки — это читатель, абонент библиотеки (ЗА или МБА, ИРИ, компьютерной библиотечной сети), в том числе коллективные абоненты (юридические лица, организации). пользователь библиотеки может быть как зарегистрированный в библиотечной документации субъект, так и тот, кто не записан в библиотеку, но пользуется ее услугами (например, участник читательской конференции, встречи с писателем, посетитель выездного библиотечного мероприятия.62
Пополнение фонда — процесс ввода документов в фонд после проверки на соответствие заказу, проверки на дефектность, учет и обработки. См. также: Докомплектование библиотечного фонда, Комплектование библиотечного фонда
Популярный документ — документ, предназначенный для удовлетворения непрофессиональных интересов широких кругов пользователей в одной или нескольких областях знания.
Посещаемость, показатель библиотечной статистики — среднее число посещений библиотеки одним пользователем в исследуемый период. По данному показателю можно судить, насколько стабилен контингент пользователей, интенсивность пользования фондами библиотеки, учет загрузки библиотечных работников и т. д. Исчисляется путем деления среднего дневного числа посещений за год на число рабочих дней.
Поступление документов в фонд — включение в фонд библиотеки и взятие на учет документов, приобретенных в результате поставки обязательного экземпляра, покупки документов, подписки, обмена, пожертвований, дарения, копирования. Один из статистических показателей движения фонда библиотеки.
Правительственный документ см. Официальное издание
Правовое фондоведение — прикладная научная дисциплина, составная часть фондоведения; изучает проблемы отбора, регистрации, обработки, размещения и хранения документации правового характера как в неэлектронной, так и в электронной формах.
Право доступа — право, предоставляемое пользователю на санкционированное определенных документов и данных, хранящихся в библиотечной системе.
Правообладатель — субъект авторского права: а) первичный субъект авторского права — автор, физическое лицом, чьим творческим трудом создано произведение науки, литературы или искусства, а также интеллектуальная собственность, кому принадлежат личные неимущественные права и исключительное право (имущественное право) на использование произведения в любой форме и любым законным способом, и чье имя указано на оригинале или экземпляре произведения; б) лицо, обладающее исключительным правом произведение, перешедшее к нему от автора в силу закона или в силу договора (правообладатель). Такими правообладателями могут быть различные предприятия (издательства, радио- телекомпании и т. д.), приобретающие исключительное право на использование произведения; работодатель, если произведение создано сотрудником данного учреждения; заказчик, в случае создания произведения по заказу иного обладателя авторского права. Специфическим субъектом авторского права являются организации, управляющие имущественными правами авторов на коллективной основе. В зарубежных странах данные организации получили широкое распространение.
Правообладатель (автор или правопреемник) для оповещения о принадлежности ему исключительного права на произведение вправе использовать знак охраны авторского права, который помещается на каждом экземпляре произведения и состоит из следующих элементов: латинской буквы «с» в окружности, имени или наименования правообладателя, года первого опубликования произведения.
Авторы сборников и др. составительских произведений (составители) имеют авторское право на осуществленные ими подбор и расположение материалов, представляющие результат творческого труда. Переводчики и авторы др. производных произведений пользуются своим авторским правом на осуществленные ими перевод, переделку, аранжировку или др. переработку произведений. Составители, переводчики и 63
др. Авторы производных произведений пользуются своим авторским правом при условии соблюдения ими прав авторов используемых ими оригинальных произведений.
Автор так называемого служебного произведения, созданного в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания, обладает ограниченным авторским правом на свое произведение. Исключительные права на использование служебного произведения принадлежат работодателю автора, если в трудовом договоре, заключенном между ними, не предусмотрено иное. В случае, если произведения создаются в порядке служебного задания для энциклопедий, энциклопедических словарей, периодических или продолжающихся сборников научных трудов, газет, журналов и др. периодических изданий, авторы сохраняют исключительное право на использование своих произведений независимо от издания в целом (исключительное право на использование таких изданий в целом принадлежит их издателям). См. также: Автор, Авторское право
Практическое пособие — производственно-практическое издание, предназначенное для овладения знаниями и навыками при выполнении работы.
Предметный каталог — см. Библиотечный каталог
Предупредительная маркировка — средство защиты исключительных прав: