Типология библиотечных фондов — научная группировка библиотечных фондов по обобщенным признакам, характеризующим читательское и функциональное назначение и основной состав фондов по отраслям знания, видам документов и физическим носителям информации.
Тираж издания ( в полиграфии и издательском деле) — общее количество всех экземпляров названия одного и того же издания, учитывающееся при отборе документов в библиотечный фонд.
Титульный лист — две или более страниц издания, на которых размещаются важнейшие выходные сведения; различаются авантитул, главный титул, двойной титульный лист (разворотный и распашной), дополнительный титульный лист, контртитул, концевой титульный лист и др.
Том — единица учета печатных документов; отдельная, полиграфически законченная часть многотомного издания; часть периодического или продолжающегося издания, представляющая его отдельный выпуск или объединяющая группу выпусков.
Топографический каталог см. Библиотечный каталог
Торги — один из современных способов текущего комплектования библиотечных фондов, при котором торговым сделкам предшествуют переговоры между библиотекой и производителем документа по поводу цены изданий. Для библиотек одной из форм проведения торгов книготорговыми организациями является аукцион, победителем которого признается лицо, предложившее наиболее низкую цену государственного (муниципального) контракта. Аукционы могут быть открытыми и закрытыми; открытый аукцион может проводиться в электронной форме.
Открытый аукцион электронных книг — форма приобретения библиотекой необходимых ей документов на электронной площадке в сети Интернет. Ее преимущество для государственных заказчиков заключаются в экономии средств для проведения аукционов и защите от недобросовестных поставщиков. Их потребности удовлетворяются за наименьшую стоимость и без ущерба для качества товаров.
Тендер является конкурсной формой размещения заказа на закупку на рынке оборудования, других основных средств или привлечения подрядчиков для сооружения конкурсных объектов, а также выполнения других работ; современный способ рационального использования средств библиотеки, наиболее эффективный в случаях поставки оборудования, например, компьютеров, а также приобретение периодических изданий.
Новый способ комплектования библиотечного фонда вне торгов — размещение заказа без проведения торгов, при котором допускаются три варианта размещения заказов: в форме запроса котировок, при этом победителем в проведении запроса котировок признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта; путем размещения заказа у единственного поставщика; в форме закупки на товарных биржах.
Традиционные носители информации — носители информации на материальной, вещественной основе (так наз. твердые носители информации) используются для записи информации, непосредственно считываемой человеком, иногда с помощью аппаратуры 81
для увеличения текста (при записи методами микросъемки); разновидностью твердых носителей являются: пергамент, бумага, фотопленка (микроноситель).
«Труды» — научное издание под типовым заглавием «Труды» (записки, ученые записки) в виде периодического или продолжающегося сборника научных работ одного или нескольких учебных заведений или научно-исследовательских учреждений. Важнейшей функцией научного издания является закрепление результатов научного познания. Научное издание представляет собой завершающий этап исследования.
Удаленные сетевые ресурсы — ресурсы Интернета, размещенные на серверах, не принадлежащие библиотеке и не контролируемые ею. Важнейшая разновидность сетевых удаленных ресурсов — лицензионные ресурсы.
Удаленные сетевые ресурсы — ресурсы библиотеки, доступ пользователей к которым осуществляется на основе подписки, договоров, лицензионных соглашений. Использование их рассматривается как услуга, аналогичная электронной доставке документов по МБА или как деятельность, связанная с формированием фонда временного хранения.
Универсальная десятичная (децимальная) классификация (УДК) — универсальная комбинационная классификационная система, разработанная П. Отле и А. Лафонтеном на основе таблиц Десятичной классификации М. Дьюи. Наиболее мощная по содержанию, удобная для использования благодаря своим комбинационным качествам и индексационной базе; центральной частью УДК являются основные таблицы, охватывающие всю совокупность знания и построенные по иерархическому принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. В библиотеках используется как стандарт для систематизации произведений печати, различных видов документов и организации картотек во многих странах мира, в том числе в России.
Универсальный фонд — библиотечный фонд, содержащий различные виды изданий и других документов по всем или большинству отраслей знания.
Уникальный документ — особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности. Отличие его от других ценных документов в том, что этот документ сохранился в единственном экземпляре и единственный в своем роде или обладает индивидуальными особенностями, имеющими научное, историческое и художественное значение (автографы, добавления, записки владельца, пометы, рисунки и др.).
Унифицированный указатель ресурсов — адрес веб-страницы в сети Интернета с указанием протокола, с помощью которого можно обращаться к этой странице. В URL входят: имя домена, названия файла и каталога, сетевой адрес машины и метод (протокол) доступа к файлу.
Управление библиотечным фондом — управление качеством библиотечного фонда постоянное объективно целесообразное упорядочение, изменение состава, величины и структуры фонда (при сохранении качественной характеристики), его приведение в соответствие с задачами библиотеки и информационными потребностями пользователей с помощью мониторинга, социологических и др. аналитических. См. также: Менеджмент библиотечно-информационного фонда 82
Устаревание документа — уменьшение со временем актуальности документов библиотеки, их массовой востребованности вследствие моральной устареваемости, что обусловлено появлением вновь полученных документов, повторным выпуском, переизданием произведений, научных работ и т. п. см. Старение документа
Учебное издание — издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения и официально утвержденное в качестве данного вида издания. Разновидности: учебник, учебное пособие. Учебник — учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующие учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания. Учебное пособие — учебное издание, дополняющее или заменяющее (частично или полностью) учебник. Выделяются: учебное наглядное пособие, учебное изоиздание, картографическое издание; хрестоматия; книга для чтения; семинарий; практикум; задачник.
Учет библиотечного фонда — комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, его стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности; объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
Формы учета: Интегрированный учет — регистрация в учетной форме поступивших партий документов с целью контроля за количественными изменениями фонда (поступление, перемещение, выбытие документов). Применяются различные модификации форм учета для научных, отраслевых, учебных библиотек.
Дифференцированный учет позволяет проследить историю каждого документа в библиотечном фонде с момента его поступления до выбытия, установить наличие или причину исключения. Формы дифференцированного учета — книжная, карточная, листовая, компьютерная. Для этой формы учета используется инвентарная книга, представляющая собой опись всех документов в порядке их поступления.
Разновидностью дифференцированного учета многоэкземплярных поступлений (в основном учебная литература) является безынвентарный учет, при котором инвентарные номера получают только экземпляры издания, поступающие в основной фонд, остальные отмечаются на учетных карточках с указанием номера партии в книге учета фонда, числа поступивших (выбывших) и оставшихся экземпляров. Карточки регистрируются в специальной книге, аналогичной инвентарной.
Существуют виды учета по функциям и назначению: библиотечный — учет документов библиотечного фонда, включая обменные, резервные, депозитарные, служебно-вспомогательные (ведется в индивидуальной и суммарной формах); бухгалтерский — учет балансовой стоимости документов по правилам ведения бухгалтерского учета; статистический — учет документов для целей государственной статистики по соответствующим формам; особый (специализированный) — государственный учет отдельных категорий документов: книжных памятников, архивных документов, музейных предметов и коллекций, страховых и иных специальных собраний документов.
В условиях освоения библиотекой новых технологий в процессе учета используются компьютеры, штриховое кодирование и цифровые идентификаторы док. (ISBN, ISSN и др.).83
Файл — идентифицированная последовательность или множество записей однотипных информационных элементов; учетная единица информации в операционной системе.
Факсимильное издание — издание с максимальной степенью подобия, воспроизводящее подлинник, обычно редкое или ценное издание или рукописную книгу (формат, внешний вид бумаги, переплета, особенности текста и иллюстраций, следы времени и пользования).
ФГУП «Информрегистр» — научно-технический центр, который занимается мониторингом различных частей современного российского информационного пространства. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» центр обеспечивает сбор, регистрацию, хранение и последующее распределение в библиотечно-информационные организации обязательного экземпляра электронных изданий.
Физическая характеристика документа — совокупность материальных элементов, характеризующих документ: количество томов, пагинация, иллюстрации, размер, сопроводительные материалы. Входят в состав выходных сведений издания, а также отражаются в документации по учету библиотечного фонда.
Фильмотека — собрание кинематографических и видеодокументов, существующее как специализированная часть фонда аудиовизуальных документов крупных библиотек или самостоятельно — в качестве национального архива кино- или кинофотодокументов, архива при конкретных кино- или телестудиях.
Фонд архивных документов — часть фонда библиотеки, представляющая собой собрание архивных документов разных, сохраняемых в полном объеме и оригинальной форме, подлежащие архивному режиму хранения. Входят в состав Архивного фонда Российской Федерации Его хранение, учет и использование регулируется нормативно-правовой документацией об архивном деле.
* Объединенный архивный фонд создается в государственном архиве исходя из требований целесообразности для облегчения пользования документами и упрощения учета, так как наличие архивных коллекций уменьшает количество фондов, преимущественно мелких. Объединение фонда проводится на основе нескольких признаков, объединяющих материалы, после тщательного изучения документов. В первую очередь применяются признаки общности функций, административно-территориальной принадлежности (одного района, города, области и т. п.), принадлежности к одной отрасли экономики.
Фонд аудиовизуальных материалов — специализированный фонд, выделенный по виду носителей информации, упорядоченное собрание аудиовизуальных документов. Места хранения (отдельные фонды АВД) в библиотечной практике получили следующие названия: артотека, фонотека, диатека (фонд диапозитивов), фототека, фильмотека, видеотека, медиатека.
Фонд депонированных рукописей — собрание соответствующим образом оформленных рукописей, вполне законченных статей или других документов.
Фонд диссертаций — часть библиотечного фонда, включая диссертации на соискание ученых степеней, а также авторефераты диссертаций, собрания диссертаций (Д), их ксеро- или микрокопий, составляющее специализированный подфонд библиотеки, архива или органа информации. Возникновение Д.ф. обусловлено развитием отечественной науки и 84
созданием в СССР в 1934 государственной системы аттестации научных кадров, в которой Д. является квалификационной работой для присвоения ученой степени доктора и кандидата наук. Законодательно закреплен ее статус как рукописной или опубликованной работы, монографии или научного доклада, единолично написанных на избранную тему. Защищенные Д. хранятся и предоставляются в пользование в государственных библиотеках на правах рукописей.
Фонд звукозаписей — специализированный фонд документов унифицированного характера, содержащих звуковую информацию (граммофонные пластинки, магнитные ленты, аудиокассеты, CD и др.). Единицы учета грампластинок и CD является диск, для магнитных фонограмм — кассета, бобина.
Фонд изоизданий — часть библиотечного фонда, в которой преобладают изобразительные издания: плакаты, гравюры, лубочные картины, репродукции, прикладная графика, альбомы и т. п. Отличается от других частей по характеру обработки, способу хранения и обслуживания. В отдельных случаях выделяется в структурное подразделение — артотеку.
Фонд картографических документов — упорядоченное собрание картографических изданий — карт, атласов, глобусов Земли и внеземного пространства, а также справочная литература: энциклопедические, терминологические, толковые и топонимические словари, справочники административного деления стран, указатели и печатные каталоги картографических изданий, пособия по работе с картой.
В крупных библиотеках могут содержаться как универсальные, так и специальные фонды картографических документов. Универсальный фонд — это собрание различных по территориальному охвату, содержанию, назначению и виду картографических изданий; специальный — собрание картографических изданий одной или родственных тематик, какого-либо региона или вида издания. В небольших библиотеках картографические коллекции редко выделяются в самостоятельные фонды.
Расстановка фондов картографических изданий, которые могут быть в листах, рулонах, в форме атласа, глобусов, рельефных карт, на микрофишах, микрофильмах, CD-ROM — форматно-порядковая, порядковая, систематическая. Для систематической расстановки наиболее рационален территориальный признак. Атласы больших форматов хранятся на стеллажах горизонтально, листовой материал — горизонтально в закрытых металлических или деревянных секционных шкафах. При их отсутствии используются картонные папки (50—100 л. карт). Рулонные карты хранятся вертикально на полках-держателях в специальных коробках. Для микрофиш и микрофильмов выделяется часть хранилища со специальным оборудованием. Редкие и особо ценные издания хранятся в сейфах с необходимым для их сохранности режимом температуры и влажности. Хранятся картографические документы и материалы в картохранилищах. См. также: Картохранилище
Фонд книжных памятников РФ — часть национального библиотечного фонда РФ, представляющая собой специализированное собрание книжных памятников, формируемая в целях оптимизации их сохранения, изучения и популяризации и рассматриваемая как объект культурного наследия. Фонд книжных памятников предоставляется в пользование с учетом приоритета сохранности над использованием. Охраняется специальным законодательством (ГОСТ 7.87-2003).
Фонд краеведческой литературы — фонд, состоящий из документов всех видов и жанров, содержащих всевозможные сведения об определенном крае (местности): материалы нормативного характера, энциклопедии, энциклопедические словари и т. д.85
Фонд материалов групповой обработки — часть библиотечного фонда, состоящая из документов, объединяемых по однотипным признакам, содержанию, виду и т. д., с целью упрощения обработки, отражения в каталогах и использования читателями. Главная особенность групповой обработки документов — отражение массива однородных материалов в учетной документации и справочном аппарате как единицы хранения фонда.
Фонд микрокопий — часть библиотечного фонда, состоящая из многократно уменьшенных печатных и рукописных текстов, иллюстраций, чертежей, нот и т. д.
Фонд микрофильмов — часть библиотечного фонда, состоящая из микрофильмов. Иногда является структурной частью фонда микрокопий.
Фонд микрофиш — часть библиотечного фонда, состоящая из микрофиш. Иногда является частью фонда микрокопий.
Фонд нормативно-технических и технических документов — часть библиотечного фонда, состоящая из совокупности ряда и нормативно-производственных документов: стандартов, технических условий, промышленных каталогов, описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам и т. п. Каждый из видов документов может образовывать отдельный фонд.
Фонд нотных изданий — часть библиотечного фонда, состоящая из нот, выпущенных в форме книжного, журнального или листового издания. Упорядоченное собр. (совокупность) нот — изданных, рукописных, копированных. Разновидность специализированных фондов библиотек. Предназначен прежде всего исполнителям, композиторам, музыковедам, педагогам, учащимся, другим пользователям, работа или учеба которых соприкасается с музыкальным искусством, а также любителям музыки. Интенсивность использования Н.и.ф. — один из показателей развития музыкальной культуры.
Фонд открытого доступа — подсобный фонд библиотеки в структуре обслуживания, включающий документы оперативного назначения, обновляемый по мере изменения читательского спроса и предоставляющий читателям возможность самостоятельного поиска и выбора документов. Специфика определяется их функциональным назначением, составом документов, особенностями их использования и хранения.
Фонд переводов — часть библиотечного фонда, состоящая из неопубликованных переводов научной и научно-технических литературы.
Фонд периодических изданий — часть библиотечного фонда, состоящая из периодических изданий.
Фонд правовой информации — упорядоченный массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности, представленных в электронной и традиционной формах. Организуется в составе отделов социально-политической и экономической литературы, информационно-библиографического отдела, Центров деловой информации и др., а также в зависимости от конкретных условий могут быть отдельными структурами (службами) — публичные центры правовой информации (ПУПИ).. Справочные правовые системы (СПС) представляют собой доступный и эффективный инструмент для работы с правовой информацией среди компаний, 86
специализирующихся на разработке и распространении СПС «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Эталон», «Система» и пр.
Фонд редких и ценных изданий —1/ представительное и уникальное по своему составу специализированное собрание книжных памятников и (или) коллекций книжных памятников, сформированное в учреждениях культуры (библиотеках, музеях, архивах) как комплексный ценный историко-культурный объект в целях оптимизации их сохранения, изучения и популяризации; 2/ часть библиотечного фонда, состоящая из особо ценных, в том числе представляющих библиографическую редкость, изданий и рукописных книг. Формируются коллекции изданий большой исторической значимости; запрещенных и конфискованных; первых и прижизненных изданий; произведений классиков науки и литературы.; изданий, иллюстрированных выдающимися художниками; первых и замечательных образцов различной техники печати; книг с автографами известных деятелей; личные библиотеки известных людей, библиофильские собрания и т. д.
Фонд «Россики» см. «Россика», Фонд экстериорики
Фонд рукописей — часть фонда библиотеки, в нее включаются рукописные книг и их фрагменты, сохранившиеся от древнейших времен до XX в. включительно, грамоты, письма, дневники, фотографии, творческие рукописи ученых и писателей и т. п. Кроме того, в фонд входят рукописные карты, чертежи, рисунки, музыкально-певческие рукописи и др. материалы, написанные преимущественно на бумаге. «Фонд рукописей» также условное название части Государственного архивного фонда России, хранящейся в библиотеках страны, основу которой составляют рукописные книги и архивные документы различного происхождения, формы и содержания.
Фонд сетевых документов собственной генерации — электронная библиотека, собственность находящихся на жестком диске компьютеров и прочих локальных носителях технологического назначения.
Фонд сетевых документов удаленного доступа — совокупность документов, полученных библиотекой из внешних источников, размещенных на удаленных технических средствах во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации (генераторами доступа); часть фонда электронных документов. См. также: Фонд электронных документов.