Миниатюризация библиотечного фонда — замена документов в библиотечном фонде их микрокопиями. Перевод библиотечного фонда способствует экономии полезных площадей книгохранилищ, позволяет копировать документ так часто, как это необходимо, и на любой тип носителя; способствует сохранности оригиналов документов. Обычно является предметом формирования фонда редких и ценных изданий.
Миниатюрное издание — издание небольшого формата, для книжного блока которого установлены границы — не выше 100х100 мм.
Мобильная книга — книга, конфигурированная под мобильное устройство (мобильный телефон, смартфон, ноутбук, планшетный ПК), предназначенная для мобильных пользователей. Как правило, используется как институционный ресурс (материалы для обучения и исследований, электронные копии печатных документов, результаты исследовательских и учебных работ). По мнению экспертов, использование мобильных устройств расширит традиционное библиотечное пространство и спектр библиотечных услуг.
Применяется для определения характеристик и рациональных способов конструирования фонда.
Моделирование документного фонда — установление параметров и воспроизведение строения фонда с целью изучения, экспериментирования, прогнозирования и оптимизации его состава. Целью технологического процесса моделирования является определение границ фонда, его характеристики параметров, касающихся его профиля, объема, структуры, оптимальных для данного фонда в данных условиях. Конечным результатом процесса моделирования являются модели документного фонда, всесторонне отражающие желаемое состояние данного фонда. Модель фонда — условный образ (изображение, схема или описание) библиотечного фонда, отражающий его основные характеристики в их связях и опосредованиях. Различаются описательные, математические, схематические, библиографические, структурированные модели фонда. Структурированная модель относится к классу идеальных моделей, отражает профильную и смежно-профильную тематику и представлена чаще всего в матричной (табличной) форме. На основе структурированной модели разрабатывается нормативный документ, определяемый внутреннюю организацию фонда, т. е. его тематику, степень полноты, распределение документов по структурным подразделениям библиотеки, экземплярность, виды включаемых в фонд документов и другие существенные параметры. В практике документ более известен над наименованием «Профиль библиотечного фонда», «Тематический план комплектования фонда» и т. п. Модель может быть воспроизведена в карточном, книжном, альбомном или электронном виде.
Мониторинг — система, представляющая совокупность количественных и качественных индикаторов, позволяющих отслеживать результаты развития фонда. Индикаторы могут быть абсолютными (объем фонда, количество новых поступлений, книговыдача, количество отказов, количество выбывших документов и др.) и относительными (изменения данного уровня по сравнению с другими, принятыми за базу сравнения, или с нормативным уровнем). Данные показатели используются при определении динамики библиотечного фонда или при его сравнении с другими библиотеками системы или нормативными показателями, а также при расчете финансовых ресурсов и др. нормативов. Индикаторы могут выполнять роль критериев оценки фонда.47
Монография — научное произведение, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.
Музейный фонд библиотеки — совокупность постоянно находящихся в библиотеке музейных предметов и музейных коллекций, использование которых допускается с соблюдением ограничений, установленных соответствующими нормативными правовыми актами. Музейный фонд библиотеки организуется в разных формах: музеи книги; музеи истории библиотеки; музеи, посвященные известным писателям, землякам, библиотечным деятелям, чьи имена присваиваются конкретной библиотеке; постоянно действующие экспозиции, посвященные краю, области, району. Эти формы позволяют библиотеке, с одной стороны, посредством экспозиций раскрывать свои фонды, а с другой — способствовать популярности музея.
Мультимедиа — совместное использование нескольких медиа-средств; комбинация нескольких способов представления информации в одном цифровом объекте или коллекции, в том числе графики, текста, видео, фотографии, анимации, звукового сопровождения. Термин используется также для обозначения носителей информации, позволяющих хранить значительные объемы данных и обеспечивать достаточно быстрый доступ к ним (первыми носителями такого типа были CD— compact disk). Технологию мультимедиа составляют: специальные аппаратные и программные средства.
Мультимедиа-технологии — один из наиболее перспективных и популярных направлений информатики. Они имеют целью создание продукта, содержащего «коллекции» изображений, текстов и данных, сопровождающихся звуком, видео, анимацией и другими виртуальными эффектами (Simulation), включающего интерактивный интерфейс и другие механизмы управления.
Мультимедийный документ — электронный документ, в котором информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязана для решения определенных задач с использованием соответствующих программных средств.
Надежность фонда — свойство и критерий качества, показателем которого служит коэффициент удовлетворения запросов пользователей, определяемый отношением числа удовлетворенных запросов к их общему числу. Детерминируется полнотой фонда, его готовностью к эксплуатации, безотказностью функционирования, долговечностью и ремонтопригодностью документов и др.
Название документа — слово или совокупность слов, составляющих наименование отдельного документа (книги, статьи, рукописи и т. д.) и в той или иной степени отражающих смысловое содержание текста документа. В зависимости от вида документа могут употребляться производные словосочетания: «название книги», «название статьи», «название журнала» и т. д. Является точкой доступа и единицей учета библиотечного фонда.
Научный документ — документ, содержащий результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы. Среди разновидностей — монографии, диссертации в виде монографии, отчеты о НИР, тезисы докладов, материалы съездов и конференций и т. д.48
Научно-популярный документ — вид документа, назначением которого является популяризация научных знаний, достижения науки, культуры, техники, искусства и т. д., изложенный в форме, доступной широкому кругу читателей.
Национальная библиотека — один из подтипов универсальных научных библиотек, главная библиотека страны; основной типологический признак — подчинение деятельности интересам общества; общегосударственный масштаб функций и задач и соответственно — финансовая и административная принадлежность государству. Основная функция— собирание и хранение максимально полного репертуара отечественных и наиболее значимых иностранных изданий.
В России в соответствии с ФЗ «О библиотечном законе» (23.11.1994 № 122-ФЗ) национальными библиотеками Российской Федерации являются Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека, которые удовлетворяют библиотечную, библиографическую и научно-информационную деятельность в интересах всех народов Российской Федерации.
Национальные библиотеки Российской Федерации выполняют следующие основные функции: формируют, хранят и предоставляют пользователям библиотек наиболее полные собрания отечественных документов, научно значимых зарубежных документов; организуют и ведут библиографический учет россики; участвуют в библиографическом учете национальной печати; являются научно-исследовательскими по библиотековедению, библиографоведению и книговедению, методическими, научно-информационными и культурными центрами федерального значения; участвуют в разработке и реализации федеральной политики в области библиотечного дела.
Национальные библиотек РФ относятся к особо ценным объектам культурного наследия народов Российской Федерации и являются исключительно федеральной собственностью.
Деятельность национальных библиотек Российской Федерации осуществляется на основе координации и кооперации.
Национальное фондохранилище — учреждение/организация с фцнкциями формирования, постоянного хранения и общественного использования исчерпывающего фонда национальных документов установленного профиля, комплектуемого на основе обязательного экземпляра. К национальным фондохранилищам относится также особый вид института хранения документного наследия — «фонд-хранилище», кумулирующего узкоспециальные документы.
Национальный библиотечно-информационный фонд РФ — собрание всех видов документов РФ, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с Законом об обязательном экземпляре, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния народов Российской Федерации. Основная цель формирования Национального библиотечно-информационного фонда — кумулирование исчерпывающего собрания национальных документов как российского фрагмента всемирных библиотечно-информационных ресурсов, его сохранение и трансляция во времени и пространстве.
Состав Фонда охватывает следующие категории документов: печатные издания, аудиовизуальную продукцию, документы на микроносителях, электронные издания, программы для ЭВМ и базы данных, неопубликованные интеллектуальные документы, стандарты, технические регламенты, специальные издания для слепых (брайлевские) и др. Фонд формируется по принципу распределенной системы с разделением массива документов на профильные.49
Национальный библиотечный фонд РФ — основная часть библиотечного фонда страны, имеющая особое историческое, научное, культурное значение, предназначенная для постоянного хранения и общественного использования и являющаяся культурным достоянием народов Российской Федерации; состоит из документов, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра документов и книжных памятников. Национальный библиотечный фонд охраняется государством. Учет, комплектование, хранение, использование и обеспечение сохранности документов, отнесенных к национальному библиотечному фонду, осуществляется библиотеками, архивами, музеями.
Национальный репертуар — совокупность документов, связанных по ряду признаков с определенной страной (нацией, национальностью, этносом), выпущенных на территории определенной страны, а также документы, посвященные данной стране или определенной нации (этносу, национальности), написанные на языке данной страны, нации, национальности, произведения уроженцев определенной страны, представителей титульной (коренной) национальности, издания, выпущенные для данной страны за ее пределами.
Начальное комплектования библиотечного фонда — вид комплектования, обеспечивающий создание первоосновы (первичного состава) библиотечного фонда для открытия и начала работы новой библиотеки и формирования ядра библиотечного фонда. Включает единовременно проводимые массовые закупки как текущих, так и старых изданий и других документов, а также их получение в дар или в порядке пожертвования.
Неиспользуемый фонд — часть фонда, состоящая из документов, на которые не поступали запросы абонентов библиотеки. В составе неиспользуемой части различают пассивную часть фонда, обеспечивающую ему запас надежности, и балласт фонда.
Неопубликованный документ — вид документов, объединяемых по общему характерному признаку; они не рассчитаны на широкое распространение, не тиражируются и сохраняются в машинописном виде или на микроформе. Это: рукописные материалы (депонированные рукописи научных работ, рационализаторские предложения, заявки на изобретения, рукописи переводов, произведения художественной литературы и т. п.); материалы, отпечатанные на машинке или с помощью компьютера в единичных экземплярах или репродуцированные любым способом в небольшом количестве экземпляров на правах рукописи (диссертации, отчеты о НИР и ОКР, описание алгоритмов и компьютерных программ, проекты, сметы).
Непериодическое издание — издание, выходящее однократно и не имеющее периодического продолжения; непериодическое издание, выпускаемое в нескольких томах как собрание сочинений рассматривается как единое издание, растянутое во времени. В статистике многотомные издания учитываются как комплекс непериодических изданий. Среди разновидностей подобных изданий: книга, брошюра, листовка.
Непрофильный документ — документ, не соответствующий информационным потребностям пользователей, целям и задачам (профилю) библиотеки. Отбор и исключение этих документов осуществляется в соответствии с нормативной документацией.
Непубликуемые материалы — рукописные материалы сугубо личного или секретного характера (частные письма, дневники, документы организации, составляющие коммерческую или государственную тайну, не предназначенные для публикации; после передачи на хранение в архив или библиотеку и снятия владельцем запрета на 50
публикацию (истечения запретительного срока по законодательству) могут быть опубликованными.
Нетрадиционные носители информации — носители информации на вещественно-волновой основе. К ним относятся: магнитная лента, цифровая аудиолента, диск, дискета, гибкий магнитный диск, жесткий диск (винчестер), магнитный оптический диск, компакт-диск (магнитное поле как разновидность волновой передачи информации, отличающееся от переноса вещества) и т. д.
Нормативный документ — официальный документ, который устанавливает правила, нормы, требования, условия и т.п. выполнения определенных процессов и операций.
Норма амортизации библиотечного фонда см. Амортизация библиотечного фонда
Носитель информации — среда, предмет, которые способны удерживать в своей структуре изменения, вносимые субъектом документирования для последующего раскодирования и использования. Требования к материальному носителю: соответствие психофизиологическим возможностям человека (способность быть воспринимаемым), долговечность (способность хранить информацию длительное время с возможностью ее последующего использования), компактность (способность в небольшом объеме заключать большие массивы информации), транспортабельность (возможность перемещать носитель в пространстве), прочность, износоспособность (способность противостоять механическим воздействиям с сохранением текста), эластичность (способность носителя к обратимым изменениям после механических воздействий). Современные материальные носители — бумага, а также электронные носители (диски, накопители, локальные и глобальные сети) и постепенно теряющие свои лидирующие позиции в записи изображения и звука фото-, кинопленки, магнитные ленты, виниловые диски, в целом удовлетворяют отмеченным требованиям. Но каждый в отдельности носитель имеет ограниченные возможности и отягчены существенными недостатками, поэтому при комплектовании и хранении библиотечного фонда документы дублируются в электронном и бумажном варианте, либо в сочетании с микрофильмами.
Нотное издание — издание, в котором главным материалом (знаковой формой информации) является нотная запись музыкального произведения.
Обзор — вторичный документ, в котором в сжатой форме изложено или обобщено на основе анализа основное содержание первичных документов по какой-либо теме, появившихся за определенный период времени. Обзоры подразделяются на аналитические, реферативные, библиографические. Публикуются в виде информационных изданий (традиционных и электронных).
Обмен документами см. Документообмен
Обменный фонд — вспомогательное документное собрание, формируемое за счет непрофильных и дублетных экземпляров, исключенных из действующих фондов библиотеки, а также специально приобретаемых для целей обмена документов, либо выделенных для обмена экземпляров публикаций ведомства, учреждения, при котором функционирует библиотека. Документы обменного фонда могут использоваться по прямому назначению (взаимный обмен с библиотеками и другими профильными партнерами), для безвозмездной передачи библиотекам и определенным категориям социальных учреждений, а также для продажи юридическим и физическим лицам. Используется также в качестве дополнительного источника пополнения действующих 51
фондов библиотек. Обменные фонды крупнейших библиотек отличаются богатством и многообразием. Информация о составе обменных фондов направляется потенциальным потребителям, представляется на сайтах библиотек в виде библиографических списков, баз данных или электронных каталогов.
Обновление фонда — изменение содержания и хронологического состава библиотечного фонда в процессе его формирования путем приобретения новых документов и исключения утративших пользовательский спрос, имеющих излишнюю экземплярность, и непрофильных (в результате первичного и вторичного отбора). Статистическим показателем изменения степени интенсивности обновления фонда в течение анализируемого периода является «обновляемость фонда» (вычисляется как отношение объема поступлений за анализируемый период к объему фонда на конец исследуемого периода); позволяет контролировать объемы новых поступлений, которые не должны существенно снижаться. Для различных фондов (кроме содержащих документы «вечного хранения») величина показателя колеблется от 10 до 30 лет. Период полного обновления вычисляется, исходя из его темпов.
Обращаемость фонда — показатель библиотечной статистики; вычисляется как отношение количества книговыдач за год, деленное на объем библиотечного фонда; характеризует степень использования библиотечного фонда. Показатель обращаемости применяется для анализа фонда и корректировки политики его комплектования.
Общественное достояние — произведения науки, литературы или искусства и приравненные к ним интеллектуальные произведения как обнародованные, так и необнародованные, на которые истек срок действия авторского права. Произведения, перешедшие в общественное достояние, может свободно использоваться любым лицом без чьего-либо согласия или разрешения и без выплаты авторского вознаграждения. Значительная часть этих произведений — классика науки и литературы, составляющая ядро фонда публичной библиотеки. В библиотечной практике понятие общественного достояния распространяется также на документы, предоставляемые библиотеке и ее читателям на бесплатной основе (открытые сетевые ресурсы). Это официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления (в т. ч. законы, нормативные акты и иные материалы законодательного, административного и судебного характера), официальные документы международных организаций.
Объект библиотечного фонда — любой документ библиотечного фонда независимо от формы представления и носителя информации.
Объект учета библиотечного фонда см. Учет библиотечного фонда
Объем документа — 1) (печат.) количественная характеристика документа, включая отдельные листы, иллюстрации, карты, приложения; выражается в различных единицах: бумажных, печатных листах (физических и условных), учетно-издательских листах, страницах, столбцах и т. п. Объем рукописи выражается в авторских листах. 2) (эл.) — емкость зафиксированной в документе информации. Измеряется в байтах, кило-, мега-, гига- и др. Может изменяться без изменения имеющейся информации при записи документа в разных форматах (напр., в doc или rtf). Информация может быть заархивирована, благодаря чему ее объем сокращается (напр., в форматах zip или rar).
Объем фонда — один из основных показателей библиотечного фонда, измеряемый числом документов в установленных единицах учета. Одна из характеристик информационного потенциала библиотеки и обеспеченности населения книгой и др. 52
источниками информации. Величина библиотечного фонда может быть достаточной (оптимальной), недостаточной (если ею не обеспечивается полнота удовлетворения спроса) и избыточной. Критерием величины библиотечного фонда, выполняющего главным образом архивную функцию, является степень полноты охвата ассортимента книжной продукции, а выполняющего утилитарную функцию — полнота удовлетворения пользовательских запросов. Величина библиотечного фонда отражается в учетных документах библиотеки и в государственной статистике; измеряется в учетных единицах (экз.) и в названиях документов. Син. Величина фонда
Обязательный экземпляр документов — экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленными законодательством об обязательном экземпляре документов. Получателями обязательного экземпляра являются национальные библиотеки и другие библиотеки национальной значимости, архивы, государственные фондохранилища, национальные информационные и библиографические центры для государственного библиографического учета выпускаемых документов, комплектования общенациональных библиотечных фондов и национальных архивов документации, для обеспечения информационно-библиографической деятельности.
В РФ система обязательного экземпляра организована по принципу иерархии и имеет три взаимосвязанных уровня: федеральный, объектом которого являются документы, подготовленные на территории РФ и за ее пределами по заказу организаций и отдельных лиц РФ, а также документы, импортируемые для общественного распространения на территории РФ; региональный (субъекта РФ) и муниципальный, объектом которого являются документы, произведенные на соответствующем территориально-административном уровне.
Порядок передачи регионального и муниципального обязательных экземпляров устанавливается нормативно-правовыми актами органов власти данных территорий. Государственная регистрация, учет и рассылка печатных изданий и аудиовизуальных материалов осуществляется Российской книжной палатой, электронных изданий — НТЦ «Информрегистр». Регистрация и учет других разновидностей документов осуществляют уполномоченные национальные центры НТИ, национальные архивы и другие фондохранилища.
Количество обязательных экземпляров варьируется в пределах от трех до двадцати комплектов в зависимости от масштабов территории, численности населения, культурно-исторических традиций, а также от научных и информационных потребностей общества.
Оперативный фонд — часть фонда библиотеки, формируемая для удовлетворения текущих запросов пользователей, максимально приближенная к месту их обслуживания и обновляемая по мере изменения спроса.
Оптический диск — собирательное название для носителей информации, выполненных в виде дисков. Запись и считывание данных с них производится лучом лазера с преобразованием цифровой формы в аналоговую. Отличается высокой плотностью записи, быстрым поиском нужной информации, долговечностью носителя (срок годности для дисков — до 10—15 лет).
Опубликованный документ — документ, доведенный до всеобщего сведения посредством печати или других средств информации (радио, телевидение и т. д.), а также прошедший редакционно-издательскую обработку.53
Организация библиотечного фонда — составная часть формирования библиотечного фонда, тесно связанная с моделированием фонда, комплектованием и хранением; представляет собой совокупность процессов и операций по созданию условий для использования и долговременного хранения фонда: прием, учет, библиотечная обработка документов, распределение по подразделениям библиотеки, размещение и расстановка фонда. Библиотеки разного типа и вида применяют различные методы организации фонда, определяемые задачами, функциями и структурами этих библиотек, величиной фонда, книговыдачи и др. Методы дифференцируются также в зависимости от видов документов, имеющихся в фонде. Важную роль в организации фонда играет СПА библиотеки. Термин введен в научный оборот Ю.В. Григорьевым (1934 г.).
Основной фонд — базовая часть действующих фондов библиотеки, содержащая наиболее полный комплект документов по профилю библиотеки, предназначена для постоянного или долгосрочного хранения и удовлетворения читательских запросов разнообразной тематики и хронологической глубины.
Основной фонд может подразделяться на несколько частей: центральный фонд (синоним — фонд основного хранения), специализированные фонды, выделенные по видам документов (фонотека, патентный фонд и т. д.), по содержанию документов (отраслевые, специализированные фонды, фонды целевого назначения: научной литературы, справочно-библиографический фонд, краеведческий фонд и т. д.; по хранительскому статусу (архивный фонд, фонд редких и ценных изданий, исторические и мемориальные коллекции и т. д.).
Особо ценный документ — документ библиотечного фонда, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования. К ним относятся книги, сохранившиеся в одном экземпляре или обладающие индивидуальными особенностями (автографы, добавления, записки владельцев, пометы, рисунки, ручная раскраска, а также библиофильские нумерованные именные экземпляры).
Отбор документов — выявление документов из документного потока и определение целесообразности их приобретения для фонда по установленным критериям: научная, историческая, художественная ценность документа, степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и интересам ее пользователей. Различают первичный и вторичный отбор. Первичный осуществляется в процессе комплектования, вторичный — рекомплектования. Перспективы отбора документов как компонента управления качеством библиотечного фонда связываются с интеллектуализацией процессов комплектования на базе внедрения экспертных систем и формализованных методов оценки документов, особенно при отборе электронных ресурсов.
Отдельный оттиск — часть издания (например, статья), оформленная в виде брошюры, сшитая из тетрадей (листов), отпечатанных при изготовлении тиража издания, как правило, без изменения пагинации (репринт).
Отказ пользователю — отрицательный ответ на запрос пользователя библиотечно-библиографического учреждения ввиду отсутствия требуемого документа или его поискового образа по каким-либо причинам. Уровень отказов исчисляется в процентном отношении количества отказов к общему количеству запросов. Учет отказов осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.20-2000 «Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации».54
Открытка — карточное издание, отпечатанное с одной или обеих сторон.
Открытый аукцион электронных книг см. Торги
Открытый доступ в электронной онлайновой среде — свободный, бесплатный, оперативный и стабильный доступ к полному тексту научных материалов посредством Интернет; его отличает отсутствие каких-либо ограничений на использование материалов по национальному, географическому или ведомственным признакам. Получил свое развитие, главным образом, в области точных и естественных наук, техники и медицины (STM — Scince, Ntchnologe, Medicine), хотя не ограничивается только ими. Осуществляется в различных формах, среди которых издание бесплатных электронных журналов, бесплатный доступ к публикациям в коммерческих базах данных, создание индивидуальных, институальных и отраслевых электронных архивов и депозитариев научных статей. См. также: Архивирование, Институциональный репозитарий
Открытый доступ — концепция свободного доступа к полному пласту научных материалов посредством Интернет. Идея зародилась в научном сообществе, главным образом в университетах, и получила продвижение Open Access Initiative. Открытый доступ OAI отличает отсутствие каких-либо ограничений на использование материалов по национальному, географическому или ведомственному принципам. Открытый доступ осуществляется в различных формах, среди которых: издание бесплатных электронных журналов, создание индивидуальных, институциональных и отраслевых электронных архивов и репоритариев научных статей. Способами формирования ресурсов открытого доступа является архивирование публикаций учеными на собственных или институциональных веб-сайтах (самоархивирование) и публикация статей в электронных журналах открытого доступа. В университетах научная продукция состоит чаще всего из препринтов, цифровых версий тезисов и диссертаций, научных цифровых объектов, созданных университетом в ходе его академической деятельности. См. также: Архивирование, Институционный репозитарий
Отраслевой фонд — библиотечный фонд документов по какой-либо отрасли знания. Назначение этого фонда — удовлетворение запросов пользователей, работающих в определенной отрасли науки или производства. Организация отраслевого фонда дает возможность более целенаправленно комплектовать фонд, лучше поставить информирование о документах в соответствии с интересами пользователей. О.ф. — принадлежность специальных отраслевых и универсальных научных библиотек.