Запасные фонды — подсистема вспомогательных документных собраний на различных носителях информации, предназначенных для обеспечения полноты действующих фондов путем их доукомплектования.
Запрещенные издания — литературные труды, публикации, на чтение и хранение которых в разное время накладывается запрет в той или иной стране мира. Чаще других в список запрещенных попадают издания, противоречащие принятым политическим, религиозным, социальным или другим нормам. Это «индекс запрещенных книг», принятый католической церковью, сожжение книг в гитлеровской Германии (сборник «100 запрещенных книг: цензурные истории мировой литературы».
В России в период 1865-1905 гг. было уничтожено и конфисковано 218 книг, не считая несколько тысяч не увидевших света из-за предварительной цензуры. В 1884г были составлены «Алфавитные списки произведений печати, которые не должны быть допускаемы в публичных библиотеках и общественных читальнях». Первый список включал 125 книг радикального и революционно-демократического направления. Последний список включал 450 названий книг и брошюр. В советской России к концу 20-х гг. XX в. работу цензоров регламентировали два основных документа «Перечень сведений запрещенных к опубликованию в открытой печати» и «Сводный список книг, подлежащих исключению из общественных библиотек и книготорговой сети».
В России в 2006 г. официально опубликован список запрещенных экстремистских «материалов» куда включены книги, брошюры, кинофильмы, видеоматериалы, листовки и др. документы, «призывающие к осуществлению экстремистской деятельности, обосновывающие преступления, направленные на полное или частичное уничтожение 28
какой-либо этнической, социальной, расовой, национальной или религиозной группы». На сегодняшний день список насчитывает около 1500 названий. Функции по ведению, опубликованию и размещению в сети Интернет федерального списка экстремистских материалов возложены на Минюст России. Оценивает появившиеся новые книги такого содержания специальная экспертная комиссия.
В библиотеки экстремистские материалы поступают по различным каналам документоснабжения (по обязательному экземпляру, в качестве даров, покупки). Эти документы хранятся в государственных национальных фондохранилищах, центральных отраслевых библиотеках, библиотеках регионов. Библиотеками, не являющимися депозитариями, вопрос о приобретении решается самостоятельно, если они отсутствуют в профиле комплектования библиотеки, они списываются. Библиотеки, имеющие эти материалы, обязаны хранить их и предоставлять пользователям, но с определенными ограничениями. При обработке эти материалы должны быть маркированы пометкой, указывающей на ограничения в использовании. Эти документы не могут быть представлены в открытом доступе, выдача их должна производиться по письменному запросу. Копирование экстремистских материалов строго запрещено. См. также: Спецхран
Запрос котировок (для комплектования библиотек) см. Торги
Защита библиотечного фонда см. Сохранность библиотечного фонда
Защитный фонд — библиотечный фонд, создаваемый для предупреждения преждевременной изнашиваемости документов в силу их интенсивного использования, порчи, редкости или непрочности материальной основы. Роль резервных при этом выполняют не дополнительные экземпляры, а основные. С них снимают микрокопии и обслуживают копиями, тогда как оригиналы (основные экземпляры) остаются в целости и сохранности. Защитный фонд создается из негативов микрофильмов (микрокопий первого поколения). Критерием отбора документов для защитного фонда является интенсивность спроса. Вопросы создания защитного фонда находятся в компетенции отдела комплектования и отдела хранения. Для создания защитного фонда более всего подходят рулонные микрофильмы. За единицу хранения принимается рулон микрофильма, за учетную единицу — название микрофильма.
Хранение микрофильмов мало чем отличается от хранения документов на бумаге. Их надо защищать от излишнего тепла, изменений сырости и влажности, от пыли и механических повреждений. Микрофильмы удобно хранить в автоматизированных элеваторных картотеках. Микрофильмирование — дорогостоящий способ, поэтому для сохранения книг необходимо отсутствие дублирования при изготовлении микрофильмов.
Наиболее практичным инструментов координации библиотечных программ микрофильмирования должен стать регистр, содержащий информацию об изданиях, уже переведенных на микроносители. Электронные регистр подобного рода уже создали в нескольких странах, создан Европейский регистр страховых микроформ как центральной базы данных международного характера (EROMM) при Национальной библиотеке Франции (1992 г.).
Звукозаписей фонд см. Фонд звукозаписей
Знак охраны авторского права см. Копирайт
Идентификация книжных памятников — придание документам статуса книжных памятников на основе установленных критериев и признаков. Для идентификации книжных памятников применяются хронологический, социально-ценностный и 29
количественный критерии. Под хронологическим критерием понимается возраст книги, определяемый длительностью временного интервала между датой создания книги и настоящим временем. Под социально-ценностным критерием следует понимать отличительные свойства духовного и материального характера, признаками которого выступают этапность, уникальность, приоритетность, мемориальность, коллекционность.
Признаками количественного критерия выступают малораспространенность (малотиражность, ограниченность доступа) и редкость книги, определяемая по относительно малому количеству сохранившихся экземпляров.
Издание — вид документа, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный и имеющий выходные сведения.
Издание для слепых и слабовидящих — вид издания, предназначенный для самостоятельного чтения незрячими при помощи осязания или слухового восприятия с использованием звуковоспроизводящей литературы. В их число входят издания, напечатанные особым шрифтом для слепых и слабовидящих (шрифт Л. Брайля) или крупным шрифтом, детские книги с рельефными иллюстрациями, а также кассетные издания и CD-ROM.
Издательская цена см. Цена
Износ документа — изменение состояния поверхности документа в результате трения. Механические повреждения являются наиболее распространенными вследствие частого, а иногда небрежного пользования документом: отрыв корешка и крышек переплета, разрыв и выпадение листов, раскол книжного блока; разрывы и царапины на фотопленке и т. п. В целях обеспечения фонда применяется комплекс мер восстановительного характера и, прежде всего, реставрация документов библиотечного фонда; осуществляется замена изношенных или утраченных документов идентичными экземплярами; для сохранения содержащейся в документе информации текст переводится на другие носители.
Изоиздание — издание, большую часть объема которого занимает воспроизведение живописного, графического, скульптурного произведения, специальной или художественной фотографии, других графических работ, чертежей, диаграмм, схем и пр.
Изоизданий фонд см. Фонд изоизданий
Изучение библиотечного фонда — комплекс процессов и методов анализа библиотечного документного фонда с целью управления его формированием и развитием в системе документных ресурсов библиотеки. Наиболее распространенными и продуктивными эмпирическими и теоретическими методами изучения библиотечного фонда являются статистический анализ параметров фонда и его использования, библиометрия (в т. ч. индекс цитирования), моделирование, метод экспертных оценок, социологический анализ (состав пользователей, их потребности, интересы и запросы), метод эталонного тестирования (бенчмаркинг) как инструментарий определения политики и корректировки профиля комплектования фонда.
Инвентаризация фонда — вид индивидуального учета библиотечного фонда, когда каждый экземпляр, поступающий в библиотеку, регистрируется в ее учетном документе (инвентарной книге, акте—списке, учетном каталоге, машиночитаемой форме) и снабжается инвентарным номером.30
Инвентарная книга — разновидность учетного документа индивидуального учета документов библиотечного фонда; опись всех документов библиотеки в порядке их поступления. По ней устанавливается стоимость каждого документа и фонда в целом, производится проверка библиотечного фонда, страхование документов от стихийных бедствий и чрезвычайных обстоятельств. Инвентарная книга является финансовым документом и подлежит соотв. хранению.
Инвентарный номер (на документе) — порядковый номер, присваиваемый документу при его инвентаризации и проставляемый в определенных местах документа. Определяет, наряду со штампом, принадлежность документа данной библиотеке и сохраняется за ним постоянно, а после его выбытия не присваивается другим документам. При автоматизированной обработке вместо инвентарного номера применяется штриховой бар-код и международный стандартный номер государственной регистрации (ISBN, ISSN и др.).
Индекс цитирования — поисковый рейтинг различных документов по частоте использования на основе ссылок на того или иного автора. Структура индекса цитирования и механизм определения значимости научной работы по ее цитированию разработаны и реализованы в системе Science Citation Index (Web — Science) — крупнейшей в мире и постоянно пополняемой базе данных по всем отраслям современной науки. Основные функции цитат-индекса: средство информационного поиска авторов публикаций и научных организаций и оценка значимости различных публикаций. Применяется в качестве одного из критериев ценности документов при отборе в библиотечный в фонд.
Индивидуальный (дифференцированный) учет — регистрация в учетной форме каждого экземпляра и/или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки и выбывающего из него. Позволяет проследить историю документа в библиотечном фонде с момента его поступления до выбытия, установить наличие или причину исключения. Формы дифференцированного учета — книжная, карточная, листовая, компьютерная. Дополнительной формой дифференцированного учета структурного подразделения библиотеки служит «Опись инвентарных номеров» (журнальная регистрация), в ней регистрируется также передача документов из структурных подразделений.
Инкунабулы — книги раннего периода книгопечатания (с 40-х гг. 15 в. по 1 января 1501 г.). Сосредоточены в крупнейших научных хранилищах мира, ведется их международный учет и описание, на базе которого издается «Сводный каталог инкунабулов («Gesantkatalog der Wiegendrucke», Bd. 1—9, 1925—76), ведутся сводные национальные каталоги, а также Инвентари инкунабулов отдельных библиотек, музеев и фондохранилищ. В библиотеках хранятся в редких и ценных фондах, а также в музеях книги.
Институциональный репозитарий — цифровая коллекция, которая содержит интеллектуальные результаты отдельного ученого, научной институции или области знания и предоставляет их в свободном доступе, а также обеспечивает долговременное хранение и сохранность. Создается в рамках университетских или профессиональных сообществ (научных институций) посредством депонирования и самоархивации учеными своих трудов в открытых электронных архивах в соответствии со стандартами Open Archive Initiative. Содержание коллекций институциональных репозитариев чаще всего ассоциируется с научными и учебными документами. Перечень журналов, которые 31). См. также: Архивирование, Открытый доступ в электронной онлайновой среде 32
Информационная система — совокупность содержащаяся в базах данных информация и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Информационные системы предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации. Библиотека (или ее компоненты), обладая названными признаками, представляет собой информационную систему.
Информационное издание — издание, периодическое, непериодическое, продолжающееся (фактографическое, библиографическое, реферативное, обзорное), содержащее систематизированные сведения о документах (опубликованных, непубликуемых или неопубликованных) в форме, удобной для оперативного ознакомления с ними, либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках.
Информационные издания выпускаются организациями, осуществляющими научно-информационную деятельность.
Информационно-поисковая система, ИПС — система, предназначенная для поиска и хранения информации. Традиционная ИПС: каталоги и картотеки, справочные аппараты к изданию, адресные справочники и др. Автоматизированные ИПС реализуются на средствах электронной вычислительной техники и предназначаются для нахождения и выдачи пользователям информации по заданным критериям; в зависимости от видов информационно-поисковых массивов, с которыми взаимодействуют ИПС, они подразделяются на документно-графические (документальные), полнотекстовые, фактографические, документально-фактографические (интегрированные). В библиотеке наиболее широко распространены библиографические, документальные, фактографические ИПС.
Информационные ресурсы — информация, закрепленная в специально созданных запоминающих устройствах памяти (бумага, микроформа, диск компьютера, аудио- или видеозапись и т. п.) и доступная для многократного воспроизведения и многоцелевого использования на протяжении длительных промежутков времени. Отличие информационных ресурсов от др. видов ресурсов — их воспроизводимость. К информационным ресурсам относятся текстовые документы, базы данных, неподвижные и движущиеся изображения, звуковые и графические материалы, программное обеспечение и веб-страницы. Информационные ресурсы создаются в библиотеках, архивах и других видах информационных систем. Ресурсы, образующиеся в виртуальном информационном пространстве, формируются при использовании каналов глобальной связи, например, Интернета. См. также: Электронные информационные ресурсы
Информационный массив, информационно-поисковый массив — совокупность зафиксированной информации, предназначенная для хранения и использования и рассматриваемая как единое целое. Информация может быть зафиксирована в виде публикаций, отчетов, электронных записей, микрокопий и т. д. В библиотеках информационные массивы формируются по функциональному и тематическому признакам.
Информация — сообщение, призванное представить информацию в рамках коммуникативного процесса в целях расширения знания (Ст. ИСО 5127). Выделяются три типа информации: оперативная, ретроспективная и информационно-аналитическая или вторичная.33
Исключение документов — изъятие (удаление) из библиотечного фонда документов, утративших для данной библиотеки потребительские качества (непрофильные, устаревшие по содержанию, излишне дублетные, ветхие и т. п.) или утраченные по каким-либо причинам. В сетевых базах данных — удаление данных из некоторого их подмножества без удаления всего множества данных.
Использование фонда — обобщенная характеристика степени обращения пользователей к документам, имеющимся в библиотечном фонде. Служит главным критерием оценки релевантности фонда, его соответствия информационным потребностям и интересам пользователей. Измеряется показателями книговыдачи, обращаемости, читаемости. Применяются также экспертные оценки использования фонда и специальные методы исследования эффективности использования фондов. По степени использования различают активные и пассивные части фонда.
Источники комплектования библиотечного фонда — организации, учреждения и частные лица, с помощью которых пополняется библиотечный фонд, т. е. поставщики документов. В круг поставщиков документов для документного фонда библиотек входят: централизованные источники — система обязательного экземпляра документов, библиотечные коллекторы, оптовые книготорговые фирмы с функциями библиотечных коллекторов (ЦКБ «Бибком», КНОРУС, ОМЕГА-Л, Гранд-Фаир, Некоммерческий Фонд «Пушкинская библиотека»), центральные региональные издательства, интернет-магазины, консорциумы, электронные библиотеки, сайты фирм-агрегаторов и издательств и т. д. Существуют следующие способы пополнения документного фонда: покупка, подписка, репродуцирование документов, дары, получение документов от пользователей взамен утерянных (замена), обмен, получение обязательного экземпляра и др. для электронных документов — подписка на доступ к удаленным полнотекстовым базам данных и поштучное приобретение отдельных изданий в электронной форме. Син. Источники документоснабжения, Источники пополнения документного фонда
Картографических изданий фонд см. Фонд картографических изданий
Картографическое издание — издание, в котором главной и основной формой передачи содержания (знаковой информации) является картографическое изображение Земли, других небесных тел или небесной сферы и расположенных на них объектов в той или иной системе картографических условных знаков, принятых для обозначения этих объектов, их количественных и качественных характеристик. Картографические документы могут быть в листах, рулонах, в форме атласа, глобусов, рельефных карт, на микрофишах, микрофильмах, CD-ROM.
Картотека — компонент справочно-поискового аппарата, представляющий собой совокупность организованных определенным образом карточек. В библиотечной практике картотеки выполняют функции библиотечных каталогов, библиографических картотек, указателей к каталогам и картотекам, а также различного рода картотек вспомогательного, служебного характера. В отличие от библиотечных каталогов картотеки отражают сведения о документах (тили извлеченных из них фактов) вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки. К числу наиболее распространенных в практике библиотек относятся картотеки статей (БД) из периодических изданий, краеведческие картотеки, тематические, специальные. Особая роль принадлежит библиографической картотеке, которая представляет собой библиографическое пособие, реализованное в карточной форме или как база данных в автоматизированном режиме, для названия которой вместо термина «картотека» применяется термин «файл». Основные 34
характеристики картотеки закрепляются в специальном паспорте картотеки унифицированной формы.
Картотека докомплектования см. Справочный аппарат комплектования
Картотека отказов см. Справочный аппарат комплектования
Картотека текущего комплектования см. Справочный аппарат комплектования
Кассета — катушка и пылевлагозащитная непроницаемая коробка для намотки или перемотки фото-, кинопленки или магнитной ленты. Является основной единицей учета (экземпляра) магнитных фонограмм и видеодокументов.
Каталог — официальное, справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов и услуг; издается в традиционных (карточной, книжной) и электронной версиях.
Каталогизация в издании — описание, составленное издательством или библиографическим агентством при издании документа, а иногда и перед этим. Может включать в себя предметную рубрику, термин индексирования, классификационный индекс. Является средством раскрытия содержания документа, его читательского и целевого назначения.
Каталожная карточка — карточка стандартного (75х125) формата, предназначенная для оформления библиографических записей и др. сведений в библиотечных каталогах и картотеках. Предложенная М. Дьюи в 1876 г., исторически изменяла форму и размеры, способ изготовления (рукописный, машинописный, типографский, с помощью ЭВМ) и хранения. Удобство восприятия информации, компактность записи, плотность размещенных на ней данных позволили адекватно конвертировать традиционную каталожную карточку в современный электронный формат.
Катушка — сердечник с закрепленными на нем круглыми дисками (щеками), предохраняющими кинопленку или магнитную ленту от повреждения и облегчающими работу с кинопленкой или магнитной лентой. Является основной единицей учета для магнитных фонограмм.
Качество библиотечного фонда — взаимосвязанная совокупность характеристик фонда, обслуживающих его пригодность удовлетворять установленные и предположительные потребности в соответствии с его предназначением. Качество определяется такими показателями, как полнота фонда, обновляемость, релевантность, надежность, безотказность.
Килобайт (мегабайт, терабайт и т. д. ) — см. Байт.
Кинематографический документ — изобразительный или аудиовизуальный документ на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы, события, явления в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в звуковом кинофильме — также звуковую информацию). Различаются следующие виды кинодокументов: фильмы, спецвыпуски, киножурналы, кино- и телесюжеты определенной цветности (черно-белые и цветные).35
Классификационная система — информационно-поисковый язык классификационного типа, средство формализованного представления логически упорядоченного множества понятий, представленных в содержании документов данных, информационных запросов посредством кодов (обозначение классов в конкретной системе индексации) и наименования классификационных делений (на естественных языках). Типы классификационных систем: перечислительные, комбинационные, аналитико-синтетические, фасетные.
Классификационные системы применяются для организации систематических каталогов и систематических картотек, расстановки фондов, учета и статистики, группировки материала в библиографических и справочных изданиях. В современных автоматизированных информационно-поисковых системах классификационные системы обеспечивают наиболее эффективный тематический поиск.
В зависимости от охвата предметных областей различают универсальные классификационные системы, охватывающие весь универсум знания, и отраслевые классификационные системы, охватывающие отдельный предмет, дисциплину или группу дисциплин. Построение классификационной системы — иерархическое, отражающее родовые связи между понятиями. Совокупность отношений классов всех уровней иерархии в классификационной системе называется классификационной структурой. Структура, содержание, индексация классификационной системы зафиксированы в таблицах классификации. См. Библиотечно-библиографическая классификация, Универсальная десятичная классификация, Десятичная классификация М. Дьюи, Государственный рубрикатор НТИ.
Классификационный информационно-поисковый язык — информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования документов и информационных запросов посредством понятий и кодов некоторой выбранной классификации документов (классификационной системы). Классификационные информационно-поисковые языки эффективно используются в АИС и наиболее эффективно обеспечивают тематический поиск.
Классификация — система распределения каких-либо объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенными признаками. В качестве классификационного признака (характеристики, основные деления) принимаются свойства объекта (существенные признаки), обусловливающие его различия и общность с другими объектами. В соответствии с формальной логикой классификация понимается как система соподчиненных понятий. В библиотечно-библиографической практике термин «классификация» употребляется в составе словосочетания («таблицы классификации») или в виде прилагательного («классификационная система», «классификационный индекс»). Среди классификационных систем, применяемых в отечественной библиотечной практике, наиболее употребительными являются ББК и УДК. Используются также Государственный рубрикатор НТИ (ГР НТИ), Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД).
Кластерная (фасетная) классификация — совокупность нескольких классификаций, осуществляемых одновременно по разным основаниям, в которой понятия представлены в виде пересечения ряда признаков (фасетной структуры) и классификационные индексы синтезируются посредством комбинирования фасетных признаков в соответствии с фасетной формулой. Классификации нового типа — Классификация двоеточием Ш.Р. Ранганатана, Библиографическая классификация Г.И. Блисса (2-е изд.) стали называть фасетными классификационными системами (или аналитико-синтетическими). Такие классификационные системы обеспечивают 36
многоаспектный поиск информации — для каждой предметной области в них определяется соответствующая система категорий, нередко имеющая сложную структуру.
Книга — печатное непериодическое издание, состоящее из сброшюрованных бумажных листов (страниц) или тетрадей, на которых нанесена типографским или рукописным способом текстовая и графическая (иллюстрации) информация, имеющая объем более сорока восьми страниц и, как правило, твердый переплет. В библиотечной статистике учитывается в экземплярах и названиях. Наряду с печатной формой все большее распространение получают книги на других носителях: аудиокнига, видеокнига, электронная книга. См.: Аудиокнига, Электронная книга, Ридеры
«Книга по требованию» см. Печать книг по требованию (print in demand)
«Книга — почтой» — один из источников пополнения библиотечного фонда, при котором заказ на издания оформляется и выполняется с помощью почтовой службы с оплатой наложенным платежом; технология посылочной торговли, используемой, как правило, при отправке товара малыми партиями, на небольшие суммы, предусматривает заказ по торговым каталогам и пересылку их наложенным платежом в почтовых бандеролях и посылках. Посылочную торговлю используют как крупные издательства, книготорговые фирмы и магазины, так и организации, специализирующиеся на этой технологии продажи документов. Почтовая пересылка доступна во всех поселениях, особенно важна возможность ее использования в населенных местах, где нет никаких пунктов торговли книгами или иными документами.
Книга суммарного учета фонда — библиотечный учетный документ, в котором фиксируются данные о количестве и стоимости приобретенных в фонд библиотеки и исключенных из него документов, а также периодически подводятся итоги движения фонда. С помощью Книги суммарного учета осуществляется контроль за количественным изменением фонда, что позволяет анализировать эффективность источников комплектования фонда, его развитие. Суммарный учет библиотечного фонда может осуществляться в Книге суммарного учета библиотечного фонда (Книге движения библиотечного фонда) или другой форме, принятой в библиотеке, на любом носителе информации. Применяются различные модификации форм учета для научных, отраслевых, учебных библиотек. В технологии учета предусматривается применение компьютеров, штрихового кодирования и штриховых индикаторов документов (ISBN, ISSN и др.).
«Книги в наличии и печати» (Russian books in print) — российская информационная система, основной задачей которой является предоставление актуальной информации об отечественном книжном рынке. Проект осуществляется Российской книжной палатой с 2005 г. Охватывает (по состоянию на 2010 г.) 300 тыс. книг, имеющихся в производстве и планируемых к изданию более чем 3000 издательств. Поддерживает библиографические и книготорговые форматы: RUSMARC, UNIMARC, MARC 21, ONIX, EXE ZZ, автоматизированную базу каталогов издательств и книгораспространителей. Достоинствами системы являются высокое качество библиографической записи, которое включает ISBN, имя автора, заглавие, тематику, вид издания, издательство, год издания, цену, наименование распространителя; хорошие поисковые возможности (поиск осуществляется по 30 атрибутам); результаты поиска могут быть представлены как в табличном виде, так и в виде списка библиографических описаний.
Книговыдача — общее количество документов библиотечного фонда, выданных пользователям локально и в удаленном режиме за определенный период; показатель 37
библиотечной статистики, характеризующий использование библиотечного фонда, применяется также для определения его обращаемости, читаемости.
Книгообеспеченность (документообеспеченность) — относительный, качественный показатель библиотечной статистики, представляющий собой среднее количество учетных единиц в документном фонде, приходящихся на одного реального пользователя (потенциального жителя района обслуживания библиотеки); Реальная книгообеспеченность (Ко) рассчитывается по формуле Ко = Vф:П, где Ко — книгообеспеченность; Vф — реальный объем фонда; П — количество пользователей/жителей. В России принят нормативный минимум обеспеченности на одного пользователя библиотеки — 12 экз./чел. В Модельном стандарте деятельности публичной библиотеки, разработанном Российской библиотечной ассоциацией, рекомендуется ориентироваться на средний показатель 4,9 томов на одного жителя.