Инвентаризация материальных ценностей и учет ее результатов.

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию материальных ценностей. Количество инвентаризаций, их даты устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда она обязательна (передача имущества в аренду, смена материально ответственных лиц, после стихийного бедствия или хищения).

Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии. В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются и записываются в инвентаризационные описи. Затем бухгалтерия в ведомостях проставляет цены и подсчитывает остатки. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. Инвентаризационная комиссия получает объяснения по расхождениям и формулирует свои рекомендации о порядке их регулирования. Принятые решения утверждаются руководителем предприятия и отражаются в бухгалтерском учете.

Порядок отражения в учете результатов инвентаризации установлен Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ, Инструкциями к плану счетов, методологическими указаниями. При наличии излишков и недостаточности материальных ценностей предприятие может произвести их взаимный зачет, если они возникли по одному и тому же наименованию материалов (например, краске), за один и тот же инвентаризационный период и у одного и того же материально-ответственного лица. В этом случае недостача краски одного цвета может быть списана за счет излишка краски другого цвета. В остальных случаях излишки приходуются (Д 10 - К 99 - рассматривается как дополнительная прибыль отчетного периода). На сумму недостач учитываются проводки Д 94 - К 10. По дебету счета 94 учитываются все суммы недостач, а по кредиту проводится их списание за счет источников возмещения материального ущерба. Выявленные недостачи, включая НДС, в пределах норм естественной убыли списываются распоряжением руководителя предприятия на издержки производства (Д 25, 26 - К 94). Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц (Д 73.2 - К 94). Взыскание недостач с виновных лиц производится в оценке по рыночным ценам. Если рыночные цены на какой-либо материал отсутствуют, взыскание недостач производится по балансовой стоимости, увеличенной на установленный повышающий коэффициент.

Счет 10 «Материалы» корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

10 «Материалы» 08 «Вложения во внеоборотные активы»

15 Заготовление и приобретение 10 Материалы

материальных ценностей 20 Основное производство

20 Основное производство 23 Вспомогательные производства

23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы

25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы

26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве

28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и

29 Обслуживающие производства и хозяйства

хозяйства 44 Расходы на продажу

40 Выпуск продукции (работ, услуг) 45 Товары отгруженные

41 Товары 76 Расчеты с разными дебиторами

43 Готовая продукция и кредиторами

44 Расходы на продажу 79 Внутрихозяйственные расчеты

60 Расчеты с поставщиками 80 Уставный капитал

и подрядчиками 91 Прочие доходы и расходы

66 Расчеты по краткосрочным кредитам 94 Недостачи и потери от порчи

и займам ценностей

67 Расчеты по долгосрочным кредитам 97 Расходы будущих периодов

и займам 99 Прибыли и убытки

68 Расчеты по налогам и сборам

71 Расчеты с подотчетными лицами

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

80 Уставный капитал

86 Целевое финансирование

91 Прочие доходы и расходы

97 Расходы будущих периодов

99 Прибыли и убытки