1) Относить к нематериальным активам, при выполнении всех условий, предусмотренных п.3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, например, исключительные права на объекты интеллектуальной собственности (изобретения, компьютерное программное обеспечение, товарные знаки); деловая репутация фирмы; секреты производства (ноу-хау); иные объекты. Также на счете 04 «Нематериальные активы» учитывать результаты НИОКР, оформленные исключительными правами.
2) Оценку нематериального актива производить в размере фактических расходов на их приобретение или создание, определяемых в порядке, установленном положением по учету нематериальных активов.
3) Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не изменять, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (п.16 ПБУ 14/2007). Изменение фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается в случаях переоценки и обесценения нематериальных активов.
4) При принятии решения о переоценке нематериальных активов, входящих в однородную группу учитывать, что в последующем данные активы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости.
Переоценку нематериальных активов производить путем пересчета их остаточной стоимости.
Результаты переоценки принимать при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Результаты переоценки не включать в данные бухгалтерского баланса предыдущего отчетного года, но раскрывать в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года.
Сумму дооценки нематериальных активов в результате переоценки зачислять в добавочный капитал. Сумму дооценки нематериального актива, равную сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные годы и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачислять на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Сумму уценки нематериального актива в результате переоценки относить на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Сумму уценки нематериального актива относить в уменьшение добавочного капитала, образованного за счет суммы дооценки этого актива, проведенной в предыдущие отчетные годы. Превышение суммы уценки нематериального актива над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы, относить на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Сумму, отнесенную на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), раскрывать в бухгалтерской отчетности.
5) При выбытии нематериального актива сумму его дооценки переносить с добавочного капитала организации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
6) Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашать посредством начисления амортизации линейным способом исходя из фактической (первоначальной) стоимости нематериальных активов в течение срока полезного использования этого объекта с использованием счета 05 «Амортизация НМА» (п.28, 29 ПБУ 4/2007).
7) Определение срока полезного использования объекта нематериальных активов производить исходя из периода в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды (или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).
Для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования можно определять исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считать нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования.
Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации.
Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверять на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению. Возникшие в связи с этим корректировки отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.
В отношении нематериального актива с неопределенным сроком полезного использования ежегодно рассматривать наличие факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования данного актива. В случае прекращения существования указанных факторов определять срок полезного использования данного нематериального актива и способ его амортизации. Возникшие в связи с этим корректировки отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.
8) Стоимость нематериального актива, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, списывать на субсчет 9102 «Прочие расходы».
Выбытие нематериального актива имеет место в случае: прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации; передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации; перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив); прекращения использования вследствие морального износа; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи активов при их инвентаризации; в иных случаях.
Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам (п.34 ПБУ 4/2007).
9) Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражать в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.