7.1.Получает информацию
| № | Поставщик | Проблематика | Форма | Периодичность |
| 1. | Региональный менеджер | Планы, задачи | Повестка собрания | Ежемесячно |
| -//-//- | Планируемые акции, изменения в работе | Повестка собрания | Еженедельно, по необходимости | |
| -//-//- | Данные о просроченной дебиторской задолженности | Отчет 1С | Еженедельно | |
| -//-//- | Планируемые акции, изменения в работе | Повестка собрания | Еженедельно, по необходимости | |
| -//-//- | Маршруты, прайс-лист, сопроводительная документация | Отчет (Excel) | Еженедельно | |
| -//-//- | Результаты совместной работы | Отчет (Excel) | Согласно графику совместной работы | |
| -//-//- | Результаты правовой экспертизы представленных для визирования договоров; согласование претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств | Служебная записка | По необходимости | |
| -//-//- | Данные о выполнении плана по продажам | Отчет (Excel) | Ежедневно |
7.2. Передает информацию
| № | Адресат | Проблематика | Форма | Периодичность |
| 1. | Региональный менеджер | Ежедневный отчет | Утвержденная форма | Ежедневно |
| -//-//- | Заявка на POSM | Служебная записка | Ежемесячно | |
| -//-//- | Отчет по товарным остаткам субдистрибуторов | Файл Excel | Еженедельно | |
| -//-//- | Отчет по количественной дистрибуции; по продажам субдистрибуторов/ключевых клиентов по каналам | Файл Excel | Ежемесячно | |
| -//-//- | Договоры на поставку продукции | Договор | По мере необходимости | |
| 2. | Дистрибутор / Субдистрибутор | Заявки | По мобильному телефону или на бланке | Ежедневно |
Требования к квалификации
8.1. Образование: высшее, неоконченное высшее, средне - специальное
8.2. Специальное обучение, допуски: права категории В
8.3. Навыки: ведения переговоров
8.4. Опыт работы: на рынке продуктов питания не менее 1 года
8.5. Профессиональные знания:
- Прогрессивные формы и методы торговли и сбыта;
- Порядок заключения договоров купли-продажи и оформления необходимых документов;
- Условия заключения коммерческих сделок и методы доведения товаров до потребителей;
Инструкция согласована:
Руководитель отдела мотивации ___________________________________
Исполнительный директор блока ____________________________________
С инструкцией ознакомлен:
ФИО, дата, подпись
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение 2
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Директор филиала относится к категории руководителей.
1.2. На должность Директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта не менее 3 лет, опыт складской работы не менее 2 лет.
1.3. Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.
1.4. Директор филиала должен знать:
1.4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.
1.4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.
1.4.3. Состояние и перспективы развития рынков товаров и услуг.
1.4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп предприятия.
1.4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.
1.4.6. Стандарты и технические условия на продукцию.
1.4.7. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.
1.4.8. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
1.4.9. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
1.4.10. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
1.4.11. Артикулы, виды, марки, сортность и другие качественные характеристики продукции.
1.4.12. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
1.4.13. Правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
1.4.14. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
1.5. Директор филиала непосредственно подчиняется Начальнику отдела региональной политики.
1.6. На время отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Директор филиала:
2.1.Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
2.2.Организует осуществление торговой политики предприятия в регионе расположения филиала.
2.3.Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
2.4.Руководит работой офисной и складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на предприятии методике, приходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.
2.5.Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
2.6.Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
2.7.Осуществляет контроль за выполнением Плана продаж Филиала, выполнением персональных планов продаж менеджеров по работе с клиентами.
2.8.В случае необходимости совместно с региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.
2.9.Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
2.10.Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов предприятия.
2.11.Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
2.12.Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
2.13.Изучает спрос на товары в местах расположения основных клиентов Филиала.
2.14.Вносит предложения начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на товары.
2.15.Руководит работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.
2.16.Обеспечивает сохранность складируемых товаров, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.17.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.18.Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
2.19.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.
2.20.Проводит постоянную работу по предупреждению хищений товара.
2.21.Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.22.Действует в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.
ПРАВА
Директор филиала вправе:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов Предприятия.
3.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.
3.3.Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
3.6.Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор филиала несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).