Предлагаем Вашему вниманию ряд учетных форм, которые Вы можете использовать в своей деятельности.
| ЛИСТ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
| Ф.И.О. добровольца
|
| | Наименование организации
|
| | Адрес организации
|
| | Телефон
|
| | Координатор по работе с добровольцами
|
| | Полное количество часов, отработанных добровольцем
|
| | Вид деятельности добровольца
|
| | Общая оценка деятельности добровольца
|
| Подпись дата
Доброволец
Координатор по работе с добровольцами
|
|
| ФОРМА ОТЧЕТА О ПРОИСШЕСТВИИ/ИНЦИДЕНТЕ
| Ф.И.О. добровольца
|
| | Дата
|
| | Организация, где произошел инцидент
|
| | Адрес организации
|
| | Координатор по работе с добровольцами (контактное лицо)
|
| | Что произошло?
| (описать между кем произошел инцидент, какие меры предпринимались, обращались ли стороны за медицинской помощью)
| | Была ли ситуация опасна для добровольца?
|
| | Последующие действия, которые должны быть предприняты
|
| Подпись дата
Доброволец
Координатор по работе с добровольцами
|
|
| ФОРМА ОТЧЕТА О РАСХОДАХ ДОБРОВОЛЬЦА
| Ф.И.О. добровольца
|
| | Адрес
|
| | № отчета
|
| | Пожалуйста, убедитесь в том, что Вы приложили все подтверждающие документы по расходам, указанным в данном отчете
| | Дата
| Вид расхода
| Объем расходования
| Итого
| |
|
|
|
| | ВСЕГО:
|
| Дата
Получено
Подпись добровольца
Подпись координатора
|
|
| Один из способов определить, для каких видов деятельности Вашей организации нужны добровольцы
| Делаем сейчас
| Хотим делать лучше/дополнительно
| | Области работы
| Можем сами
| Не можем сами
| Поручим
| | сотруднику
| добровольцу
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| Постановка задачи добровольцу
| Задача
| Что нужно сделать
| С кем из персонала связаться
| | | | | | | | |
|
|
| Пропорция прав и ответственности персонала и добровольцев
| ДОБРОВОЛЬЦЫ
| СОТРУДНИКИ
| | ПРАВА
| ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
| | Уважительное отношение
| Относиться к добровольцу, как к коллеге
| | Получить подходящую работу
| Поручать добровольцу интересующую его работу
| | Знать об организации как можно больше
| Информировать добровольца об организации и деятельности
| | Обучаться, перенимать опыт
| Делиться опытом, обучать, вводить в традиции
| | Быть опекаемым, руководимым
| Опекать и руководить
| | Расти
| Содействовать росту
| | Предлагать решения и идеи
| Поддерживать и поощрять инициативу
| | Получать компенсацию затрат, связанных с работой
| Планировать и учитывать затраты, связанные с работой добровольцев
| | Иметь гарантии безопасности
| Обеспечивать безопасные условия работы/инструктировать
| | Получать оценку качества работы и поощрение
| Контролировать и оценивать работу добровольцев, благодарить, поощрять, награждать
| | ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
| ПРАВА
| | Иметь навыки и повышать квалификацию
| Получать реальную помощь в работе
| | Быть искренним в предложении услуг, честно относиться к работе
| Рассчитывать на качественное исполнение добровольцем заданий
| | С пониманием относиться к мере включенности
| Иметь конфиденциальную информацию
| | Признавать авторитет сотрудника
| Уважительное отношение
| | По хозяйски и бережливо относиться к ресурсам и оборудованию организации
| Бережное отношение к ресурсам и оборудованию организации
| | Быть преданным делу, принципам, миссии организации
| Быть уверенным, что доброволец – единомышленник и не искажает сущности организации
|
|
Отношения между организацией и добровольцем регулируются соглашением/договором, в котором права и ответственность добровольца по отношению к персоналу учитываются.
|
| К какой группе относятся Ваши добровольцы?
Знаете ли Вы их возможности, способности, мотивы?
Кого из добровольцев и в какую группу Вы можете еще привлечь?
| Доброволец
| Группа
| Профессия
| Мотивы
| Возможности
| |
| Молодежь
|
|
|
| |
| Правление
|
|
|
| |
| Члены
|
|
|
| |
| Учредители
|
|
|
| |
| Консультанты
|
|
|
| |
| Участники проектов
|
|
|
| |
| Клиенты
|
|
|
| |
| Специалисты
|
|
|
| |
| Новые
|
|
|
| |
| Потенциальные (сочувствующие друзья)
|
|
|
| |
| Студенты на практике
|
|
|
| |
| Кто еще?
|
|
|
|
|
|
| Мера участия добровольцев в деятельности организации
| ФУНКЦИЯ
| РОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРСОНАЛА
| РОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОБРОВОЛЬЦЕВ
| | Формирование проектного замысла
| Инициаторы, ведущие, участники
| Инициаторы, ведущие, участники
| | Разработка проекта
| Ответственные ведущие
| Участники
| | Написание проекта
| Ответственность
| Участие, помощь
| | Составление плана/технологии планируемой кампании
| Ответственность
| Участие
| | Определение ответственности
| Ответственность, заключение договоров
| Ответственность, заключение договоров
| | Обеспечение кампании ресурсами
| Ответственность
| Возможное участие
| | Управление кампанией
| Ответственность
| Исполнение взятой ответственности (индивидуальная/
групповая работа)
| | Анализ результатов, итоги проведенной кампании
| Ответственность
| Участие
| | Контроль расходования средств в ходе реализации проекта
| Ответственность
| Участие, наблюдение
| | Подготовка отчетов, благодарностей и т.д.
| Ответственность
| Участие, помощь
| | Распространение информации
| Ответственность
| Участие, помощь
| | Благодарение добровольцев
| Ответственность
| Участие
|
|
|
| Подведение итогов. Результаты работы
| Качественные критерии:
| ДА
| НЕТ
| ПОЧЕМУ
| | Достигнуты ли поставленные цели?
|
|
|
| | Исполнен ли план действий кампании?
|
|
|
| | Выдержаны ли сроки?
|
|
|
| | Верно ли была выбрана стратегия?
|
|
|
| | Нужные ли добровольцы были привлечены?
|
|
|
| | Исполнены ли персоналом обязательства?
|
|
|
| | Возникли ли конфликтные ситуации?
|
|
|
| | Хватило ли запланированных ресурсов, чтобы обеспечить проведение кампании?
|
|
|
| | Получены ли дополнительные позитивные результаты в процессе совместной работы?
|
|
|
|
|