Бухгалтерский учёт в системе управления хозяйственной деятельностью.

Появление денег как всеобщего эквивалента позволило осуществить обобщение фактов хозяйственной деятельности, их группировку и приступить к их анализу. Это привело к формированию понятия «хозяйственный учет », содержание которого составляют наблюдение, измерение, регистрация фактов хозяйственной жизни, их группировка и обобщение (В.П. Астахов).

В РФ создана и действует единая система хозяйственного учета, представленная на схеме 1.

Хозяйственный учет

Оперативный Статистический Бухгалтерский Налоговый

Управленческий

Схема 1. Система хозяйственного учета.

Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения фактов, явлений и хозяйственных процессов в целях контроля, анализа и управления ими.

На основе хозяйственного учета строится процесс функционирования объекта управления, предполагающий взаимосвязь оперативного, статистического и бухгалтерского учета.

Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону для текущего управления и контроля за хозяйственными процессами на отдельных участках производственной и финансовой деятельности. Это могут быть сведения о выпуске продукции за смену, об использовании рабочего времени, ежедневной выручки. Чаще всего при этом используются натуральные измерители (кг, м, шт., л), которые раскрывают количественную характеристику однородного объекта учета, представленного в учете. Общее условие, присущее натуральным измерителям, - количественный учет товарно-материальных ценностей.

Статистический учет отражает и обобщает данные о массовых социально-экономических явлениях и их закономерностях в финансово-хозяйственной деятельности. Эти данные (объем производства, себестоимость, использование рабочего времени) необходимы для анализа результатов хозяйственных процессов и прогнозирования их дальнейшего развития.

С помощью натуральных, тру­довых и денежных измерителей он позволяет осуще­ствить количественную и качественную оценку массовых экономических явлений и процессов, прежде всего в сфере материального производства (трудовые измерители предназначены для учета затраченно­го рабочего времени. Единицей измерения служат минуты, часы, дни. С их помощью контролируются нормы выработки, производительность труда, начисление заработной платы. Обобщающим показателем, позволяющим объединить разнородные объекты учета и выразить их в одном изме­рителе, служит денежный измеритель. Единица его измерения - единица национальной валюты, т. е. рубль).

Бухгалтерский учет - это формирование документированной, систематизированной информации об объектах, предусмотренных ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. (ФЗ № 402 от 06.12.2011).

Согласно ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета являются «факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования деятельности, доходы, расходы и иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами».

Из определения бухгалтерского учета, приводимого в ст. 1 ФЗ № 402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» можно определить следующие задачи бухгалтерского учета:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельно­сти организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям
бухгалтерской отчетности - руково­дителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2) составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Значительная часть показателей, используемых в бухгалтерском и статистическом учете, формируется на основе данных оперативного учета.

Понятие налогового учета введено НК РФ. В ст.313 дано его определение: «Налоговый учет-это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным настоящим Кодексом».

Целью налогового учета является определение налоговой базы по налогу на прибыль.

Налоговый учет осуществляется с использованием правильно оформленных бухгалтерских документов.

Управленческий учет предназначен для сбора внутренней учетной информации, используемой в самой организации для принятия управленческих решений.

Основные задачи управленческого учета:

• Учет доходов и расходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, цехам, отделам, группам изделий;
• Исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции и отклонений от нормативных и плановых показателей;
• Определение финансовых результатов деятельности отдельных подразделений, новым технологическим решениям, реализованным изделиям;
• Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
• Планирование и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности организации.

Среди видов хозяйственного учета бухгалтер­ский учет занимает центральное место.