Проектный офис как подразделение




Некоторые авторы используют иные определения для обозначения Проектного офиса как подразделения, например специалисты компании «ПМСОФТ», используют термин «офис управления проектами», однако в образовательных целях введение дополнительного термина может осложнить процесс усвоения материала и в это связи мною используется термин проектный офис в двух его вариациях.

Создание проектного офиса как обособленного подразделения целесообразно при достижения компанией определенного уровня зрелости в управлении проектами. В борьбе за эффективное распределение ресурсов проектов, повышение количества успешно реализуемых проектов, повышения качества мультипроектного управления, формирования внутрифирменных стандартов управления проектами, распределения приоритетов проектов существенно может помочь создание в рамках корпорации такой структуры как Проектный офис (Project Management Office).

Мультипроект(НТК) - это Программа или мегапроект, состоящий из множества проектов имеющих логические, ресурсные или другие взаимосвязи.

Проектный офис как подразделение(PMBOK®) – “это подразделение, осуществляющее централизацию и координацию управления приписанных к нему проектов»[14].

Одним из показателей зрелости организации, а точнее менеджмента организации являются и осознание необходимости, и создание такого подразделения.

Диапазон его обязанностей можно разделить на следующие сегменты:

· создание и развитие адекватной организации системы стандартов управления проектами, ее поэтапное внедрение и модернизация, воспитание персонала;

· анализ всей проектной деятельности организации, сопоставление реализуемых проектов и программ стратегическим целям организации, отбор проектов, формирование портфеля проектов организации;

· создание единого хранилища результатов проектов, анализ завершенных проектов, создание шаблонов по проектам.

 

Данная декомпозиция обязанностей корреспондируется с четырьмя группами функций выделенными господином Ильиным В.В, он выделяет Методический отдел, Аналитический отдел, Архив и Группу координаторов.

Внедрение такого звена как Проектный офис позволяет компании:

· повысить рентабельность реализации проектов;

· увеличить число успешно завершаемых проектов;

· сформировать штат профессионалов, готовых использовать передовые методики в управлении проектами.

Проектный офис в корпорации позволяет компании сформировать систему управления проектами, включая в нее доказавшие свою эффективность методы управления, планирования и анализа проектов для завершения проектов в рамках заданных ограничений.

Для создания эффективного Проектного офиса, который не служит бюрократическим заслоном в организации, менеджмент компании должен осознавать его необходимость и оказывать всяческую поддержку на начальных этапах его работы.

Внедрение Проектного офиса является поэтапным процессом, который требует определенных усилий, как от менеджеров проектов, так и от рядовых сотрудников.

Инициатива по созданию Проектного офиса должна исходить «сверху» и уже позже новая структура, доказав свою эффективность и необходимость будет воспринята всей организацией.

Внедрение Проектного офиса в компанию, первоначально может встретить сопротивление и даже саботаж со стороны сотрудников организации.

В результате анализа российского и зарубежного опыта в области создания и внедрения Проектных офисов были сформулированы следующие этапы эволюции Проектного офиса компании:

Ø «информационный центр». На данном этапе осуществляется постановка целей и задач, определение функций и инфраструктуры Проектного офиса, сбор информации;

Ø «офис сопровождения проектов». На данном этапе Проектный офис начинает свою работу и в кратчайшие сроки должен показать свою эффективность. Здесь могут рассматриваться такие задачи как:

· формирование и анализ отчетов,

· обзоры всей проектной деятельности в организации,

· внедрение корпоративных стандартов управления всеми проектами компании и др.

Таким образом, Проектный офис еще не работает в полную силу и является структурой анализирующей и аккумулирующей в себе информацию по проектам. Он только еще формирует свой имидж и начинает оправдывать свое существование, дает сотрудникам почувствовать необходимость и удобство в использовании общих принципов ведения проектов.

· «офис управления проектами». На данном этапе Проектный офис окончательно закрепляется в структуре организации и переходит к активным действиям. Он становиться обладателем достаточной информацией о всей проектной деятельности организации, чтобы приступить к ее реформированию, а также приступает к решению более крупных задач:

· тюнинг сложившейся системы корпоративных стандартов управления,

· создание на базе этих стандартов программ обучения,

· проведение тренингов для персонала,

· «навязывание» инструментария,

· распределение ограниченных ресурсов компании,

· формирование портфелей проектов адекватных стратегии компании.

 

Успешное внедрение Проектного офиса позволит компании:

· работать над большим количеством проектов ввиду эффективного распределения ресурсов организации;

· иметь «под рукой» информацию о текущей проектной деятельности компании;

· оптимизировать финансовые потоки по проектам;

· формировать портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли;

· создать эффективную систему обеспечения ресурсами проектов компании;

· пользоваться единой корпоративной системой управления всеми проектами компании, которая бы учитывала специфику ведения проектов;

· разработать и применить компьютерную модель программы или портфеля проектов для анализа параметров проектов;

· обеспечить правильную расстановку приоритетов проектов, что позволит равномерно распределить нагрузку на персонал и оборудование, сократить число конфликтов за ограниченные ресурсы организации.

Литература

 

1. Алешин А.В., Воропаев В.И., Любкин СМ., Михеев В.Н., Полковников А.В., Секлетова Г.И., Титаренко Б.П., Титаренко Р.Б. / Под науч. ред. Воропаева В.И. / Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов. М.: Изд-во "Консалтинговое Агентство "КУБС Групп - Кооперация, Бизнес-Сервис", 2001- 265 с.

2. Разу М. Л., Титов С. А., Бронникова Т. М., Разу Б. М., Управление проектом. Основы проектного управления. Учебник
2007 г., Изд.: КНОРУС

3. Рассел Д. Арчибальд / Управление высокотехнологичными программами и проектами; Пер с англ. Мамонтова Е.В.; Под ред. Баженова А.Д., Арефьева А.О. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2004. – 472 с., ил.

4. Баринов В.А. Организационное проектирование: Учебник. – М.: Инфра-М, 2005. – 399с. – (Учебники для программы MBA).

5. Фил Бэгьюли / Управление проектом. – Пер. с англ. В. Петрашек. – М.: ФАЙР_ПРЕСС, 2004. – 208 с.: ил. – (Начальная школа бизнеса)

6. Володин В.В. «Управление проектами». / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. – М., 2003. – 181 с.

7. Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. – М.: ИНИОН РАН, 2005 – 184 с.

8. Владислав Ильин / Проектный офис – Центр управления…проектами. Системный подход к управлению компанией. – М.: Вершина, 2007. – 264 с. ил., табл.

9. И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге Управление проектами: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации»; Под общ. ред. И.И. Мазура. – 3-е изд. – М.: Омега-Л, 2006. – 664 с. – (Современное бизнес-образование).

10. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. М.: «Высшая школа», 2001.

11. Мескон, Майкл Х., Альберт, Майкл, Хедоури, Франклин./ Основы менеджмента, 3-е издание: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. – 672 с.: ил. – Парал. тит. англ.

12. Ципес Г.Л., Товб А.С. Менеджмент проектов в практике современной компании. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2006. – 304 с., ил.

13. Под ред. В.Д. Шапиро. / Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник – М.: Высшая школа, 2000.

14. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) Третье издание. 2004 г.

 

Интернет-ресурсы:

1. Информационно-аналитический журнал - https://www.pmmagazine.ru

2. Microsoft Project - https://www.ms-project.ru

3. Компания p.m.Office - https://www.pmo.ru

4. Компания PM Expert - https://www.pmexpert.ru

5. Книжный Интернет-магазин - https://www.pmbooks.ru

6. Московское отделение PMI - https://pmi.ru

7. Сайт, посвященный управлению проектами - https://www.pmonline.ru

8. Группа компаний ПМСОФТ - https://www.pmsoft.ru

9. Российская Ассоциация Управления Проектами – СОВНЕТ - https://sovnet.ru

10. Портал Microsoft Project.ru - https://www.microsoftproject.ru

11. PMProfy.ru - https://www.pmprofy.ru

12. Ведущая Российская консалтинговая компания в области управления проектами - https://www.spiderproject.ru

13. Наглядное пособие изучающим управление проектами - https://andrewkulikov.com

14. PM City – компания, специализирующаяся на предоставлении профессиональных услуг аутсорсинга, обучения и консалтинга в области управления проектами - https://www.pmcity.ru

15. Департамент Систем Управления Проектами ЛАНИТ - https://www.projectmanagement.ru

16. Набор публикаций в области управления проектами - https://projectm.narod.ru

17. Группа компаний «ТЕКОРА» - https://www.tekora.ru/

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-12-21 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: