12.09.2000;
Третий абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫили \- ТВЕРЖ"ДЕНО), наименование утверждающего документа в именительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания
Акционеров от 15.08.2000 № 14
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя
Правления банка
от 01.02.2000 № 82".
Пункты 3.15. 3 16, 3.20, 3 22, 3.25 Примеры написания дат Заменить дату; 97 на 2000.
Пункт 3 20 дополнить абзацем:
'Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" Печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа- его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
К приказу директора Института
От 15.06.2000 № 19
Пункт 3.21 дополнить
"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности. лица, подписывающего документ. относительно самой длинной строки,. например
Исполнительный директор
ЗАО "Партнер личная подпись Н.Л.Федоров
Пункг 3 23:.изложить в новой редакции
"3.23 согласование документа оформляется визой, вк.лючающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. например
Начальник юридическою отдела
Личная подпись А.С.Орлов
25.01.2000
При наличии замечаний к документу он оформляется следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник городского отдела
Личная подпись А.С.Орлов
25.01.2000
замечания прилагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации. визы проставляются в нижней части оборотной cтоpoны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации. визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования
Пункт 3.20 изложить в новой редакции
"3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул). проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на магнитном носителе; дату и др. поисковые данные, устанавливаемые в организации"
Пункт 4.1 Третий абзац изложить в новой редакции
"Каждый.лист документа- оформленный как на бланке. так и без него должен иметь поля не менее, мм 20 - левое, 10 - правое, 15 - верхнее, 20 - нижнее".
Рис. A.I.
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка 85
Типовая межотраслевая форма № М-2а
УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России
| екоды 0315002 |
Форма по ОКУД Организация 000 «Март» _______ по ОКПО
ДОВЕРЕННОСТЬ № J6
Дата выдачи «25» октября 1999г. Доверенность действительна «25» ноября 1999 г.
______ 000 «Март», г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 4 _______
наименование потребителя и его адрес ___________________ он же _______________ ^
наименование плательщика и его адрес Счет № 30001457200000000345 в КБ Мосэкспортбанк ___.
наименование банка Доверенность выдана_ менеджеру Сергееву Александру Ивановичу
должность фамилия, имя, отчество Паспорт: серия 4597 № 322559.
Кем выдан 105-м отделением милиции ОВД «Измайлово», г. Москвы Дата выдачи «J9» июня 1998 г. На получение от _____ 000 «Февраль» ________
наименование поставщика
материальных ценностей по счету _________. _____
наименование,
-. №7 от 19 октября 1999 г. ___________________ •,
номер и дата документа
Оборотная сторона формы Ns М-2а
| Номер по порядку | Материальные ценности | Единица измерения | Количество (прописью) |
| 1 | Компьютер Р II, SVGA, | шт | ОДИН |
| RAM 32 Mb. 6 Gb | |||
| • | i |
Подпись лица, получившего доверенность___ Сергеев ____
удостоверяем.
Руководитель Доброе А.П. Доброе _________
подпись расшифровка подписи М.П. Главный бухгалтер Липнина ___ Н.Г. Липнина ______ _
подпись расшифровка подписи
Пример составления платежной ведомости:
Типовая межотраслевая форма Ms T-53
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а _______
| Коды |
| 15\11\99 |
| 80412377 |
Форма по ОКУД Дата составления Организация ___ 000 «Март» _______ по ОКПО
Структурное подразделение _______________
Корреспондирующий счет Код целевого назначения Вид операции
В кассу для оплаты в срок с 15.11.99 по 18.11.99 г. четыре тысячи двести рублей сумма прописью
______ 00 коп. ________
(4200 руб. ОО.КОП.)
Руководитель директор Скворцов А.К. Скворцов должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер Климентьева С.С. Климентьева
подпись расшифровка подписи
«^5» ноября 1999 г.
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ___5 за «.15» ноября 1999 г.
2-я, 3-я, 4-я страницы формы № T-53
| Номер по порядку | Табельный номер | ф.. И., 0. | Сумма, руб. коп. | Расписка в получении | Примечание |
| Сомов А.Р. | 1314-00 | ||||
| Клименко П.Д. | 1240-00 | ||||
| Наговицина О.Д. | 1682-00 | ||||
Рекомендуемая литература.
а)основная литература:
1.Трудовой кодекс Российской Федерации. –М.:Изд-во ЭКСМО-Пресс,2002.-192 с.
2.Гражданский кодекс Российской Федерации.-М.:Изд-во Фирма«СПАРК»,1995.-312 с.
3.Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления. Учебное пособие. – М.:Изд-во «Дело и Сервис»,2000.-224 с.
4.Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ).-М.:Изд-во «Инфра-М», 1996.-222 с.
5.Стенюков М.В. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия.- М.:Изд-во «Приор»,1996. – 144 с.
6.Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам.-М.:Изд-во «Юридический колледж МГУ»,1994ю- 87 с.
б).дополнительная литература:
1.Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. Практические
рекомендации. М.:Изд-во «Стрикс»,1996.-224 с.
2.Пакеты программ офисного назначения. Под ред.проф.С.В.Назарова,
М.:Изд-во «Финансы и статистика»,1997.-320 с.
3.Самульян. Настольная книга секретаря – референта (корреспонденция).М.:Изд-во»Менеджер»,1995.-218 с.
4.Андреева В.И.,Кузнецова Т.В.,Серова Г.А. Делопроизводство в бухгалтерии. М.:Изд-во»Бухгалтерский бюллетень»,1996.-224 с.