На приобретение основных средств бюджетному (автономному) учреждению может быть выделена учредителем целевая субсидия в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 БК РФ. В этом случае операции по приобретению основных средств отражаются по коду вида деятельности "5" - субсидии на иные цели.
Если указанные основные средства используются в процессе оказания учреждениями государственных услуг, то стоимость данного имущества с учетом срока его полезного использования учитывается в составе затрат при расчете объема финансового обеспечения выполнения государственного задания. Данный вывод содержит Письмо Минфина России от 25.12.2015 N 02-01-10/76373.
Основные средства, приобретенные за счет средств целевых субсидий, следует перевести с кода вида деятельности "5" на код вида деятельности "4" - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (п. 3 Письма Минфина России от 11.07.2012 N 02-06-10/2682, п. 2.2 разд. II Приложения к Письму Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по приобретению объектов основных средств,
относящихся к недвижимому
и особо ценному движимому имуществу учреждения,
за счет целевых субсидий
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Формирование первоначальной │ 5 106 Х1 310 │ 5 208 ХХ 660, │
│ │стоимости объектов основных │ <*> │ 5 302 ХХ 730, │
│ │средств при их приобретении за │ │ <**> │
│ │счет целевых субсидий │ │ 5 303 05 730 │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 2. Перевод объектов основных средств с кода вида деятельности "5" │
│ на код вида деятельности "4" │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│2.1│Принятие к учету сумм вложений │ 4 106 Х1 310 │ 4 304 06 730 │
│ │в основные средства, │ <*> │ │
│ │произведенных за счет целевой │ │ │
│ │субсидии, по коду вида │ │ │
│ │деятельности "4" │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│2.2│Принятие к учету по коду вида │ 4 101 1Х 310, │ 4 106 Х1 310 │
│ │деятельности "4" объектов │ 4 101 2Х 310 │ <*> │
│ │основных средств (по │ <***> │ │
│ │сформированной первоначальной │ │ │
│ │стоимости) │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│2.3│Списание сумм вложений в │ 5 304 06 830 │ 5 106 Х1 410 │
│ │основные средства, │ │ <*> │
│ │произведенных за счет целевой │ │ │
│ │субсидии │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
<**> Применяются соответствующий код группы и код вида синтетического счета.
<***> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения (дома культуры) приобретение кинопроекционной аппаратуры за счет средств целевой субсидии?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение массажного стола за счет средств целевой субсидии? Дополнительно транспортной компании оплачена доставка стола.
Корреспонденция счетов: Государственным бюджетным учреждением приобретено у предприятия-изготовителя лифтовое оборудование для установки в административном здании учреждения в процессе его реконструкции. В соответствии с условиями договора поставщик оборудования осуществляет доставку, монтаж и пусконаладочные работы. Договором предусмотрен аванс в размере 30% суммы договора. Как отразить указанные операции в учете?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по приобретению объектов основных средств,
относящихся к недвижимому
и особо ценному движимому имуществу учреждения,
за счет целевых субсидий
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Формирование первоначальной │ 5 106 Х1 000 │ 5 208 ХХ 000, │
│ │стоимости объектов основных │ <*> │ 5 302 ХХ 000, │
│ │средств при их приобретении за │ │ <**> │
│ │счет целевых субсидий │ │ 5 303 05 000 │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 2. Перевод объектов основных средств с кода вида деятельности "5" │
│ на код вида деятельности "4" │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│2.1│Принятие к учету сумм вложений │ 4 106 Х1 000 │ 4 304 06 000 │
│ │в основные средства, │ <*> │ │
│ │произведенных за счет целевой │ │ │
│ │субсидии, по коду вида │ │ │
│ │деятельности "4" │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│2.2│Принятие к учету по коду вида │ 4 101 1Х 000, │ 4 106 Х1 000 │
│ │деятельности "4" объектов │ 4 101 2Х 000 │ <*> │
│ │основных средств (по │ <***> │ │
│ │сформированной первоначальной │ │ │
│ │стоимости) │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│2.3│Списание сумм вложений в │ 5 304 06 000 │ 5 106 Х1 000 │
│ │основные средства, │ │ <*> │
│ │произведенных за счет целевой │ │ │
│ │субсидии │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
<**> Применяются соответствующий код группы и код вида синтетического счета.
<***> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете муниципального автономного учреждения приобретение легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 л за счет средств целевой субсидии?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение фехтовальной дорожки за счет средств целевой субсидии? Дополнительно транспортной компании оплачена доставка дорожки.
1.2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях
при приобретении основных средств за счет субсидий