Заключение договора осуществляется через непосредственные переговоры и достижение соглашения работника и работодателя по всем условиям договора. Трудовой договор обязательно оформляется в письменной форме.
По общему правилу трудовой договор составляется в двух экземплярах, но в некоторых случаях допускается составление большего количества экземпляров, каждый экземпляр подписывается сторонами. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, о том, что он второй экземпляр получил. При заключении трудового договора с несовершеннолетними работниками требуется согласование возможностей заключения такого договора с законными представителями и органами опеки. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, с коллективным договором организации.
На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Приказ должен полностью соответствовать условиям трудового договора. С приказом необходимо ознакомить работника, под подпись, в течение 3 дней со дня фактического нала работы. На основании приказа делается запись в трудовой книжке. Кроме того приказ является основанием для начисления з/п работнику, в соответствии с табелем учета рабочего времени. По требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа работнику, в течение 3 дней.
Документы, предоставляемые при приеме на работу:
1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, справка об утере паспорта, временное удостоверение личности, военный билет, ВУ, справка об освобождении, вид на жительство);
2. Трудовая книжка. ТК предусматривает возможность оформления новой трудовой книжки при трудоустройстве, в случае, когда работник ее «потерял».
В трудовую книжку вносятся сведения о месте работы, о должности, о дате начала работы, окончании (по приказу). Записывать дисциплинарные взыскания в трудовую книжку запрещено, кроме увольнения. В обязательном порядке вносятся все виды поощрений, кроме премий по системе оплаты труда (например, ежемесячные, ежеквартальные премии и т.д.).
Если работник работает по совместительству, то он имеет право на внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку. Для этого необходимо получить справку с места работы по совместительству и представить ее на основное место работы, где хранится трудовая книжка. Трудовая книжка не выдается работнику на руки, работник может получить заверенную копию трудовой книжки.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4. Военный билет для военнообязанных.
5. Документ об образовании (Диплом или любой др. документ представляется, если работа требует специальных знаний и навыков).
Дополнительными, при заключении трудового договора, считаются следующие документы:
1. Медицинская книжка (для отдельных категорий работников: пед. работники, мед. работники, продавцы).
2. Водительское удостоверение.
3. Справка об отсутствии судимости.
4. Рекомендации медико-социальной экспертной комиссии для инвалидов.
5. Направление от службы занятости.
Для государственных гражданских служащих дополнительные документы предусмотрены ФЗ.
По закону запрещено требовать, при приеме на работу, которые не предусмотрены федеральным законодательством, Указами Президента и постановлениями Правительства.
Гарантии при заключении трудового договора
Ст. 64 предусматривает запрет необоснованного отказа в заключении трудового договора, а также предусматривает, что не допускается какая-либо дискриминация. Установление таких запретов означает, что любые действия, обстоятельства, оценки, умаляющие права работника, ставящие его в неравное положение по сравнению с другими лицами, по мотивам, несвязанным с деловыми качествами работника не должны иметь место. Под деловыми качествами работника понимается:
1) способность физического лица выполнять определенную трудовую функцию, с учетом имеющихся у него профессиональных навыков, знаний, умений;
2) с учетом личностных качеств:
- состояние здоровья;
- коммуникационные способности, в том числе организаторские способности;
- профессиональный опыт.
3) особые требования:
- наличие российского гражданства;
- владение одним или несколькими иностранными языками;
- умение работать на компьютере;
Другие обстоятельства, ограничения или преимущества, в зависимости от пола, расы, национальности, языка, социального происхождения и т.п. не могут служить основанием для отказа в заключении трудового договора. В то же время закон предусматривает исключения, не являющиеся дискриминацией. Установление таких ограничений обусловлено особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите (позитивная дискриминация):
- ограничение или запрещение приема на определенные виды работ (женщин, лиц до 18 лет, инвалидов), если работа связана с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда;
- квотирование рабочих мест. Квота – это минимальное количество рабочих мест в % от среднесписочной численности работников, которых работодатель обязан трудоустроить (для инвалидов, для лиц, освободившихся из мест лишения свободы, выпускников, для сирот и т.д.).
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным на работу в порядке перевода в течение 1 месяца со дня увольнения. В случае отказа, работодатель обязан дать письменный ответ о причинах такого отказа. В случае нарушения прав работника, предусмотренных ст. 64, и гарантий этих прав работники могут обратиться за защитой своих нарушенных прав, в том числе в суд. В случае установления нарушения прав работника принимается решение заключить трудовой договор, но обязательно необходимо учитывать то обстоятельство, что закон обеспечивает работодателю гарантию его трудовых прав (то есть решение кадровых вопросов).
Медосмотр при заключении договора.
Для определенных категорий лиц, с целью охраны их здоровья медицинскому освидетельствованию в обязательном порядке подлежат лица в возрасте до 18 лет.
Медицинские осмотры могут быть предварительные, ежегодные и периодические
Обязательно проходят психиатрическое освидетельствование работники, работа которых связана с источниками повышенной опасности, с влиянием вредных веществ и воздействием неблагоприятных производственных факторов, а также, если работа осуществляется в условиях повышенной опасности.