Учёт и документальное отражение движения основных средств.

Под движением основных средств понимают их поступление, выбытие и внутреннее перемещение.

В процессе развития и осуществления хозяйственной деятельности учреждений возникает необходимость в приобретении новых объектов основных средств.

Поступление основных средств оформляется актом приёмки-сдачи (Ф.№ ОС-1), в котором отражаются характеристика, балансовая стоимость, сумма износа. К акту прилагается техническая документация, которая вместе с ним передаётся в бухгалтерию. Введение в эксплуатацию оформляется актом о вводе объектов в эксплуатацию. Объекту присваивается инвентарный номер, который проставляется в документах.

Инвентарный номер состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчёт, четвёртый – группу, а последние четыре знака – порядковый номер предмета в группе. Если по субсчетам не выделены группы, то четвёртый знак обозначается нулём. Например, инвентарный номер 01010001 показывает, что объект относится к субсчету 010 «Здания», группе – 1 здания производственного назначения, а его порядковый номер – 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает субсчёт 016 «Хозяйственный инвентарь», группу 3 – хозяйственный инвентарь, предмет под порядковым номером 0005.

Инструменты и хозяйственный инвентарь имеют семизначные номенклатурные номера. Первые три знака обозначают субсчёт, четвёртый знак – группу и три последних знака – вид объекта основных средств.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним вплоть до выбытия. Вновь поступившим объектам должны присваиваться только новые номера, а не номера выбывших предметов. Инвентарные номера являются и кодами инвентарных объектов при ведении учёта с использованием вычислительной техники. Все основные средства должны находиться под контролем ответственных за сохранность должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

Аналитический учёт основных средств ведется в инвентарных карточках. Инвентарные карточки открываются на каждый объект или группу однородных объектов в одном экземпляре и располагаются в картотеке по классификационным группам.

Поступлении объектов основных средств отражается на счете 08 – Вложение во внеоборотные активы, а после ввода объекта в эксплуатацию учет ведется по счету 01 – Основные средства. Счет активный, следовательно увеличение отражается в дебете, уменьшение в кредите.

При учете выбытия основных средств используется счет 91 – прочие доходы и расходы (активно-пассивный счет).

Примеры отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств

1. Приобретен станок стоимостью по покупным ценам 28814 р., в т.ч. НДС 3814 р. составлен акт, объект введен в эксплуатацию и произведена оплата поставщику.

2. Учредитель организации внес в счет вклада в уставной капитал объект основных средств, оцененный учредителями в 15000 р. Организация понесла дополнительные затраты, связанные с доставкой объекта. Стоимость услуг транспортной организации по доставке объекта составила 3000 р. (в т.ч. НДС – 458 р.). Составить бухгалтерские проводки:

3. Организацией безвозмездно получен объект основных средств, рыночная стоимость которого на дату принятия к учету составила 40000 р. Стоимость доставки объекта – 2400 р. (в т.ч. НДС – 366 р.). Составить бухгалтерские проводки.

4. Вследствие морального и физического износа ликвидируется объект основных средств.

Первоначальная стоимость объекта 20000 р. Износ объекта составляет 19500 р. Затраты на ликвидацию объекта составили: 300 р. заработная плата ликвидаторам, 115 р. – начисления на з/п ликвидаторам. Оприходованы материалы в результате ликвидации на сумму 200 р.

Сделать соответствующие проводки по данной операции и определить прибыли или убытки полученные в результате ликвидации.

5. Продан объект основных средств. Первоначальная стоимость 100000 р. Износ составляет 5000 р. Договорная стоимость при продаже составляет 100000 р., НДС (18%) – 18000 р. Итого к расчету 118000 р. Получена оплата от заказчика на расчетный счет.

Сделать проводки по данной операции. Определить прибыли или убытки по данной операции.

6. Организация безвозмездно передала объект основных средств другой организации. Стоимость объекта 400000 р. Износ объекта 80000 р. Итого рыночная стоимость объекта 320000 р. составить бухгалтерские проводки.

Лекция 20