Тема 3. Целеполагание и процесс достижения цели





 

Цель как условие успеха менеджера. Значение навыка постановки целей, основные правила. Технология поиска, структурирования и формулирования целей. Ситуационный анализ (по Л. Зайверту). Этапы построения личного «дерева целей». SMART-технология постановки целей (по Д. Доурдэну). Способы достижения целей. Контроль достижения собственных целей.

Самостоятельная работа заключается в дополнительной теоретической подготовке студента по теме, изучение дополнительной литературы выбираемой из предложенного списка рекомендуемой литературы и других источников.

Методические указания

Личная эффективность высокого уровня подразумевает, что руководитель может грамотно ставить цели и не задерживаться на пути к их достижению.

Цель- это желаемое состояние или результат действий человека или группы. Она является ответом на во­прос: «Чего вы хотите?» Цели — это источник мотивации, и они могут стимулировать мощные процессы самоорганизации, мобилизующие в свою очередь явные и скрытые ресурсы.

Конкретная цель считается «хорошо сформулированной», если она удовлетворяет следующим условиям:

· Результат сформулирован в позитивных терминах

· Результат предполагает возможность подтвержде­ния сенсорным опытом

· Желаемое состояние инициировано Вами, и находится в сфере Вашего непосредственного влияния

· Желаемое состояние сохраняет любые позитивные по­бочные продукты уже существующего состояния

· Цель экологична. Результат соответствует окружению и безопасен.

· Выбран соответствующий масштаб обобщения

В процессе самостоятельной работы над темой раскройте содержание этих условий, а также потренируйтесь в формулировках личных и профессиональных целей разными способами.

Литература:[1], [3], [5], [8], [9], [14], [15], [16]

Вопросы для самопроверки:

1. Разъясните понятие «целеполагание».

2. Обоснуйте значение умения ставить цели в деятельности менеджера.

3. Какие виды целей существуют?

4. Перечислите способы постановки целей. Какой из них наиболее приемлем лично для вас?

5. В чем особенность SMART-технологии постановки целей (по Д. Доурдэну)?

6. Какие трудности в процессе целеполагания может испытывать руководитель?

Тема 4. Личный тайм-менеджмент и способы планирования

 

Время как стратегический ресурс организации и человека. Руководитель и время. Алгоритм инвентаризации и анализа временных затрат.Принципы эффективного использования рабочего времени.

Определение приоритетов в деятельности. Практичные способы планирования (Принцип Парето, АВС - анализ, Принцип Эйзенхауэра, метод Альпы).Система рациональной экономии рабочего времени.Как справиться с «похитителями» времени.

Создание собственной системы управления временем. Организация рабочего места.

Самостоятельная работа заключается в дополнительной теоретической подготовке студента по теме, изучение дополнительной литературы выбираемой из предложенного списка рекомендуемой литературы и других источников

Методические указания

Время (в общем смысле этой категории) - длительность, последовательность (от прошлого через настоящее к будущему) и смена существования всех вещей, явлений, процессов по отношению друг к другу (раньше, одновременно, позже).

Три наиболее важных особенности времени состоят в том, что оно неотвратимо, необратимо и неповторимо.

Необратимость и неповторимость времени делают особенно важным его экономичное и разумное использование, то есть управление временем.

Управление временем (Time Management) – это система повышения личной эффективности путем рационального использования времени.

Основными элементами стратегии управления временем являются:

а) Анализ реальной ситуации с использованием времени и временных потерь.

б) Планирование использования времени. Планирование предполагает постановку целей, разработку самого плана использования времени и доведение его до исполнителей.

в) Реализация плана.

г) Организация контроля, учета, анализа, оперативного корректирования хода выполнения планов.

Важнейшим талантом руководителя признается умение правильно распоряжаться своим рабочим временем и приучить к тому же подчиненных, а также умение делегировать подчиненным задачи руководителя.

Система экономии времени включает в себя следующие процедуры:

 

· выработку социально-психологической установки на экономию времени;

· планирование времени: учет времени, анализ затрат, выявление факторов нерационального увеличения затрат времени, составление графиков-регламентов рабочего дня, недели, месяца;

· рациональное использование времени: передача технических работ специальным помощникам, сокращение потоков информации, проходящей через руководителя;

· повышение скорости выполнения функций за счет применения технических средств и совершенной техники личной работы.

 

При изучении данной темы следует иметь в виду, что существуют так называемые «похитители времени». В процессе самостоятельной работы определите, что или кто являются «похитителями времени» у руководителя и рассмотрите способы борьбы с ними.

Проанализируйте собственные затраты времени, определите насколько они эффективны. Заполните матрицу Эйзенхауэра, чтобы выделить приоритеты в собственной деятельности и начать работу по развитию у себя навыков управления временем.

Отдельно изучите различные приемы тайм-менеджмента (Принцип Парето, АВС анализ, метод Альпы и др.).

 

Литература:[1], [3], [12], [14], [15] - [18]

Вопросы для самопроверки:

 

1. Что включает в себя система тайм-менеджмента?

2. Насколько актуально говорить об умении управлять собственным временем в деятельности руководителя?

3. Раскройте один из способов управления временем, который Вам наиболее понравился.

4. Какие способы планирования времени вы знаете?

5. Как бороться с «похитителями» времени?

6. Есть ли у Вас собственные методы тайм-менеджмента?

7.Как организовать свое рабочее место, чтобы рационально управлять временем?

 





Читайте также:
Основные понятия ботаника 5-6 класс: Экологические факторы делятся на 3 группы...
Фразеологизмы и их происхождение: В Древней Греции жил царь Авгий. Он был...
ТЕМА: Оборудование профилактического кабинета: При создании кабинетов профилактики в организованных...
Перечень актов освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций по видам работ: При освидетельствовании подготовительных работ оформляются следующие акты...

Рекомендуемые страницы:



Вам нужно быстро и легко написать вашу работу? Тогда вам сюда...

Поиск по сайту

©2015-2021 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-03-24 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.012 с.