Hardback | 448 Pages | October 2005ISBN 0471426865
4. Event Planning Ethics and Etiquette: A Principled Approach to the Business of Special Event Management
Judy Allen
Hardcover - 320 pages - July 2003ISBN: 0470832606
5. Event Planning – The Ultimate Guide to Successful Meetings, Corporate Events, Fundraising Galas, Conferences, Conventions and other Special Events
Judy Allen
Hardcover - 2000ISBN 0471644129
6. Meeting & Event Planning for Dummies
Susan Friedmann
Paperback - 380 pages - July 2003ISBN: 0764538594
7. Expositions and Trade Shows
Deborah Robbe
Hardcover - 1999ISBN 0471153907
8. Guide to Successful Meeting Planning
Suzanne Stewart Weissinger
Hardcover -1991ISBN 0471545236
9. The Business of Event Planning: Behind-the-Scenes Secrets of Successful Special Events
Judy Allen
Hardcover - 320 pages - September 2002ISBN: 047083188X
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
П Л А Н
Основных мероприятий по подготовке и проведению
Всероссийской научной конференции на тему:
«Народ и армия в Великой Отечественной войне
Годов»
Дата проведения: 27 мая 2009 г.
Место проведения: Институт военной истории Минобороны России
Участники конференции:
- представители Администрации Президента Российской Федерации;
- представители Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
- представители Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
- представители Правительства Российской Федерации;
- организаторы работы по патриотическому воспитанию Федеральных органов исполнительной власти, государственных (негосударственных) научных учреждений, ВУЗов;
- руководители (члены) региональных межведомственных координационных советов по патриотическому воспитанию центров патриотического воспитания при органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
- представители общественных, профсоюзных, ветеранских, молодежных организаций и объединений, религиозных конфессий
Всего 200 человек
| № п.п | Содержание мероприятий | Срок выполнения | Ответственный исполнитель | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Образовать оргкомитет по подготовке и проведению конференции из представителей Росвоенцентра, Минобороны России, МЧС России, РАН, МВД России, Минкультуры России, ФСБ России | до 05.03 | Росвоенцентр | |
| 2. | Из числа сотрудников министерств и ведомств, Росвоенцентра, состава Оргкомитета создать рабочие группы и определить их функции на период подготовки и проведения конференции: - по организационно-методическому обеспечению; - культурно-досуговому обеспечению; - по финансово-хозяйственному обеспечению; - по информационному обеспечению. | до 05.03 | Оргкомитет | |
| 3. | Подготовить программу проведения конференции, определить темы основного доклада и сообщений участников | до 05.03 | Оргкомитет | |
| 4. | Представить в Правительство Российской Федерации информацию о подготовке и порядке проведения Всероссийской научной конференции «Народ и армия в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов» | до 01.05 | Росвоенцентр | |
| 5. | Подготовить: - проект приветствия Правительства Российской Федерации участникам Всероссийской научной конференции «Народ и армия в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов» - доклад на конференцию; - заключительный документ конференции; - заключительное слово при завершении работы конференции. | до 01.05 до 15.04 до 01.05 до 01.05 | Группа ОМО конференции ИВИ МО РФ ИВИ МО РФ ИВИ МО РФ | |
| 6. | Направить уведомительные письма главам администраций субъектов РФ, руководителям министерств и ведомств, научных, образовательных, общественных, профсоюзных организаций, религиозных конфессий с приглашением для участия в конференции | до15.03 | Рабочая группа по организационно-методическому обеспечению, Росвоенцентр | |
| 7. | Составить список участников конференции. | до 01.05 | Рабочая группа по организационно - методическому обеспечению, Росвоенцентр | |
| 8. | Провести финансово-экономические расчеты для обеспечения подготовки и проведения конференции | до 10.03 | Росвоенцентр, рабочая группа по финансово-хозяйственному обеспечению | |
| 9. | Для участников и гостей конференции подготовить набор информационных материалов и письменных принадлежностей | до 05.05 | ИВИ МО РФ | |
| 10. | Подготовить перечень тематических вопросов, рекомендуемых для обсуждения на конференции. Согласовать с руководителями министерств и ведомств кандидатуры для выступления на конференции | до 05.03 до 20.04 | Рабочая группа по организационно-методическому обеспечению |
|
|
|
|
| 11. | Определить порядок встречи и размещения участников конференции для проживания в гостинице | до 15.05 | Рабочая группа по финансово-хозяйственному обеспечению, Росвоенцентр, ИВИ МО РФ | |
| 12. | Подготовить пресс-релиз о работе конференции. Обеспечить работу представителей СМИ в период работы конференции | до10.05 | Рабочая группа по информационному обеспечению, Росвоенцентр | |
| 13. | Подготовить и разместить в журнале «Патриот Отечества»: - информацию о конференции; - материалы конференции по итогам ее работы в другие СМИ | июнь 2009г. | Редакционный совет журнала «Патриот Отечества» | |
| 14. | Организовать питание (Обед) участников и гостей конференции | 27.05 | Рабочая группа по финансово-хозяйственному обеспечению, Росвоенцентр | |
| 16. | Обеспечить наглядное оформление фойе, сцены, зала проведения конференции. Организовать работу демонстрационной группы в ходе работы конференции. Подготовка выставок по теме конференции и организация их работы | до 26.05 | Рабочая группа по культурно-досуговому обеспечению, ИВИ МО РФ | |
| 17. | Организовать работу секретариата (стенография, видео, аудио) | 26.05 | Росвоенцентр | |
| 18. | Обеспечить медицинское обслуживание участников конференции, выделение оркестра и охраны места проведения конференции | 26-27.05 | ИВИ МО РФ | |
| 19. | Организовать фотографирование участников и гостей конференции | 27.05 | Рабочая группа по КДО | |
| 20. | Подготовить итоговый доклад в Правительство Российской Федерации об итогах работы Всероссийской научной конференции | до 02.06 | Росвоенцентр | |
| 21. | Издать материалы конференции и направить их в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов РФ, в общественные организации и творческие союзы | до 01.07 | ИВИ МО РФ |
|
|
Председатель Оргкомитета Ю. Квятковский
«05 » марта 2009 г.