С помощью этой лабораторной работы Вы сможете:
1. научиться выявлять возможные способы оптимизации проекта;
2. научиться применять способы оптимизации затрат.
? Под оптимизацией затрат подразумевают либо сокращение расходов на проект, либо устранение отклонений проекта от первоначального плана.
Основной идея заключается в том, что необходимо уложится в запланированные сроки и бюджет и при этом выполнить все поставленные требования и обеспечить высокое качество продукции.
1. Способы оптимизации
1. Уменьшение предметной области.
a. удаление задачи;
b. сокращение объема работ.
2. Сокращение затрат.
a. замена высокооплачиваемых работников более дешевыми (но может увеличить длительность задачи);
b. уменьшить количество сверхурочного времени (как правило, оно стоит дороже);
c. переназначить ресурсы, так чтобы они работали над всеми своими назначениями одновременно (Например: если за доставку ресурса каждый раз взимается плата, запланируйте доставку всего объема ресурса в один прием, чтобы не платить несколько раз);
d. если возможно договорится с поставщиком об уменьшении фиксированных затрат и затрат на материалы;
e. уменьшение предметной области.
3. Сокращение запланированной длительности.
a. привлечь дополнительные ресурсы, чтобы задача выполнялась быстрее;
b. разорвать связи между задачами и позволить им выполнятся одновременно;
c. перекрыть выполнение зависимых задач за счет введения опережения;
d. увеличить % занятости ресурса на задаче или назначить работы в сверхурочное время;
e. заменить менее опытные ресурсы более опытными;
f. найти недогруженные ресурсы, и загрузить их по максимуму, - это гарантирует максимальную эффективность работы.
|
|
Рассмотрим некоторые из этих случаев.
Задание 64. Оптимизация проекта
Откройте ЛР7_1. Исходное состояние проекта: Длительность 15 дней, стоимость всего проекта 114380 р (Рис. 171 по задачам и Рис. 172 по ресурсам).
Рис. 171. Исходное состояние проекта по задачам
Рис. 172. Исходное состояние проекта по ресурсам
Для оптимизации проекта можно сделать следующее:
1. Этап 1 выполнять одновременно с Этапом 2.
(Способ оптимизации: сокращение запланированной длительности)
2. Составлением сметы может заняться Сотрудник 3 вместо Сотрудника 1
(Способ оптимизации: сокращение затрат).
3. Закупку материалов и мебели делаем в один день, т.е. объединяем задачи и одну удаляем. (Способ оптимизации: уменьшение предметной области).
4. Удалось договориться с поставщиками, что окна будут поставляться не по 8500 р., а по 7900 р. (Способ оптимизации: сокращение затрат).
Для выполнения пункта 1:
1. Перейти в Задачи с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).
2. Выбрать Планирование задач.
3. Заменить связь окончание-начало на начало-начало между задачами Согласование юридических вопросов и Составление сметы.
4. Создать связь окончание-начало между задачами Согласование юридических вопросов и Подготовка помещения.
В результате у вас должно получиться (Рис. 173).
Рис. 173. выполнение первого этапа
Для выполнения пункта 2 и 3:
1. Перейти в Ресурсы с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).
2. Выбрать Назначение людей и оборудования задачам.
3. Выбрать Назначить ресурсы.
4. В задаче Составление сметы вместо Сотрудника 1 назначить Сотрудника 3
|
|
5. Изменить наименование задачи Закупка материалов на Закупка материалов и мебели.
6. Удалить задачу Покупка мебели.
7. Выбрать Готово.
В результате у вас должно получиться (Рис. 174).
Рис. 174. Выполнение второго и третьего этапов
Для выполнения пункта 4:
4 Перейти в Ресурсы с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).
5 Выбрать Выбор людей и оборудования.
6 У ресурса Окно изменить стоимость с 8500р. на 7900р.
7 Выбрать Готово.
В результате у вас должно получиться (Рис. 175).
Рис. 175. Выполнение четвертого этапа (проект после оптимизации, по ресурсам)
В итоге у вас получится: Исходное состояние проекта: Длительность 14 дней, стоимость всего проекта 109780 руб. (Рис. 176 по задачам и Рис. 175 по ресурсам).
Рис. 176. Проект после оптимизации (по задачам)
Сохранить как Проект 10.
Таким образом, нам удалось сократить расходы на проект на 4600 рублей и уменьшить длительность проекта на 1 день, т.е. поставленную задачу оптимизировать проект мы выполнили.
Позвать преподавателя и продемонстрировать ему результат.
1. Контрольное задание
1 Выявите возможные способы оптимизации проекта.
2 Оптимизируйте проект.
Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.
1. Контрольные вопросы
· В каких случаях необходима оптимизация?
· Перечислите основные способы оптимизации.
· Найдите еще одну причину, вследствие которой мы должны заменить Сотрудника1 на другого сотрудника в задаче «Составления сметы » и почему именно в данном случае, если ранее его назначение нас удовлетворяло?
|
|
· Какой еще есть способ оптимизации проекта, если в фирму добавить дополнительного Сотрудника 4, с окладом как у Сотрудника 2?
MПройдите Тестовый контроль № 5 ипродемонстрируйте результаты тестирования и самостоятельной работы преподавателю.
Лабораторная работа № 8