Оптимизация затрат (корректировка проекта)




С помощью этой лабораторной работы Вы сможете:

1. научиться выявлять возможные способы оптимизации проекта;

2. научиться применять способы оптимизации затрат.

? Под оптимизацией затрат подразумевают либо сокращение расходов на проект, либо устранение отклонений проекта от первоначального плана.

Основной идея заключается в том, что необходимо уложится в запланированные сроки и бюджет и при этом выполнить все поставленные требования и обеспечить высокое качество продукции.

1. Способы оптимизации

1. Уменьшение предметной области.

a. удаление задачи;

b. сокращение объема работ.

2. Сокращение затрат.

a. замена высокооплачиваемых работников более дешевыми (но может увеличить длительность задачи);

b. уменьшить количество сверхурочного времени (как правило, оно стоит дороже);

c. переназначить ресурсы, так чтобы они работали над всеми своими назначениями одновременно (Например: если за доставку ресурса каждый раз взимается плата, запланируйте доставку всего объема ресурса в один прием, чтобы не платить несколько раз);

d. если возможно договорится с поставщиком об уменьшении фиксированных затрат и затрат на материалы;

e. уменьшение предметной области.

3. Сокращение запланированной длительности.

a. привлечь дополнительные ресурсы, чтобы задача выполнялась быстрее;

b. разорвать связи между задачами и позволить им выполнятся одновременно;

c. перекрыть выполнение зависимых задач за счет введения опережения;

d. увеличить % занятости ресурса на задаче или назначить работы в сверхурочное время;

e. заменить менее опытные ресурсы более опытными;

f. найти недогруженные ресурсы, и загрузить их по максимуму, - это гарантирует максимальную эффективность работы.

 

Рассмотрим некоторые из этих случаев.

Задание 64. Оптимизация проекта

Откройте ЛР7_1. Исходное состояние проекта: Длительность 15 дней, стоимость всего проекта 114380 р (Рис. 171 по задачам и Рис. 172 по ресурсам).

Рис. 171. Исходное состояние проекта по задачам

 

Рис. 172. Исходное состояние проекта по ресурсам

 

Для оптимизации проекта можно сделать следующее:

1. Этап 1 выполнять одновременно с Этапом 2.
(Способ оптимизации: сокращение запланированной длительности)

2. Составлением сметы может заняться Сотрудник 3 вместо Сотрудника 1
(Способ оптимизации: сокращение затрат).

3. Закупку материалов и мебели делаем в один день, т.е. объединяем задачи и одну удаляем. (Способ оптимизации: уменьшение предметной области).

4. Удалось договориться с поставщиками, что окна будут поставляться не по 8500 р., а по 7900 р. (Способ оптимизации: сокращение затрат).

Для выполнения пункта 1:

1. Перейти в Задачи с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).

2. Выбрать Планирование задач.

3. Заменить связь окончание-начало на начало-начало между задачами Согласование юридических вопросов и Составление сметы.

4. Создать связь окончание-начало между задачами Согласование юридических вопросов и Подготовка помещения.

В результате у вас должно получиться (Рис. 173).

 

Рис. 173. выполнение первого этапа

 

Для выполнения пункта 2 и 3:

1. Перейти в Ресурсы с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).

2. Выбрать Назначение людей и оборудования задачам.

3. Выбрать Назначить ресурсы.

4. В задаче Составление сметы вместо Сотрудника 1 назначить Сотрудника 3

5. Изменить наименование задачи Закупка материалов на Закупка материалов и мебели.

6. Удалить задачу Покупка мебели.

7. Выбрать Готово.

 

В результате у вас должно получиться (Рис. 174).

Рис. 174. Выполнение второго и третьего этапов

Для выполнения пункта 4:

4 Перейти в Ресурсы с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).

5 Выбрать Выбор людей и оборудования.

6 У ресурса Окно изменить стоимость с 8500р. на 7900р.

7 Выбрать Готово.

В результате у вас должно получиться (Рис. 175).

 

Рис. 175. Выполнение четвертого этапа (проект после оптимизации, по ресурсам)

В итоге у вас получится: Исходное состояние проекта: Длительность 14 дней, стоимость всего проекта 109780 руб. (Рис. 176 по задачам и Рис. 175 по ресурсам).

 

Рис. 176. Проект после оптимизации (по задачам)

Сохранить как Проект 10.

Таким образом, нам удалось сократить расходы на проект на 4600 рублей и уменьшить длительность проекта на 1 день, т.е. поставленную задачу оптимизировать проект мы выполнили.

Позвать преподавателя и продемонстрировать ему результат.

1. Контрольное задание

1 Выявите возможные способы оптимизации проекта.

2 Оптимизируйте проект.

Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.

1. Контрольные вопросы

· В каких случаях необходима оптимизация?

· Перечислите основные способы оптимизации.

· Найдите еще одну причину, вследствие которой мы должны заменить Сотрудника1 на другого сотрудника в задаче «Составления сметы » и почему именно в данном случае, если ранее его назначение нас удовлетворяло?

· Какой еще есть способ оптимизации проекта, если в фирму добавить дополнительного Сотрудника 4, с окладом как у Сотрудника 2?

MПройдите Тестовый контроль № 5 ипродемонстрируйте результаты тестирования и самостоятельной работы преподавателю.


Лабораторная работа № 8



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-05-09 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: