Учитывая высокие требования, предъявляемые к безопасной и надежной эксплуатации объектов предприятия, для привлечения на работу наиболее профессионально подготовленных и подходящих по деловым качествам работников, администрация вправе устанавливать порядок подбора кандидатов на работу с целью определения их деловых качеств, используя различные формы собеседования, тестирования, деловые игры.
С целью обеспечения качественного и объективного отбора, подбор персонала происходит на конкурентной основе, из числа нескольких кандидатов и применим ко всем категориям работающих (руководители, специалисты, рабочие и служащие).
При этом в обязательном порядке соблюдаются требования статьи 16 КЗоТ РФ о недопущении какой-либо дискриминации в зависимости от пола, национальности, местожительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.
Трудовой договор (контракт) межу администрацией и работником заключается в письменной форме с оговариванием всех существенных условий труда, в двух экземплярах и хранится у каждого из сторон договора.
При приеме на работу администрация имеет право потребовать от поступающего (ст. 19 КЗоТ РФ):
представления трудовой книжки, а если данное лицо поступает на работу впервые – представления справки домоуправления (ЖЭК) или органов местного самоуправления о последнем занятии;
предъявления документа, удостоверяющего личность гражданина;
при приеме на работу, требующую специальных знаний, в том числе по вопросам охраны окружающей среды, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании и профессиональной подготовке.
Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.
Квалификационные (профессиональные) требования вносятся в нормативный документ предприятия – должностную инструкцию на предполагаемое место работы на основании установленных по предприятию требований по образованию и стажу работы.
Основанием для издания приказа о приеме (переводе) является трудовой договор (контракт), заключенный в письменной форме.
Прием на работу оформляется приказом администрации. Приказ объявляется работнику под расписку. В приказе должны быть указаны наименование работы (должности) в соответствии со штатным расписанием и другие существенные условия труда в соответствии с заключенным договором.
При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:
а) ознакомить работника с порученной работой, оплатой и условиями труда, графиком работы и разъяснить его права и обязанности.
Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник посвоей специальности, квалификации или должности, определяется должностными инструкциями (описаниями работ) и положениями, утвержденными в установленном порядке, а также техническими правилами;
б) ознакомить его под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и должностной инструкцией;
в) проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда, а также проинструктировать по вопросам охраны окружающей среды, если должность (профессия) включена в Перечень профессий и должностей, связанных с выполнением работ, в результате которых происходит загрязнение окружающей среды вредными веществами;
г) в соответствии со ст. 154 КзоТ РФ прием работников на тяжелые работы, работы с вредными и опасными условиями труда, а также на работы, связанные с движением транспорта, должен осуществляться с обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическими осмотрами для определения пригодности работников к поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.
На лиц, поступивших на работу впервые, заполняется трудовая книжка не позже пяти дней после приема на работу.
Всем работникам администрация обязана выдавать по их требованию расчетные листы со сведениями о заработке.
Прекращение трудового договора (контракта) может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.
Работники имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт), заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за две недели. По истечению этого срока работник вправе прекратить работу.
Расторжение трудового договора по инициативе администрации производится с предварительного согласия соответствующего профсоюзного комитета в случаях, предусмотренных законодательством.
Прекращение трудового договора оформляется приказом администрации. Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку производятся в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.