От заработной платы
Систематически на предприятии ОАО «УАЗ» проводится аудиторский контроль по заработной плате, который осуществляется как внутренними аудиторами, так и независимыми аудиторскими фирмами.
Цель проверки - выяснить, правильно ли определены и достоверно ли отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на оплату труда и другие выплаты, поскольку выплаты могут производиться из фонда заработной оплаты труда, а также за счет прибыли и различных фондов, и тогда они не должны относиться на себестоимость. Последняя проверка внутренними аудиторами проведена в октябре 2005г. Период проверки - 2004 финансовый год.
Аудиторы проверили наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции; соответствие показателей аналитического учета записям в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.
При проверке использования фонда оплаты, аудиторы проверили соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия; своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции; утверждено ли штатное расписание на Совете правления; правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ; правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения).
Источниками информации, использовались аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты по заработной плате», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.
Были выбраны личные дела и проверены, содержится ли в них информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда: прослежен рост оплаты труда, оформлено ли это протоколами заседания Правления АО, приказами руководителя; пользуются ли бухгалтера информацией, отраженной в личных делах для начисления и удержания из оплаты труда.
Установлено соответствие показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» записям в главной книге и бухгалтерском балансе.
Изучена достоверность первичных документов, правильность их заполнения, проверено наличие подписей должностных лиц, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах не оговоренных исправлений и подчисток.
Выбраны примеры записей из ведомостей по начислению оплаты труда: подтверждение документально начисления и удержания; пересчитаны совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты.
Проверена правильность удержания подоходного налога, взносов в Пенсионный фонд.
Проверена периодичность и своевременность выплаты заработной платы.
Проверена достоверность записей в ведомостях на заработную плату.
Проверены удержания из оплаты труда: сопоставлены ведомости на оплату труда с данными аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанным с работников предприятия; проверено соблюдение законодательства по налогам с физических лиц; изучены удержания по отдельным наемным работникам; регулярность перечисления налогов в бюджет.
Определен объем выборки. Для проведения контроля просмотрены первичные документы, сводные регистры, главная книга и баланс.
Из первичных документов в выборку попали:
· различные формы учетных листов (учетный лист труда и выполненных работ, табель учета рабочего времени);
· расчет по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении;
· листки нетрудоспособности.
В результате последней независимой аудиторской проверки Компанией «Руфаудит» установлено, что отчисления во внебюджетные фонды необоснованно завышены на I полугодие 2005 года на 192405,77 руб., в связи с чем необоснованно занижена прибыль на сумму 191663,09 руб.
Кроме того, единый социальный налог не начисляется на компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. По данным бухгалтерии компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении составляют в фонде оплаты труда за I –е полугодие 2002 года 138349,36 руб. На всю сумму начислен единый социальный налог с разбивкой по внебюджетным фондам.
По результатам проверки составлено аудиторское заключение.
Аудиторское заключение – это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов. Заключение аудиторской организации по результатам проверки, проведенной по решению органов дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством РФ.
Аудиторское заключение представляет собой мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности, и никто не может трактовать его как-либо иначе.
Аудиторское заключение составлено на русском языке, стоимостные показатели в нем выражены в валюте Российской Федерации (руб.). Исправления не допускаются.
Аудиторская организация обязана предоставила аудиторское заключение только ОАО «УАЗ» в согласованном количестве экземпляров и в обусловленные сторонами сроки.
На основании Временных правил аудиторской деятельности в Российской Федерации, утвержденных Указом Президента Российской Федерации №2263 от 22.12.93г. и российского стандарта «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности» аудиторское заключение содержит три части: вводную, аналитическую и итоговую.
Вводная часть включает все необходимые сведения об аудиторской фирме.
Аналитическая часть представляет собой отчет аудиторской фирмы для ОАО «УАЗ» об общих результатах проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности экономического субъекта, а также соблюдения экономическим субъектом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.
Итоговая часть представляет собой мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
К аудиторскому заключению приложена установленная законодательством бухгалтерская отчетность ОАО «УАЗ», в отношении которого проводился аудит.
Каждая страница аудиторского заключения подписана аудитором, проводившим проверку, и заверена его личной печатью. Аудиторское заключение, кроме того, подписано в целом руководителем аудиторской фирмы и заверено печатью аудиторской фирмы.
Аудиторское заключение составлено с выражением безоговорочно положительного мнения о результатах в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета оплаты труда.
Заключение
Выполнение дипломной работы позволяет сделать ряд выводов.
Определяющей в оплате труда является квалификация работника его способность выполнять работу определенной сложности. Уровень квалификации работника определяется тремя факторами: общим образованием, специальной (профессиональной) подготовкой и производственным опытом (стажем практической работы). Более квалифицированный работник должен получать больше, чем менее квалифицированный. Количество труда определяется продолжительностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке. Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Каждый должен получать по тому, как и сколько он работает, но и работать он будет так, как получает. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другие источники дохода. Это отрывает от основной работы и снижает «отдачу» работника - он не успевает восстановиться к новому рабочему дню. Высокой заработной платой можно переманить нужного работника и удержать его на предприятии (пока кто-нибудь другой не воспользуется такими же методами). Расходы на заработную плату включаются в расчет себестоимости производимого продукта. Поэтому необоснованное увеличение этих расходов (не в соответствии с действительными результатами труда работников) приводит к необоснованному росту цены, что уменьшает возможности маневра в конкурентной борьбе и, в конечном счете, снижает получаемые предприятием прибыли. Предприятие должно добиваться того,
чтобы заработная плата стимулировала работника к достижению наивысших показателей в труде. От того, как работает трудовой коллектив, зависит процветание предприятия.
Затраты на оплату труда работающих в структуре себестоимости продукции (работ, услуг) имеют значительный удельный вес, в связи с чем резервы экономии затрат на заработную плату являются и резервами снижения себестоимости продукции (работ, услуг).
На анализируемом предприятии бухгалтерский учет всех его участков ведется с соблюдением требований нормативно-законодательной базы государства.
Организация бухгалтерского учета и оплаты труда в ОАО «УАЗ» ведется с соблюдением основных методологических требований и соблюдением законодательства в области регулирования оплаты труда.
Для учета рабочего времени используются как унифицированные формы документов, так и внутренние, учитывающие специфику работы анализируемого предприятия.
Правильность и достоверность учета проверяется перед составлением отчетности, а также внутренними и независимыми аудиторами.
Отчетность по труду и заработной плате занимает особое место.
На основании отчетных и плановых документов проводится анализ трудозатрат, выявление факторов, позволяющих снижать эту статью.
Однако для анализируемого предприятия можно предложить ряд мероприятий, которые позволят улучшить организацию учета оплаты труда:
- совершенствование структуры оплаты труда должно быть направлено на повышение уровня фонда по сдельным и повременно-премиальным расценкам;
- должна быть закреплена внутренними положениями и реально функционировать система льгот работникам: эффективное премирование, доплаты за стаж, страхование здоровья работников за счет предприятия, предоставление беспроцентных ссуд, оплата расходов на проезд к месту работы и обратно, льготное питание в рабочей столовой, продажа продукции своим работникам по себестоимости или со скидкой; увеличение продолжительности оплачиваемых отпусков за определенные успехи в работе; более ранний выход на пенсию, предоставление права выхода на работу в более удобное для работников время;
- внедрены мероприятия, повышающие привлекательность и содержательность труда, самостоятельность и ответственность работника;
- устранение статусных, административных и психологических барьеров между работниками, развитие доверия и взаимопонимания в коллективе путем создания комфортного климата в коллективе и морального поощрения работников.
Наиболее общим выводом по выполнению дипломной работы является то, что цель и задачи, поставленные для выполнения дипломной работы, выполнены.