Характеризуя управление финансами в ОАО «Агрокомбинат Дзержинский», следует указать, что вопросами менеджмента в финансовой сфере занимается финансово экономическая служба, входящая в подчинение главного экономиста организации и бухгалтерии, которые в свою очередь находятся в подчинении у заместителя генерального директора по экономике и финансам.
Для работы с бухгалтерией к специалисту предъявляются следующие квалификационные требования.
- образование – высшее либо средне-специальное;
- специальность – бухгалтер, экономист;
- минимальный рабочий стаж по специальности – 3 года;
-компетентность – знание законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, руководящих, методических, нормативных материалов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности; знание форм и методов бухгалтерского учета в организации, планов и корреспонденции счетов, знание организации документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; знание методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, правил эксплуатации вычислительной техники, экономики, организации труда и управления; знание рыночных методов хозяйствования, законодательства о труде, правил и норм охраны труда;
- навыки, специальные знания, личные качества – владение компьютером в качестве пользователя, инициативность и самостоятельность, умение свободно общаться с людьми.
Задачи бухгалтера:
- ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- произведение начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;
- расчеты всех видов выплат работникам организации;
- методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Бухгалтер организации обязан:
- выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
- осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке;
- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, готовить предложения по их предупреждению;
- производить начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;
- обеспечить руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета;
- разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
- обеспечивать выполнение требований документов СМК, СУОС, СУОТ.
Бухгалтер имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающиеся его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями;
- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации);
- требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Бухгалтер несет ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, в пределах, предусмотренных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Республики Беларусь;
- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, гражданским, уголовным законодательством Республики Беларусь;
- для специалистов организации несущих материальную ответственность или другие специальные обязанности, заключается договор в соответствии с законодательством, о материальной ответственности за обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных им для хранения или других целей.