Управления основным капиталом. Основные показатели эффективности, амортизационная политика ОАО «Агрокомбинат Дзержинский»

Для осуществления хозяйственной деятельности каждая организация должна располагать определенным имуществом, принадлежащим ему на правах собственности или владения. Все имущество, которым располагает организация и которое отражено в её балансе, называется её активами.
Активы представляют собой экономические ресурсы предприятия в форме совокупных имущественных ценностей, используемых в хозяйственной деятельности с целью получения прибыли.

Основные средства являются одним из элементов долгосрочных активов, составляющим значительную их часть.

К основным средствам относятся активы, для которых выполняются условия, перечисленные в п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26, а именно:

- активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Земельные участки, вложения в земельные участки, в улучшение земель, в объекты природопользования принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации, не принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п. отражаются на счете 08 "Вложения в долгосрочные активы".

Согласно учетной политике комбината инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструмент, оснастка и приспособления, служащие менее одного года, независимо от их стоимости либо предметы, служащие более одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин на момент передачи их в эксплуатацию к основным средствам не относятся.

Отдельные виды оборудования и устройств, имеющие срок службы более года и используемые в деятельности организации для управленческих, хозяйственных нужд, а именно калькуляторы, телефонные и факсимильные аппараты, модемы, сотовые телефоны относятся к запасам. (обоснование: Постановление Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 " Инструкция по бухгалтерскому учету запасов").

Для учета, анализа и планирования основные средства классифицируют по ряду признаков.

По отраслевому признаку: основные средства промышленности, торговли, здравоохранения, комбинат бытового обслуживания и т.п.

По функциональному назначению основные средства делят на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства - это средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе или создают условия для его нормального осуществления. В свою очередь, они подразделяются на основные производственные фонды сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

Непроизводственные основные средства – средства, непосредственно не участвующие в производственном процессе. Они носят социальный характер. К ним относятся принадлежащие организации жилищно-коммунальное хозяйство, объекты бытового обслуживания населения, социального обеспечения, здравоохранения, физкультуры, просвещения и др.

Производственные основные средства в зависимости от участия в производстве продукции условно делятся на две части – активную и пассивную. К активной части относятся средства, которые непосредственно участвуют в производстве продукции (машины и оборудование, транспортные средства, рабочий скот, продуктивный скот); к пассивной части – здания и сооружения.

К производственным основным средствам основного вида деятельности относятся:

- земельные участки и объекты природопользования (находящиеся в собственности организации и используемые в сельскохозяйственном производстве);

- здания, сооружения и передаточные устройства (силосные траншеи, телефонные и водораспределительные сети);

- машины и оборудование, в том числе: силовые машины и оборудование (тракторы, электродвигатели, механические двигатели); рабочие машины и оборудование (комбайны всех видов, плуги, сеялки, бороны, культиваторы и др.);

- лабораторное и измерительное оборудование, вычислительная техника;

- транспортные средства (автомобили всех видов, автоприцепы, тракторные тележки, гужевой транспорт);

- производственный и хозяйственный инвентарь (конторское оборудование, средства охраны труда, противопожарный инвентарь и др.);

- рабочий скот (взрослые лошади, волы);

- продуктивный скот (основное стадо продуктивного скота);

- многолетние насаждения (плодоносящие и другие насаждения);

- другие виды основных средств (капитальные затраты по улучшению земель).

По принадлежности основные средства делят на собственные и арендованные.

По признаку использования: в эксплуатации; в запасе; на реконструкции и дооборудовании; на консервации.

Основные средства могут поступать в организацию из следующих источников:

- в результате их производства либо сооружения;

- в результате приобретения у сторонних организаций за плату;

- в результате безвозмездной передаче по договору (дарения);

- в качестве вклада в уставный фонд организации от учредителя;

- в виде излишков, обнаруженных при инвентаризации.

Согласно учетной политики ОАО «Агрокомбинат Дзержинский», наличие и движение основных средств комбината, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду, доверительное управление отражается на счете 01 «Основные средства».

Информация о вложениях комбината в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому балансу в качестве основных средств, земельных участков и нематериальных активов отражается на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Основными источниками информационного обеспечения анализа основных средств комбината являются:

- бизнес-план, план технического развития;

- бухгалтерская отчетность форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

- инвентарные карточки учета основных средств;

- данные переоценки основных средств;

- проектно-сметная, техническая документация;

-статистическая отчетность:

Прежде всего, изучают состав, структуру и динамику основных средств путем расчета удельных весов отдельных групп основных средств в их общей стоимости, абсолютных и относительных отклонений, а также темпы роста и прироста.

При этом обязательно исключается из расчётов стоимость переоценки.

Таблица 1.7 – Анализ состава, структуры и динамики основных средств ОАО «Агрокомюинат Дзержинский» за 2013 - 2014 гг, млн р.

Примечание – Источник: собственная разработка

Из вышеприведенного анализа состава и структуры основных средств комбината видно, что основную долю составляют здания и сооружения (64,3% - в 2013 году и 66,4% - в 2014 году) и машины и оборудование (26,9% - в 2013 году и 24,5% - в 2014 году). Все эти изменения в структуре основных средств обусловлены поступлением и выбытием объектов.

Для характеристики эффективности использования основных средств рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: 1)фондоёмкость, определяющуюся отношением среднегодовой стоимости производственных основных фондов к стоимости продукции (показывает,сколько основных средств требуется для производства единицы продукции); 2) фондоотдача, показывает, сколько валовой (товарной) продукции производится на 1 руб. производственных основных средств. Причем, если расчет ведется по валовой продукции сельского хозяйства, то среднегодовая стоимость производственных основных средств берется по основному виду деятельности (сельскохозяйственного назначения). Если расчет производится по товарной продукции, то учитываются все среднегодовые производственные основные средства.

Для характеристики движения основных средств рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: 1) коэффициент обновления, определяющийся отношением стоимости поступивших основных средств к стоимости основных средств на конец периода; 2) коэффициент выбытия равный отношению стоимости выбывших основных средств к стоимости основных средств на начало периода; 3) коэффициент прироста определяющийся отношением суммы прироста основных средств к стоимости основных средств на начало периода.

Для характеристики технической годности основных средств рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: 1) коэффициент износа, определяющийся отношением суммы начисленной амортизации основных средств к первоначальной стоимости основных средств; 2) коэффициент годности равный отношению остаточной стоимости основных средств к первоначальной стоимости.

Рассмотрим динамику движение основных средств за 2013- 2014 гг (см. таблицу 1.8).

Таблица 1.8 – Анализ динамики движения и эффективности использования основных средств ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» за 2013 - 2014 гг, млн р.

Примечание – Источник: собственная разработка

Согласно данным таблицы 1.8 коэффициент обновления снизился на 17,9 % в 2014 году по сравнению с 2013, при этом коэффициент выбытия остался неизменным. Сопоставив значения данных коэффициентов можно сделать вывод, что основные фонды направлялись на пополнение действующих, а не на замену действующих. Коэффициенты годности и износа также снизились на 3,0 и 20,7 % соответственно. Как видим, износ основных фондов в организации значительный (составляет более 30%). К тому же в 2014 году наблюдается снижение коэффициента прироста на 23,7%. Это является негативным моментом, требующим принятия решений.

Анализ технического состояния основных фондов требует от организации разработки программы внедрения новой техники и ввода новых производственных объектов. При этом особое внимание обращается на внедрение прогрессивного оборудования, на увеличение доли высокомеханизированных и автоматизированных производственных процессов, повышающих конкурентоспособность организации и его продукции.

Показатель фондоотдачи в 2014 году вырос на 0,11 р. в сравнении с 2013 годом и составил 0,84 р.. Это является положительным эффектом, поскольку показывает рост продукции, полученной с каждого рубля вложенного в основные фонды. Снижение фондоёмкости показывает экономию труда.

Для приемки основных средств в ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» создается специальная комиссия состав которой назначает руководитель. При приемке основного средства комиссия в одном экземпляре составляет акт о приемке-передаче объекта основных средств. В акте указывается наименование объекта, выпуск, первоначальную стоимость, присвоенный ему инвентарный номер, первоначальная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации. При перемещении основных средств из одного подразделения в другое оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. К акту прилагается техническая документация (инструкции, паспорта и т.д.). Акт вместе с приложенными документами предается в бухгалтерию, где на вновь принятый объект открывается инвентарная карточка, которая содержит информацию о наименовании объекта, выпуске, первоначальной стоимости, а также нормативном сроке.

Документы, на основании которых приобретаются основные средства являются счет-фактура и договор поставки товара на приобретаемый товар. При отгрузке товара выписывается ТТН с указанием грузоотправителя, грузополучателя, пункта разгрузки.

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока, т.е. до полного начисления износа, следует осуществить обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

До начала ремонтных работ по каждому объекту, согласно сметно-финансовому расчету, составляемому на основании дефектной ведомости, определяется плановая (нормативная) себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного виды оборудования, или на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

Целесообразно создавать резерв на ремонт основных средств с целью равномерного отнесения на затраты суммы по ремонту основных средств. После окончания срока суммы неиспользованного резерва списываются на уменьшение себестоимости продукции сторнировочными записями или при недостаточности резерва дополнительными проводками, такими как и на образование резерва. Создание резерва должно быть оговорено в учетной политике.

Следует отметить, что в данной организации резерв на ремонт основных средств не создается. Фактические расходы на ремонт включаются в себестоимость продукции по соответствующим элементам затрат по мере осуществления фактических затрат на ремонт.

Основные средства переоцениваются один раз в год. Сумма зачисляется на увеличение или уменьшение фонда переоценки основных средств.

По окончанию переоценки составляется сводная ведомость переоценки основных средств, в которой указывают наименование объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, коэффициент пересчета, восстановительную стоимость и амортизируемую стоимость.

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный фонд» или сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

.