2.1.Основанием для направления работника в командировку является приказ, оформленный на основании (указать документ) на имя руководителя.
2.2.Для выезда в командировку работник обязан самостоятельно подготовить служебное задание по установленной форме, которое регистрируется в отделе кадров.
Служебное задание составляется на имя руководителя, согласовывается с руководителем структурного подразделения работника и с бухгалтерией, в целях согласования расходов в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД), утвержденными ЛБО.
2.3.При подготовке пакета документов для загранкомандировки служебное задание дополнительно подлежит согласованию с работником, ответственным за выполнение обязанностей, связанных с соблюдением условий пребывания иностранных граждан и выездом научных сотрудников за рубеж.
Руководитель структурного подразделения при согласовании служебного задания обязан проверить необходимость и целесообразность направления работника в командировку, определить, каким образом командировка повлияет на показатели эффективности учреждения.
Продолжительность командировки определяется руководителем структурного подразделения по согласованию с руководителем, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения и сроками не ограничивается.
Руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за надлежащее исполнение данного пункта настоящего Положения.
Служебное задание с резолюцией руководителя передается Работником в отдел кадров для формирования приказа о направлении работника в командировку.
2.4.После получения служебного задания (и иных документов, например – служебной записки, докладной записки) работник отдела кадров:
· проверяет заполнение документов на соответствие настоящему Положению;
· проверяет наличие согласований руководителя структурного подразделения;
· контролирует соответствие оснований для направления в командировку;
· проводит анализ правового статуса работника, и в случае направления в командировку работника, относящегося к категориям лиц, перечисленным в п. 7 настоящего Положения, уведомить его о том, что он вправе отказаться от командировки, и запросить его письменное согласие или отказ на направление в командировку;
· при отсутствии замечаний к поступившим документам составляет проект приказа о направлении работника в командировку по форме № Т-9 (при направлении нескольких работников – по форме № Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и передачу его на согласование в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов;
· организует ознакомление командируемого работника с приказом о направлении в командировку;
· если работник направляется в командировку для выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день, оформляет соответствующие документы о работе в выходной или нерабочий праздничный день;
2.5.Приказ подписывается руководителем учреждения.
- Приказ руководителя учреждения о выезде в служебную командировку является для работника обязательным. Отказ работника от поездки в командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины.
- Отсутствие работника на рабочем месте без приказа о направлении в командировку может быть признано работодателем нарушением трудовой дисциплины, что влечет за собой последствия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Время пребывания работника в командировке фиксируется в табеле учета использования рабочего времени соответствующего структурного подразделения на основании приказа о командировании.
2.6.Продление срока командировки производится в исключительных случаях, путем издания приказа о внесении изменений в приказ о направлении работника в командировку на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, направившего работника в командировку, с визой руководителя. К служебной записке прилагаются документы, обосновывающие необходимость продления срока командировки.
Сокращение сроков командировки производится путем издания приказа о внесении изменений в приказ о направлении работника в командировку, на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, направившего работника в командировку, с визой руководителя.
В соответствии с согласованной руководителем служебной запиской об изменении срока командировки Отдел кадров составляет проект приказа об изменении сроков командировки.
2.7.В случае отмены либо переноса срока командировки, командированный работник обязан сообщить о данном факте сотруднику Отдела кадров не позднее текущего дня, в котором обнаружились обстоятельства, препятствующие отъезду работника в командировку.
2.8.Фактический срок пребывания в месте командирования определяется согласно проездным документам, представленным работником по возвращении из командировки.
2.9.Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов местного времени населенного пункта включительно, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов местного времени населенного пункта и позднее – последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Учет времени производится для маршрутных транспортных средств (маршрутное такси, автобус, пригородная электричка) на основании расчетного времени, указанного в билетах. При отсутствии информации в билете, – на основании информации официального сайта перевозчика. В случае невозможности предоставления указанной информации – на основании докладной записки, предоставляемой работником вместе с авансовым отчетом.
2.10. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем структурного подразделения, оформившим служебную записку.
2.11. При направлении в командировку работника, работающего в учреждении, как по основному трудовому договору, так и на условиях внутреннего совместительства, сохраняется средняя заработная плата. Об исполнении заданий работник по возвращении из командировки обязан представить отчеты о выполнении каждого задания руководителю структурного подразделения.
2.12. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха учреждения.
2.13. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, в приказе указываются даты приезда и выезда по каждой из организаций, в которые он командирован.
2.14. Приказ по учреждению является документом, подтверждающим факт командировки и, соответственно, расходов, связанных с ней, при наличии подтверждающих документов, в том числе – командировочного удостоверения (приложение 3) для бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета.